原创《ERP环境下企业成本控制》
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摘 要：随着我国市场化经济体制的加深,各行各业都迎来了飞速发展,但随之而来的是市场饱和、竞争激烈等一系列现实问题,对企业的发展造成很大的困扰.在这种情况下,企业必须从内部改革、内部控制等方面出发,加强自身体制、制度的建设,通过提升抗风险能力、提升财务管理水平、提升审计质量来保障企业的市场竞争力.ERP 系统就是在这种情况下应运而生的,但ERP 进入我国企业的时间不长,在企业中成功应用的先例不多,因此本文从ERP 的概念和优势出发,就其在企业成本控制中存在的问题,提出适当的改进措施,为ERP 的更好运用提供一些参考和借鉴.
关键词：企业；成本控制；ERP
一、ERP 的概念和发展历程
ERP 是一种先进的企业管理系统,它从提出到现在仅仅有三十年的时间,与管理会计等系统相比,它是一个新型管理软件,在未来一段时间,他将在我国企业中得到广泛的应用.
ERP 是企业资源管理计划,即(EnterpriseResource Planning) 的缩写.ERP 在企业中的作用远远大于管理会计,它不仅能够实现对财务的统筹规划,甚至在企业采购、库存、生产流程、市场供应以及会计报表管理和基础设施管理中都会有它发挥作用的地方.
ERP 对于我国企业而言,是一个新名词,对于它的原理,概念等很多企业还处在探索阶段,因此ERP 的发展也是历经了四个阶段而来的,在ERP 之前,企业经历了管理信息系统MIS,物料需求计划MRP,制造资源计划MRPII 三个阶段,ERP 是在 MRP 的基础上发展起来的.
二、ERP 环境下企业成本管理的特点
( 一) 以战略成本计划为主体
应用ERP 系统对企业成本进行控制,势必要以企业的成本计划为主体,而不是以每个部门或者每项订单的成本计划为主体.ERP 环境下,任何企业行为、经济活动,都是在企业战略发展目标的从基础上,在大目标的约束下将其划分为多个小目标,这种模式下的成本控制更加符合企业的发展要求,能够为企业争取更多的经济效益.
( 二) 以成本战略为主导的多种管理方法
在ERP 环境下企业内部控制的核心便是成本控制,但基于此的基础上,还需要有多种管理方法并存,以满足企业各个部门、各项工作的不同要求.在成本控制中,管理会计将会发挥出更大的作用,而财务会计作为辅助,主要帮助管理会计处理一些简单的工作.
( 三) 以价值链作为成本核算对象
企业各部门之间的运作,机构之间的配合以及生产流程之间都存在很多价值链,价值链的存在一是能够提升企业的内在价值,提升市场影响力；二是能够提升产品质量,提升运营能力.由此,供应链是贯穿经营全程、动态的增值体系.所以,企业要想更加全面的控制和预测企业经营状况,提升自身的竞争力,需要很好的掌控各个环节相关动态活动,掌握各项增值形式,由此确定新的成本核算方法.
三、ERP 环境下企业成本控制动态模型
ERP 环境下企业内部管理分为七个模块,分别是企业基数据、项目基础数据、合同管理、产值进度管理、财务管理、物质设备周财管理、成本管理、分包管理七项.这七项相对独立,但有存在很多内在的牵连.成本管理的动态模型如图1：
( 一) 基于ERP 系统的材料采购成本控制
企业经营种类的不同,成本分配也是存在很大的差别,像建筑企业等这类施工企业,原料消耗量大,资金投入大,很多企业在原料上需要投入一半以上的流动资金,因此加强这类成本的控制是十分必要的.原料成本的控制流程如上流程图所示,需要管理人员先制定目标成本,之后根据实际需求制定计划成本,而后通过期间计划成本确定需要采购的数量,在采购计划的基础上,进行招标投标,招标后根据采购合同、采购入库进行库存管理,通过出库单及现场的核销盘点明确材料的使用数量及使用工程部位,最终根据生成的领料出库单自动汇总材料成本.
