原创《低成本学生作品创作中预算制定的策略探究》
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摘 要：本文主要是笔者通过多次低成本作品创作,毕业作品创作及实习中得出的经验,总结出合理制定预算对于学生作品创作的重要性,分析了预算当中容易忽略和极易出现的问题,并提出几点切实可行的方法策略.
关键词：预算；低成本；策略
随着数字媒体技术的快速发展,影视制作的门槛越来越低,自媒体的发展也为一批电影爱好者提供了分享和交流的平台.许多电影爱好者开始投拍低成本的电影,越来越多的人认识到影视制作中的各项步骤的专业性,预算成为作品创作中一个不得不重视的职责环节,与之相关的一些研究表明,制片人在摄制组中扮演着“问题到此为止”的角色,通常还要面对启动、协调、监督、及控制电影拍摄、电视制作从开始到完成的各个阶段所涉及的创作、财务、技术及行政管理的方方面面.制片人依靠策略、创造思维和巧妙折中的办法,妥善处理,努力维护创作人员的创作意图与制作周期的时间要求和预算中寻求平衡.在《电影电视制片管理学》中提到“概算”和“总预算”的概念,在经验及常规行情的基础上结合当地的具体报价做出的项目成本预算.总预算是在正式建立摄制组后,以概算为依据,结合具体人员、条件的实际情况,重新对项目进行的精确核算.可见,预算在整个拍摄制作的过程当中影响着各个环节的发展,对于低成本创作团队来说,设置制片人的角色,专门安排预算项目是至关重要的.而各类文献当中对于专业剧组的预算方案的研究已然不多,对于低成本拍摄的预算分析基本没有,笔者根据自己的拍摄经验,总结了低成本创作,尤其是学生作品创作的预算制定策略.
高校对于影视媒体人才的培养也越来越受到重视,对于学习影视相关专业的学生来说,从一进校门就开始大大小小地影视创作,剧本,拍摄,后期制作等都是学生首先关注的环节,前期创作的时候,只想后期呈现的结果,完全不考虑中期拍摄和后期制作中的预算,以至于作品在剧本阶段就“流产”,或者拍摄进行中无力承担后期费用,而不得不放弃拍摄,这里的拍摄预算,不仅仅是预测预估学生作品创作中所需要的总体费用,而是涉及到有计划的巧妙地处理所有的变量,这些变量决定着作品最终的质量.合理制定预算是学生作品成功的一个关键因素.
一、学生低成本作品预算制定中存在的问题
1.预算制定的过于粗放
针对当前学生低成本作品创作,经费是非常有限的,来源都是学生们自己凑钱完成,剧组的建置也和专业剧组有较大的差距,往往一个人需要充当多个角色,那么在这种情况下,根据“组筹”的有限经费制定一个科学合理的预算,对于完成作品就是一个非常重要的保障.而现实情况是很多同学在制定预算的工作中不够重视,过于草率,使得拍摄经费出现中途赤字,或者是经费使用随意没能够切实保障影片的制作需要.所以在做预算时要提前预设各种问题,保证经费的合理使用.
由于学生创作时,人员人手不够,一般会导演和制片为同一个人,而导演更多的会把精力投入作品创作中,对于组内财务预算只是随意规划.而餐饮确实也成为了学生创作中最大的开销,一组人拍摄时就地吃餐馆,只有大概预算,大手大脚,完全不按剧组餐标,没有一个餐饮的固定数值,经常使得后期经费严重不足,再次“组筹”使得组内压力变大,组员质疑.后期伙食标准较前期较低,又使得疲惫不堪的组员怨声载道.而组内浪费问题在大学生摄制组也十分严重,矿泉水基本没有喝完的,都是半瓶就扔掉,吃饭也是点的数量过多造成浪费,没有一个预算数值.
