原创《企业档案管理体制改革分析》
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【摘 要】档案管理是企业管理重要部分,直接决定着经营者的科学决策及发展战略制定,对于各项资源的优化配置有重要意义.在企业不断发展中,档案管理体制改革是其生存和发展的关键,为必然趋势.此文简单对企业档案管理体制改革做出分析.
【关键词】档案管理；体制；改革
现阶段,企业发展在市场经济新时期下面临新问题、新形势,档案管理也面临新挑战.档案管理必须不断开拓创新,与时俱进,优化管理,加强管理体制改革,才能获得稳固长远发展.
一、档案管理体制改革必要性
企业在档案管理上开展体制改革,是适应时展有效手段,是企业谋求长远发展切实需求.现阶段,档案管理体制仍面临以下问题,迫切需要体制改革.
（一）管理效率低.企业规模不断扩大,就业岗位增多,员工人数不断增长,档案管理作为无形资产,渐渐受到关注.但很多企业并没有做好体制改革准备,在档案管理中存在工作效率低这一严重问题,影响竞争力提高,阻碍企业发展.
（二）人员素质不高.管理人员是档案管理主力军,需承担起改革重任,有效提高工作效率,提高企业竞争力.但很多管理人员素质呈良莠不齐状态,缺乏先进理念及专业技能,无法满足改革需要；部分企业为节约资金,未设置专人负责工作,或由非专业人员负责管理,由于人员缺乏管理能力和经验,无法从根本上保证管理质量及效率,故企业无法实现资源合理配置及优化.
（三）管理环境差.与其他部门一样,只有保证管理环境有序、和谐,才能真正发挥管理的作用及效果.当前,很多企业在档案管理上环境较差,档案混杂、遗失或残缺等现象时有发生,直接加大管理难度,引起企业无形资产损失,影响企业员工福利保障,同时对企业未来发展有很大影响.
（四）体制不完善.很多企业决策者没有认识到档案管理必要性及重要性,思想观念尚未转变,导致体制不健全、不完善,疏于日常档案维护、整合及分类等工作,或者继续沿用传统的管理体制,影响工作开展.
二、如何加强档案管理体制改革
（一）依法治档.管理部门应从各个角度出发,不断健全管理体制,实现依法治档.管理部门应将执法作用和指导作用之间关系明朗化,促使服务、法律和管理三元素有效统一,促进档案管理有序、稳定进行.需注意的是,在私营企业中,档案管理富有鲜明私有性,此时政府应有效起到执法管理和监督的作用,改变其无人管理状态,促使私企档案管理更加科学化和规范化.
（二）优化利用新技术.社会不断发展与进步,企业也应加强社会市场导向,按时展客观规律,紧跟其步伐,进行自身转型,在激烈市场竞争中更好谋生存,促发展.在体制改革中,应不断优化利用新技术,充分运用各种先进技术的优势,引入计算机技术、互联网技术等,实现信息联网和资源共享,促进科学决策.对管理流程及程序进行简化,减少工作量,提高信息整理及存档的效率和质量,以此保证人力资源得到合理利用,降低档案信息丢失率及不全率,避免无形资产损失,保证内部工作有序顺利进行.
（三）信息化管理.企业在未来生存发展中,应按实际运营情况,建立起科学化信息化管理体系,制定信息一体化模式,对内部信息资源进行有效筛选与整合,从而建立一体化信息中心,统一集中进行信息接收和应用等,促使管理工作更规范、更合理.对各项资源进行优化配置,提高无形资产的利用率,增强企业竞争力,提高企业形象,从而提高企业在行业中的影响力,创造经济效益最大化.
（四）加强信息开发与利用.企业在档案管理中,应加强信息收集和归类,并注重综合利用信息数据,从而开发信息.根据当前企业运营现状,收集各种与企业运营有关的信息数据等,保证各项活动顺利有序开展.运用网络技术,建立电子档案库,在规定范围内为各部门提供优质服务,使其能随时随地检索到信息,以此提高信息数据使用价值.此外,还可以建立同行网络信息数据库,通过与其他企业对比,不断对自身结构进行优化,提高市场竞争力.
此外,也应加强人员培训,提高档案管理者的综合素质,提高管理能力及水平,继而提高管理效率与质量.定期开展理论知识及实践能力培训,使其充分认识到档案管理重要性及必要性,全面掌握工作内容及方式,提高现代化管理技术的应用.在企业内部定期展开学术讨论会,邀请工作优秀个人现场介绍经验,提高全体人员水平.作为档案管理者,应时刻掌握企业经营内容、状态及发展方向,围绕企业科研活动及生产经营等,主动提供咨询服务,大大提高档案信息利用价值.
三、结束语
在企业生产经营中,档案信息起到重要作用,只有适应时展,加强档案管理体制改革,依法治档,推进信息化管理,加强信息开发与利用,才能使档案管理在企业运行中发挥有效作用,促进企业长久、稳定、可持续发展.
【参考文献】
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管理体制论文参考资料：
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