原创《如何加强公路档案的管理和利用》
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摘 要：随着我国经济社会的不断发展,建设任务的不断加重,公路管理部门的工作任务也较以前有所加重,公路档案管理就是其中重要组成部分之一.公路档案是公路发展的重要基础,记录了公路劳动者的全部成果,是公路工作者发挥其本领的重要载体,也是公路建设不断发展的重要依据.本文从公路档案管理的重要性出发,探讨了加强公路档案管理和利用的解决措施.
关键词：公路档案档案管理档案利用
一、公路档案管理在公路建设中的重要作用
档案管理工作在公路建设中起到了十分重要的作用,首先,公路档案可以为公路建设提供先进的科技信息技术和管理动态.随着科学技术的不断发展,信息化时代已经到来,公路档案管理通过对档案信息所包含资源进行具体的利用和开发,并将其以图书、资料以及电子资料等形式所保存,为公路建设管理提供及时有效的管理理念和科技信息技术.公路档案的管理从人事、资金以及质量和技术的管理等方面,为公路的管理提供强大的保障机制.通过档案中不同时期的记录数据,对不同阶段的问题情况等工作进行深刻的反思和思考,并总结出相关经验,探索出符合公路管理的经营理念.
公路建设是一个及其复杂、巨大的工程,包含了工程管理类、设计类以及施工类和决算类等在内的建设工程,对这些文件和数据的归纳整理,有助于对今后公路的养护与改造提供准确有力的数据资料.这些资料数据也为道路相关管理部门提供了依据,使他们能够优化对道路的设计,最大化的节约能源,促进公路事业健康可持续发展.
二、有关公路档案管理问题的有效措施
（一）提高对公路档案管理的重视程度
公路档案在公路建设中有着非常重要的作用,提高对公路档案管理工作的重视程度,从思想观念上进行最根本的转变,自上而下的开展实践工作.首先,加强对公路档案管理工作的监督,定期对管理资料开展检查工作,准确的掌握公路档案信息,及时的发现问题,并提出科学可行的解决方案.其次,由于档案管理工作的专业性较强,相关管理部门应配备专业的档案管理人员,对档案数据和资料进行整理和收集,将档案工作细化深入,保证公路档案信息的真实性及完整性.
（二）规范化公路档案管理工作流程
公路档案信息的真实性和全面性会对公路档案管理工作的质量造成直接的影响,因此要对档案的记录秉持着公正、全面的原则,对公路建设的各个环节要根据实际情况进行记载,并对所记录的数据信息进行分类归类保存,最大化的确保公路档案资料的真实与完整,以便日后能够对公路建设中的详细情况进行真实反馈,为日后的公路管理工作开展提供便利.
（三）建立公路档案管理的相关规章制度
公路档案管理工作若想顺利有序的进行,就要提高档案管理工作的工作效率和档案管理质量,针对目前现有情况中出现的问题,提出科学且具有针对性的解决方法,建立健全公路档案管理工作的相关规章制度.以借鉴其他行业的相关管理规范为前提,全面、科学地对公路档案管理工作进行系统的规划,明确各个岗位的职能与职责,引导公路档案管理工作健康有序的开展.
除此之外,相关的管理部门应设立明确的奖惩机制,通过不断的鼓励,激发公路档案管理人员的工作热情与积极性,对于出现管理问题的时候,要追究相应管理人员的责任,以此来约束其工作,增强管理人员的工作责任心.
（四）提高公路档案管理的信息化程度
在科技信息技术不断发展的当今时代,信息化已经走进了人们的日常生活,电子档案已经成为了潮流发展的必然趋势,因此,公路档案的管理工作也应该做到与时俱进,不断的创新发展,以便适应高速的信息化时代变革.提高公路档案管理的信息化程度,建立并维护好公路档案的信息资源平台,在公路内部的管理部门建立互联网信息资源共享平台,最大化的实现档案资源利用率.同时,对于传统的纸质公路档案,要将其及时的转化为电子档案数据,取保电子档案的完整性.在利用信息化技术管理公路档案的同时,还要树立信息安全意识,做好公路档案数据信息的备份工作,以防档案信息的损坏和流失,从技术角度,保障公路档案信息的安全.
（五）提升公路档案管理人员的整体素质
全局意识的培养有助于把控好公路档案的质量,定期开展公路管理工作的相关经验总结工作,听取基层工作人员的近期工作详情汇报,了解目前公路档案管理工作中所存在的问题,优先解决工作中的重点和难点,从全局出发,制定工作战略.
对于基层的工作人员,要培养其与时俱进的工作精神,不断加强自身档案管理工作的相关专业知识学习,同时还要提升专业素养,严格遵守部门制定的规章制度,用认真负责的态度来面对工作,为公路档案管理提供更优水平的服务.
三、结语
公路档案管理真实的记录了公路建设各个环节的工作开展情况,清晰地反映了公路建设中所遇到的问题,具有极大的参考价值.这是一项以历史发展为基础,立足于现在,面对未来发展的长远工作系统,因此在公路档案建设中,要不断的吸收先进的管理理念和专业的科学技术手段,将科技信息融入其中,积极运用现代化资源,为今后的公路档案管理工作提供技术支持,推进公路建设工作健康稳定发展.
参考文献：
［1］赵文英.信息化环境下公路档案管理研究［J］.办公室业务,2018（01）:111.
［2］郭姣.试论高速公路管理局档案管理的创新思路［J］.现代经济信息,2017（23）:93.
档案论文参考资料：
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