影响采购成本的因素是固定的,无非是单价、材料损耗以及仓储成本.通过运用ERP 的期间计划,便能够对该期间即将使用的分部分工程通过系统定量计算出理论材料的需求量,从而达到真实核算成本的目的.成本控制人员和采购人员,要加强对市场原料行情的监控,一旦遇到原料降低的情况,要及时开展预算,及时存货,保障以较低的采购入库.
( 二) 基于ERP 系统的人工成本管理的控制
目前企业之间的竞争,可以当做是人才之间的竞争,哪个企业掌握了更多的技术型、理论型人才,就很可能在竞争力占据主动.而人才的作用大,能力强,自然而然所需要的薪资也高,因此在人工成本支出方面,往往也占据总成本支出的一大部分.在人工成本管理中,要始终以合同管理为主导,根据企业的总体招人计划和期间计划进行劳务招标.当职工招聘完成后,要及时将合同中的相关内容录入管理系统,并根据工作内容、工作种类等项目地工程量进行预结算,得到第一手的成本数据,实现对成本的控制.
( 三) 基于ERP 系统的固定资产成本控制
企业的生产设备等固定资产往往占总成本的15% 左右,如果能够固定资产方面实现成本的有效控制,则将会大大提升企业的成本管理水平.固定资产管控是根据总体计划以及期间计划生成采购计划,再结合系统的固定资产动态台账,查看自有资产、设备等资源,确定调拨或租赁,形成项目的设备台账,从而实现对固定资产的核算.在固定资产的成本构成中,主要包含设备的维修保养、工资这两方面.通过利用ERP 系统对资源进行合理配置,能够大大替身设备的利用率,尽可能地减少设备的闲置现象.
( 四) 基于ERP 系统的财务业务一体化管理
在ERP 系统应用的条件下,企业财务、业务管理最大的特点便是信息化、集成化.在实际操作用,财务成本和业务成本在统计规则以及业务处理上存在很大的差异性,这种差异性,让两个模块之间的数据推送难度加大.通过ERP 系统,建立成本科目,让二者之间的数据推送有了桥梁,能够使成本数据有了财务科目的属性,便于不同纬度展示项目的成本,从而减少重复统计等现象的发生.同时ERP系统通过财务模块和项目管理模块的映射关系实现了信息的通用和共享,业务单据通过映射关系和BOTP 转换函数实现数据的集成,业务模块与财务模块的一体化简化了管理流程,使得部门人员通过系统实现财务单据的推送,缩短了手工传递流程、提高了准确性.
四、如何加强ERP 系统的应用
( 一) 建立健全企业成本控制系统
为了加强ERP 系统在企业中的应用,企业要从根本上重视成本控制,重视ERP 系统的应用.首先要成立专门的成本控制委员会,为企业的成本控制工作提供保障；其次要针对企业实际情况,建立健全企业成本控制系统,让成本开工至干工作有法可依、有据可查；第三,要加强市场的调研工作,找到一些符合市场行情、同时又能够降低企业成本的经营方向,保证企业能够不脱离市场需求,实现最大收益.
( 二) 加强人才的引进和管理人员的素质
ERP 系统的应用是一项复杂的工作,需要专业的人员才能够胜任,因此.企业要加强专业人才的引进,可以与某些高校的相关专业建立人才培养和输送计划.保障企业的后备人才充足.其次要加强原有职工的素质,要加强思想培养、加强能力培训,让他们认识到ERP 对企业发展的重要作用,为ERP 系统的更好运用奠定人才基础.
( 三) 企业要加强信息化建设
目前市场经济体制不断加深,企业之间的竞争不断加大,谁能够掌握第一手市场信息和资料,很有可能在局部的竞争中获得胜利.对此,企业要加强信息化建设,要拿出资金建立相应的信息系统和信息交流平台,实现信息的快速传递和共享,也为ERP 系统的更好运用提供硬件保障.
成本控制论文参考资料：
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