原创《人才流动给人事档案管理带来的问题与》
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一、传统人事档案管理存在的缺陷
（一）管理水平低下.传统的人事档案管理模式的管理效率比较低,容易引发一系列的问题,这是由于其管理对象的原因.由于其以单位的固定人员作为管理对象,所以没有办法解决人才流动所产生的一系列问题,进而不利于激发流动人才的工作积极性,对其进行规范化管理,这也就决定了人事档案的管理水平比较低,不利于实现企业的进一步发展.要想能够实现企业的发现,就要改变这种现状.
（二）管理手段落后.当前企业中人事档案管理存在的另一个重要问题就是管理手段落后,由于当前部分企业遵循“市场为王”的原则,因此在企业管理的过程中只注重市场管理,而忽视了企业内部管理.对于人事档案管理不重视,这也就使得企业人事管理水平不高、管理手段落后,最终不利于发挥人事档案管理人员和管理部门的作用.
二、人才流动给人事档案管理带来的问题
（一）管理不规范.当前人才在经济发展中的作用越来越明显,企业在发展的过程中也越来越重视对优秀人才的真争夺,但是这也就出现了人才的频繁流动,但是这也就导致了一个新的档案管理问题的出现,往往人已经离开了单位而档案还在,而新单位由于没有接收到员工的档案,只能根据员工提供的部分证明材料,为员工建立新的档案,这也就使得档案管理出现管理不规范的问题,不利于加强对人才的管理.
（二）人事代理档案管理混乱.用人单位的人事代理人员会对工作期限内的工作人员的人事档案进行保存.但是随着人才频繁流动的情况的出现,使得对档案管理的难度加大,如何能够有效进行人事档案交接成为管理人员一直在思考的问题.由于缺乏行之有效的档案移交制度,使得当前在进行档案移交的过程中出现材料丢失的情况.而人才的原始资料的丢失,特别是能够证明其自身的原始证明会对其发展造成不可挽回的损失,不利于人才的进一步提升和发展.
三、人才流动带来的人事档案管理问题的解决方法
（一）规范立档.根据国家有关规定,只有在原档案遗失的情况下,才能够进行档案的重新修建.但是由于各个单位对人才的竞争比较激烈,因此各个单位在进行人才流动的过程中往往会出现走“绿色通道”的事件,这也就导致部分“人才”利用管理漏洞用假学历、明为自己“加分”的状况的出现.但是这种状况的出现,不符合企业引进人才的初衷,不利于实现企业的进一步发展,因此为了能够避免类似事情的发生,有关部门应该出台相关管理制度,从而能够有效规范重新建档这一程序,提高流动人才的人事档案管理水平,促进人才作用的发挥.
（二）加强人事档案管理的社会化管理.当前,大部分人事档案都由企业进行管理,缺乏一个具有权威性的国家部门对其进行管理.因此要想能够有效发挥人才在经济建设中的作用,应该注重人事档案管理作用的发挥,通过建立权威的国家部门,从而能够对其有效的管理,实现人事档案与单位的分离,这样即使出现人才流动的问题也不会出现原先管理模式中存在的问题.国家在进行社会化人资资源档案库建立的过程中应该明确专门的部门对其进行管理,从而避免出现推诿状况的出现,提高人事档案管理的管理水平,减少企业人事档案管理中存在的问题.
（三）建立完善的人事档案信息数据库.加强信息技术在人事档案管理中的应用,能够通过实现人事信息的电子化,从而能够促进人事档案管理效率和管理水平的提升.而数据库是在借助信息技术进行人事档案管理的过程中采取的重要措施,通过建立数据库能够实现信息管理的统一化、信息化管理.但是值得注意的是,由于资金等因素的限制,个人或个别企业都无法担负起建立人事档案信息数据库的重任,这也就需要发挥政府的作用.由于人事档案信息库涉及人的引思,因此应该加强对人事档案信息库的安全管理,从而能够杜绝信息泄漏问题的发生,能够提升人们对他的信任,从而拓宽人事档案信息数据库的应用范围,规范对流动人才的管理.
（四）实现档案管理的信电子化.当前,大部分企业在进行人事档案管理的过程中仍然坚持实体档案管理的模式,但是这不利于提高档案管理的水平.因此为了能够减少档案管理中存在的问题,应该实现档案管理的变革,促使档案管理由实体档案管理向电子档案管理过渡.这样企业之间进行人才的档案移交的过程中只要进行电子移交就可以了,从而能够提高档案管理的效率.针对档案管理中必须要以实体形式保存的文件、证明、证书等应该使其保存在政府监理的权威的人才档案管理部门,从而减少档案遗失的状况,不断提高信息档案管理水平.
档案管理论文参考资料：
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