原创《高校会计档案管理方法的》
本文是关于高校会计类本科论文怎么写和档案管理和会计和高校方面毕业论文题目范文。
高校会计档案是记录和反映学校在管理运行过程中形成的重要历史资料,是高校管理和发展的重要依据.高校会计档案具有信息量大,时效性强、查阅频繁等特点,所以说高校会计档案管理工作是一项细致,繁杂、琐碎的工作,既要装订会计凭证、学费收据、合同及各类文件,又要打印并装打账本,还要为上级及学校有关部门及学校广大师生提供会计凭证等资料的查询,并做好凭证移交及超保管期限的会计资料的销毁,还要做好文件传递保管归档,及各种合同及文件的电子归档.如何做好这项多而杂的工作,我校会计档案人员一直在积极寻找新方法,功夫不负有心人,创新方法终于出炉了.
随着高校规模的扩大,学生及教工人数不断增长,会计资料越来越多,记账凭证装订工作十分繁重,会计档案管理人员平时工作80%的时间都花在会计凭证和学费收据装订上面了,工作很忙很累,我校于2017年7月开始启用了新的记账凭证装订方法,创新方法的使用,不仅节省了凭证封面的印刷费用,省去了每本凭证封面侧面的盖章,而且节约了大量时间,提高了查询速度,提高了经济效益.会计档案管理创新的方法很多,本文主要阐述记账凭证及学费收费装订的创新方法.
一、当前会计档案管理工作的现状
1．高校领导和财务管理层对会计档案管理认识不到位.高校领导和财务管理层历来都非常重视对会计审核复核资金结算预算等岗位,对会计档案管理不够重视,总认为这个岗位工作不重要,外出调研学习进修,年终评先进,会计档案管理人员总是靠边站,无论怎样努力工作,领导都视而不见,严重地打击了会计档案管理人员的工作积极性.
2．管理水平不高,管理手段落后.目前,高校虽然都设有专职会计档案管理人员,但由于管理层不重视,几乎没有外出学习机会,他们的知识结构没有及时更新,大多数会计档案管理人员身兼数职,对会计档案管理投入的精力不足,导致管理水平不高,管理手段落后.
3．会计档案查询速度慢,过期会计档案销毁滞后.高校规模越来越大,学生人数越来越多,会计档案数量与日俱增,会计档案管理人员工作量很大,加上查询手段不够先进,导致会计档案查询速度较慢.由于历史的原因,学校以前二级财务机构的会计档案资料,由于太多太杂,学校综合档案不愿意接受管理,二级财务机构合并财务处后,其会计资料移交给财务处会计档案人员管理,由于管理人员工作忙,加上财务管理层不重视,所以导致超过保管期限的会计资料没及时销毁. 4．会计档案管理室设计不科学.会计档案管理室设计不科学,不符合“七防”要求,许多档案室一室多用,档案室既是杂物室,又是装订室,又是机房等,严重违反了防火等要求.
二、高校会计档案管理创新方法的阐述
随着高校规模的扩大,学生及教工人数不断增长,科研项目越来越多,会计资料越来越多,记账凭证装订及学费收据装订工作十分繁重,会计档案管理人员平时工怍80%的时间都花在凭证装订上面了,我校于2017年7月1日开始启用了新的装订方法,首先谈会计凭证的装订新方法,现在我们财务处用A4纸制做记账凭证,因此凭证封面和侧面也是用A4纸打印的,凭证封面和侧面都是用电子版制作的,每一本凭证封面及侧面的号码起止及册数随之更新.省去了以前每本凭证封面一页一页地从左至右地,从上到下地盖章,盖完正面还要盖侧面,以前从凭证装订到封面盖章,很费时间和精力.现在凭证装订方法的改革和更新,对会计档案管理人员来说是一种解放,大大地缩短了工作时间,提高了工作效益,同时节省了凭证封面的印刷费用,省去了每本凭证封面及侧面逐项逐项地盖章,节约了大量时间,提高了经济效益.
其次谈学费收据装订的新方法：高校规模的扩大,学生人数在成倍的增长,我校现在在校学生2 1 000多人高校在校学生及毕业多年的学生查询学费收据人数次数越来越多,由于以前装订方法不科学,给有关部门检查抽查,老师学生查询学费收据工作带来很多不方便.以我校2014年9月200412号凭证为例：几千名学生学费收据做在一张凭证上面,收据附件10760张全粘贴在一起附在凭证后面的,由于没有按收据号码顺序排列,查询工作十分繁琰,一张一张的翻,一页一页的查,尤如大海捞针,费时费力,有时查得头晕脑胀,还查不出结果,给学费查询者及学费管理人员还有会计档案人员带来诸多不便,因此对学费收据装订方法进行改革势在必行.我校从2015年1月开始会计档案管理人员启用了学费收据装订新方法,具体做法如下：收费在会计做账上没有变化,还是做原来的会计分录,首先在会计凭证上面标明附件多少张,打印记账凭证日期及打印凭证号码,其收据不粘贴在原来的会计凭证后面了,而是独立装订成册,按收据号码先后排序,（不是按收费时间先后排序的）作废凭证号码都打印在收据正封面及侧面.收据封面打印有：教育收费收据,第几册,收费时间,装订的收据号码的起止,作废凭证号码的起止；收据侧面打印有第几册,装订的收据号码的起止,作废凭证号码的起止,这样装订,看起来一目了然,很直观,查询快速方便,省时省力,明显地提高了工作效率,得到了有关部门的肯定和广大师生的夸赞.
三、适应新时期要求更好地做好会计档管理工作
1．高校领导及财务管理层要高度重视会计档案工作.会计档案管理工作是高校财务管理工作的重要组成部分,作为高校领导及财务管理层一定要高度重视会计档案工作,鼓励会计档案管理人负多学习,更新自己知识结构,提升自身素质,尽可能多选派会计档案管理人员外出学习,为他们提供全面,系统的学习机会,让他们开阔眼界,学人之长,补己之短,在每年年终评先进时,要把会计档案人员与审核复核等岗位人员放在同一天秤上,不能厚此薄彼.
2．提高会计档案管理人员素质.随着计算机和信息网络技术在档案工作中的应用和发展,对于档案管理人员的业务知识,操作能力及管理能力等各方面都提出了新的更高的要求,加强会计档案管理人员继续教育,鼓励他们多学习,更新自已知识结构,坚持学用结合,按需施教,重视实效,为会计档案管理人员提供全面系统的学习机会,使会计档案管理人员缺啥补啥,促使档案管理人员不断更新业务知识,提高业务能力和管理水平并做到与时俱进.
3．加强会计档案管理信息化建设.目前高校会计档案的纸质资料没能有效地和电子存储会计档案同步,因此高校必须尽可能的运用信息网络技术,尽快实现档案信息化管理,加强会计档案管理人员的培训,提高会计档案管理工作的效率和水平,实现档案信息资源数字化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息管理法制化.
结束语
高校会计档案管理是高校管理工作的重要组成部分,科学规范会计档案管理有利于促进高校的高效管理,对现阶段高校的改革和发展具有极其重要的意义.管理方法的创新往往能起到事半功倍的作用,是会计档案管理的进步；管理方法的创新,可以把会计档案管理人员从繁琐的工作中解放出来,使他们有更多的精力和时间在如何提高管理水平上下功夫,把高校会计档案管理水平提高到新的高度.
（作者单位：广东石油化工学院）
高校会计论文参考资料：
总结，这是一篇大学硕士与高校会计本科高校会计毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料，关于免费教你怎么写档案管理和会计和高校方面论文范文。
