原创《适应新时期需要做好文书档案管理工作》
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【摘 要】文书档案管理工作作为单位性质办公与单位经营活动中必不可少的重要环节,对单位领导在事务性工作中进行重要决策提供真实、准确的信息进行参考.本文简析适应新时期发展需要如何做好文书档案管理工作,提出一些看法与改进措施,希望能对以后加强文书管理工作提供具有参考价值的建议.
【关键词】文书档案；管理工作；新时期
在现代社会发展过程中,文书档案管理作用已被很多单位领导所重视,已经成为单位领导决策水平和决策效率的衡量依据.由此可见,文书工作人员的素质高低与技术水平对文书档案管理工作有着十分重大的影响,同时也是做好文书档案管理工作的核心环节,对于整个文书档案发展有着不可忽视的作用.
一、文书档案管理的重要性
随着我国社会的不断发展,现代文书档案管理具备实际性、逻辑性与专业性等特点,因此在实际的管理工作当中需要从专业、机密、政策等多方面来进行总结,进而使文书档案管理工作能够全面、持续地进行,使档案管理工作中的各类资源能够发挥出最大利用价值.尤其是在市场经济高度发达的今天,企业想要在市场长久立足,提升竞争力,那么做好文书档案管理工作是重中之重.
二、文书档案管理中存在的问题
（一）思想认识不到位.目前有许多文书档案管理人员并没有认识到文书档案管理工作对于企业整体来说有着何种地位.很多管理人员的思想还停留在文书档案管理只是收集资料并将其分类就行了.只是在被动的处理工作,对工作的热情与积极性不高.一旦管理人员出现这样的工作态度,极有可能在进行档案分类时不规范、档案资料缺失,真正需要用到相关档案时,无档案可查,更无法对文书档案的资源进行更深层次的利用与开发.
（二）缺少科学化的管理制度.文书档案所记录内容在不断增多,其记录范围也在不断扩大.以往的传统档案管理形式虽然也在不断改善,但还存在着诸多的问题.首先以往传统的档案记录需要通过工作人员手写记录,这样不仅耗费了大量的人力与物力,同时工作量也大大增加,并且手写记录的方法,不能及时更新档案记录.其次以往的档案管理工作并没有按照规章制度来执行,档案记录不够规范,并且档案资料不能很好地为其他工作服务.
（三）基础普遍较差.现阶段仍有很多的企业在文书档案管理上处于封闭式的管理状态,导致文书档案管理工作对于管理体制与管理流程认识较差.传统的文书档案管理工作的主要内容就是避免档案丢失,在这样的管理模式下,极大程度上降低了档案的利用率,不能充分发挥出档案应有的价值,其整理规范也不统一、不全面,使文书档案管理工作存在基础较差的现象.
三、适应新时期做好文书档案管理工作的对策建议
（一）加强人员培训.原本的档案管理工作完成本就十分不规范,再加上工作人员的专业性较弱,使档案不能有效地为企业所服务,想要让文书档案管理工作适应新时期的发展,要让管理人员充分了解文书档案管理工作有着何种重要的影响,并对负责工作的工作人员进行更加系统化的培训,在培训过程中应严格要求、提高标准、决不能马虎了事,不把培训当回事.在档案管理工作中,工作人员应具备较强的责任心,良好的职业道德,工作态度诚恳,能够在工作中发现自身的不足从而改善,要具有不怕苦不怕累的工作精神.提升档案管理工作人员的工作与热情,不能让其被动地进行工作.
（二）完善文书档案管理制度.文书档案管理制度更加完善,是保障做好文书档案管理工作的主要途径之一,目前很多企业对文书档案管理部门不够重视,其职责功能也进一步退化,对于这种现象,企业应专门设立文书档案管理机构,并配置一系列的档案管理设施,加强档案管理工作人员的责任观念.制定出一套完善的制度,使职工对档案管理工作能更加重视.同时档案部门在档案的筛选、整理、收集与记录等工作中对档案管理制度进行细节优化,来确保文书档案管理的科学化、规范化,适应新时期社会发展的需求.
（三）加强档案管理工作信息化水平.掌握现代信息化管理技术,是当前文书档案管理工作所必备的基础条件.在档案管理工作中应用现代计算机技术,使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节能够与自动化办公相衔接,系统化地完成文件的起草、修改、检测、打印、登记、统计等工作,因此,文书档案管理人员应充分掌握计算机技术的运用.为了适应新时期的发展,文书档案管理信息化、数字化是必然结果.档案管理工作人员需要结合实际的工作情况,边学习边操作,在不断提升自身业务能力的同时也要加强计算机知识与信息技术的学习,努力使自身成为综合型档案管理人才.
（四）为各自的工作中心服务.文书档案管理工作的本质就是为了单位的工作中心服务.因此在档案管理工作中,管理人员应了解身边发生的一切,上到国家政策,下到各个部门工作中心.文书档案管理人员应时刻跟着工作中心走,对档案信息进行及时地收集与筛选,使档案信息能够有效、准确、全面地为各自工作中心服务.
四、结语
综上所述,在文书档案管理工作中需要结合现代科技技术与知识,使文书档案管理能够更加完全、准确、系统,保证为企业和单位的中心工作提供良好的信息服务.提升档案管理工作人员的信息技术能力是提高文书档案工作效率的重要基础,因此,为了让文书档案管理工作能更好地适应新时期的发展,对工作人员的技能加强、制度完善已势在必行.
文书档案论文参考资料：
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