原创《论医院会计信息化存在的问题与》
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摘 要：基于当前我国社会经济与信息技术水平的发展现状来看,会计工作的信息化现已成为一项新的主流发展趋势.我国在这一方面也开展了广泛的研究工作,对于会计的信息化发展研究也必定会对当前乃至今后一段时期的医院会计工作提出新的课题.从医院的角度而言应当不断提升对会计信息化的认知水平,加大对专业会计信息化人才的培养力度,广泛开展会计信息化系统安全管理,促使医院财务业务尽早实现一体化.
关键词：医院；会计信息化；问题；对策
会计信息化的本质即为通过对现代信息技术手段的应用,来重新整合传统的会计模型,并基于现代会计理念基础之上,创建出会计学科与信息技术高度融合的现代会计信息系统.这一会计信息系统将通过对现代信息技术的充分利用,借助于网络系统实现对会计信息的完全自动化处理,并可实时报告会计信息,具有高度的共享性价值.鉴于会计信息化作为一个新发展领域,目前的发展时间还相对较短,会计人员的信息化技术能力还较为欠缺,因此,本文就开展了关于医院会计信息化问题分析,并提出了一些应对策略.
一、会计信息化概述
会计信息化是当代社会经济发展的主流趋势,其最为核心的一项基础性要求即创建出一个符合于当前社会发展需求的会计信息系统,且这一系统不但有助于实现对会计工作效率的大幅度提升,并且也可促使相关的管理人员充分掌握在日常工作过程中所需用到的各项社会信息,以便能够在企业做出相关决策行为时提供更加详尽的参考信息.对此,就针对会计信息化展开全面且系统性的分析探究有着巨大的显示意义,也只有做到这一点才能够为推动我国会计事业的信息化发展夯实理论基础.
面对当前全球化发展趋势日益加剧的当今时代,企业发展规模呈现出了不断扩大的发展趋势,传统以往所应用到的会计电算化俨然已经无法再适应于当前快速化发展的社会经济,不能够发挥出其应有的作用价值.因而,由传统会计电算化逐渐发展为会计信息化将是当前会计行业发展的一个主流趋势,基于这一社会发展现状下,会计信息化逐步得以兴盛.会计信息化即为以会计信息作为管理信息资源,通过对计算机、通信网络等新型技术手段的充分应用,来对企业在做出有关管理决策以及在经济运行过程中提供以更加全面且系统化的信息内容.会计信息化不但是将各类网络、计算机等新型通信技术引进至会计学科领域内,同时其还同传统的会计学有所结合,在会计工作领域发挥着至关重要的作用价值.会计信息化则是基于当代信息技术平台之时,将资金、信息、业务等多方面内容结合起来,体现出会计与现代信息技术的有机融合,建设出更加多元化、个性化、实时化、动态化的信息系统.
二、医院会计信息化存在的问题
( 一) 重视程度不足
从医院的角度来看,临床医疗工作始终都是其核心工作内容,因此医院将大部分的工作精力与资金都投入到了医疗设备上,财务部门仅是辅佐协助,对财务管理缺乏足够的重视程度,医院仅为有关财务部门准备相应的记账凭证及报表信息,促使会计工作仅发挥出一般性的记账功能,会计信息化所具备的分析、决策等功能难以发挥出应有的价值作用.但从实际情况来看,实现会计信息化不但会提升会计工作效率,同时还可促使会计人员能够拥有更加充裕的时间去进行资金管理与控制,确保医院的财务支出达到更高的效率水平,提升医院的整体效益.
( 二) 人才结构不合理
会计信息化系统是基于会计专业与先进的信息技术高度融合所产生出的一项新型管理系统,因而,对于一名具备较高专业素质的信息化人才而言,其不但要能够掌握相关的会计专业之时,同时还要精于信息技术.但从目前医院的人才结构现状来看,医院的会计财务人员大多对计算机知识明显了解不足,尽管大多接受过电算化培训,然而和实际工作需求的专业技术水平相比仍存在着不小的差距.