2.预算与市场行情不符
没有经过调查研究,凭借自己的猜测制定的一个想象中的预算表,在后期采购和拍摄过程中,发现经费失衡,严重不符,或者超支等现象.现在学生们对于很多商品确实没有认知,在大学期间拍摄剧情片《甲乙丙丁》时,打印拍摄中需要的大型海报和购买照片框,预算时大型海报预算打印需30元,大型照片框50元,但最后购买时发现大型照片框仅需15元而打印海报的却需要60元.仅仅是很小的一个环节,但是累计下来却造成了巨大的预算不符.在器材租借上更是问题百出,由于之前拍摄大多用自己的设备,有时需要的拍摄器材会向学院租借,但是毕业作品拍摄时,由于学院器材供不应求,还有一些相关器材不足以满足拍摄需要,虽然我们提前在预算中涉及到了器材租赁的费用 ,但是真实的与我们之前预估的差了很多,时间上也非常的严格,由于店家是按日计费,这使得预算中的费用和拍摄时间对不上号,最后在拍摄时更改了八场戏的拍摄计划,灯具等必要设备由于租借太贵,预算严重超支,只好延期拍摄时间等设备,最终还是向学院借.拉长了拍摄时间,从而使得演员时间安排错乱等一系列问题出现,预算成本提高.
3.预算制定不够全面
保险基本上是低成本学生创作时极易忽略的问题,如果拍摄周期长且要到到外地拍摄,应当为每一位组员及演员购买保险,学生剧组总觉得自己拍摄的计划和拍摄地危险系数较低就忽略不计,直到意外发生才发现保险的重要性.在拍摄周期较长的作品时,应当在预算中流出一部分资金,在适当时间去照顾组内成员情绪,组织一些放松的活动,这样可以避免矛盾,提高工作热情和效率.一些“感谢品”也应当考虑在预算中,比如我们拍摄剧情片《甲乙丙丁》时舞蹈演员由于阴雨天关节病症发作,腿疼在家休息,剧组也就间断了拍摄,组里人员去了演员家里面探望,买了一些慰问品,这也是预算当中完全没有预留的资金.
4.预算中制定分配失衡
学生剧组拍摄过程中,交通,餐饮成为预算中最大的费用,这使得学生剧组选择在其他项目上削减预算,比如在选择场地时采取了迁就态度,能将就就将就,能就地取景就不出校园,压缩成本,导演由于要考虑资金预算而不得不把拍摄内容的要求一再更改,实质上降低了拍摄质量.也有时恰恰相反,为了满足导演需求预留安排好多地方,都交了定金,最后只选取了一个地方,白白浪费了资金.在交通问题上,大部分剧组会选择租车,有时为了所有人都坐车,器材方便运送,演员方便接送,一辆车是远远不够的,这大大加重剧组负担.应当优化配置,比如只租一辆车装载拍摄器材和接送演员.其余组员可以搭乘公共交通,有时打车和坐公共交通更便捷.
5.不设置预留资金
在制定预算计划时,往往不会考虑到预留资金,这使得预算必须非常精确,且拍摄过程中不得遇到任何问题,但凡一遇问题就无从下手,尤其天气问题,拍摄延期,补拍镜头等一系列问题,如果预算资金都是没有任何预留的,就会措手不及.
二、大学生低成本学生作品创作中制定预算的原则和方法
1.制片人设定
学生剧组由于人员安排紧凑,一般来说是一人多责,这就要求责任到位,落实到人.应当合理进行人员分配多角色多职责,导演和制片人不能为一个人,这样不利于全方面的组内工作协调.制片人这一责任人应当在组内全面协调各项拍摄事宜,简单地说就是导演主内,制片主外.而拍摄前期制片人对于预算的制定是最主要的工作之一,制定预算的时候要求制片人全面与导演沟通,对外联系,实地考察相关事宜避免与市场脱离,避免与导演意图不符.所以制片人这一角色的设定关乎全局,应当专人设岗,不要一人多责.