( 三) 内部控制不到位
内部控制是医院控制工作中最关键的一部分内容,目前这一方面工作所存在着的问题主要包括了以下三方面：⑴会计信息化数据安全控制存在隐患；⑵医院授权管理方式发生变化,将会致使部分内部控制制度失去应有作用；⑶内部控制的程序化导致错误问题有可能会多次重复出现.正是基于以上三项问题原因的影响,导致内部控制也将出现一些严重问题,对医院的健康问题发展造成了严重的不利影响.
( 四) 财务软件不健全
目前医院所普遍应用到的财务软件尽管都具备权限限制功能,但因为安全意识的低下以及财务分工不精细,常常会出现在同一级别的操作权限下同时存在有多个操作人员；部分单位甚至都未设置操作人员权限限制管理,操作人员能够对财务信息随意操作,导致权限管理失去了应有的作用价值.此外,不同模块间也未能够予以有效限制,导致“总账”与“明细账”出现矛盾冲突的情况发生,致使医院经济管理将面临重大隐患问题.
三、应对策略
( 一) 提高认识水平
鉴于目前医院管理层大多对会计信息化的认识还存在着明显的片面性,因此要想在医院内部实现会计信息化发展就必须要求有关领导层能够积极转变对会计信息化的错误认识.考虑到医院的日常工作内容多是以临床医疗为核心,因此,医院领导的关注重点也大都偏重于医疗领域,因而对于会计财务管理也就常常会存在认识水平不到位的情况,因此,需及时转变医院领导层的这一错误认识,积极争取领导支持,只有做到这一点方可实现医院会计信息化的有效发展.
( 二) 培养专业人才
鉴于目前会计信息化发展速度的不断加快,但是会计信息化教育却严重之后的现状情况,医院的会计信息化人员普遍缺乏较高的综合素质水平,科学管理意识也较为滞后,因而需针对专业化的会计信息人才应不断加强培养与教育,只有落实了这一点方可有效满足于当前医院会计信息化的实际发展需求.医院需针对当前的会计人员开展继续教育,对其开展有关的会计信息化专业教育,促使其能够将专业理论知识与信息技术实践应用得以充分融合,成为具备较高素质水平的会计信息化人才.此外,还应不断加大对专业会计信息化人才的引进力度,依据实际需求引入具备较高专业素质水平的会计信息化人才,同时结合会计信息化系统需求,配置会计信息化人才,将会计信息化系统的作用价值充分发挥出来,提高医院收益水平.
( 三) 加强内部控制
内部控制的核心与关键主要是对会计信息软件所牵涉到的各部门及工作人员加强控制管理,借助于内部控制措施的有效落实,能够确保各工作岗位负责人落实其工作职责,捋顺彼此间的相互关系,尽可能减少甚至是避免违规、违法行为的出现.要具体落实内部控制可从以下几方面来具体开展：⑴创建出完备的内部组织结构,以达到互相监督与制约的目的；⑵促进系统操作控制得以改进完善,创建出完备的计算机管理运行机制,将有关责任人的管理职责落实到位,严格核查操作行为规范；⑶加强系统安全保障,落实病毒防控制度.
( 四) 实现财务业务一体化
要实现医院财务业务的一体化,需从以下几个方面来着手实施：⑴在会计信息系统当中对医院各部门信息数据予以共享对接,确保各部门建立起有效联系,完善医院会计信息系统；⑵及时引入并更新会计信息系统,同时将医院内部所有牵涉到资金、财务等方面的有关信息内容统统汇总至信息系统内部,以方便会计信息系统可展开具体分析,促使有关管理层在做出判断时可获得更加详实的参考依据支持.⑶依据医院的有关管理标准要求,研发出适宜于医院管理工作需求的会计信息系统,并且要求这一系统能够实现对医院各项数据信息的全面覆盖,同时还可在医院内部充分共享,将会计信息系统的管理优势价值最大程度的发挥出来.
四、结束语
总而言之,在当今时代医院会计信息化是大势所趋,面对市场化的经济浪潮,医院要想取得长久、稳定发展就必须要实现会计工作的信息化.与此同时也应当认识到尽管会计信息化系统已经取得了巨大的发展进步,然而其信息化水平仍难以满足于当前医院发展的新需求,因此会计信息化发展仍有一段很长的路要走.需要参与医院会计信息化发展的各方共同努力,在不断的探索过程当中促使医院会计信息化取得更大的发展成就.
会计信息化论文参考资料：
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