2.基本成本预设
“食、住、行”是拍摄当中最不可缺少的部分,剧组拍摄当中一日三餐,必须设定相应的标准,不可前期后期差别太大.每人每天设定相应的三餐标准费用,设定之前要做相应考察,不可过度压缩,造成组内人员吃不饱吃不好,影响拍摄情绪.中期或者后期改善一两次伙食的聚餐形式也是必要的,这样一方面也可以抚恤一下剧组拍摄的疲惫.饮用水也是拍摄当中的基本,为了不造成浪费可以用便签形式标记水瓶,或者根据拍摄需要,外景拍摄安排瓶装水,室内拍摄安排桶装水.住宿基本上根据实际情况提前安排,这就要求制片根据导演的拍摄计划提前做出预算,如果要去外地拍摄要合理安排就近拍摄地入住,要提前预定以免造成无房或者坐地起价的麻烦.绝不能为了省钱而降低住宿标准或是不住,这会极大影响第二天的拍摄.但如果没有大夜戏,或者出外地拍摄,尽量避免安排住宿,毕竟住宿是一大笔开销.在行车方面,如果剧组可以自己解决车辆问题是最省钱的方法,组内成员开私家车,预算成本只需报销油费,但是私家车也要控制数量,不要人人为了方便都开车,拍摄中间如果转场较少,只需满足器材运输和演员接送即可.其次就是保险费用,为组内成员购买保险应当找靠谱的保险公司推荐合理的保险方案.在拍摄《魔巴杨三到》时,我们就在网上购买了短期人身意外险.
3.创作预算精准
这里主要强调的是创作前期,中期,后期的预算,预算应当简洁明了,制定成表,使组内成员一目了然.以下是拍摄剧情片《甲乙丙丁》时的一部分预算表
“\”表示不花费（组内拥有、演员是学院联合创作、部分设备学院借出等）
从以上一部分预算表中可以看到预算金额和核定金额鲜明对比,从中寻找不足,不断改进,同时这样的预算表也十分清晰明确展示给个项目的负责人,让其对于相关工作进一步明确.当然我们的预算表上项目当中还应该包含（表中仅一部分）道具、餐饮、车辆、后期制作、场地租借,预备资金及其他等.预算计划应当精确到具体的单价和计件以及使用天数、人数等.
3.高效合理筹划
首先,高效率的拍摄是降低预算成本的前提,拍摄时长每拉长一天就会有各项大量的费用产生,同时也会给整个剧组造成疲惫感.尽量做到提前安排,现场处理,能现场用钱解决的问题就不要拖到第二天,不要在问题出现的时候压低费用不去解决问题.学生拍摄能在学院帮助下取得的便利,就大量利用学院资源降低成本.比如能租借的器材就提前办理各项手续去租借,不要临到拍摄才去借,发现早就被他人借走,或者相关手续短时间内办不下来.能采用院系联合作业就利用人际关系去联系,各学院之间各专业之间互利共赢使得效率更好的提高.比如表演系,播音系和电影系联合起来就可以专业之间强强联合,高效匹配联合作业.这比起一定要花大量资金和等待时间去请专业演员,往往学院派新生代对于学生之间的低成本创作更用心更理解也更配合.这样就省去了一大部分的人员酬劳.
其次,合理的配置拍摄计划对于预算资金也是极其关键的.同一场地,或者离得近的拍摄场地可以安排在一天拍摄,这样省去了行程费用,也压缩了拍摄时间.哪场戏中需要用哪些设备器材也需提前标记好,然后合理配置资源优化利用,例如把要利用摇臂的几场戏尽量放在同一天拍摄,这样减少器材租借天数.
最后,未雨绸缪也是非常必要的,所以要准备预留资金,制片制作预算时,提前考虑到相应的问题,比如天气,放假等因素所带来的影响.总之,拍摄前应当合理安排拍摄时间和场地内容等,拍摄时切忌浪费时间,休息就调整休息一整天,拍摄就高效率拍摄,这样下来预算更为合理.
总之,正确的预算是学生低成本创作中最重要的环节之一,但往往大学生会将所有的重心放在影片拍摄的内部问题上而造成作品中途“流产”,避免预算当中经常出现的问题,制片人在保障基本的基础上高效合理筹划达到事半功倍的效果.
作品论文参考资料：
归纳上述:上述文章是适合学生作品和策略探究和预算论文写作的大学硕士及关于作品本科毕业论文，相关作品开题报告范文和学术职称论文参考文献。
