原创《油田企业物资采购精细化质量管理探析》
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摘 要：做好物资采购管理是降低企业运行成本的一个重要途径,油田企业采购涉及到的物资种类繁多,数量较大,更应注重物资采购管理.本文主要是从油田企业物资采购实施精细化质量管理的重要性出发,通过与优质供应商建立战略合作、建立完整质量管理控制体系和加强标准化体系建设来保证采购物资质量,促进油田的可持续发展.
关键词：物资采购；质量管理；油田企业
中图分类号：F423 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2018)028-0074-01
物资采购是影响油田企业整体运营成本的一个重要因素,也直接关系到了企业整体效益.随着油田企业管理工作的逐步完善,管理者也意识到物资采购的重要性.油田企业每年涉及到的物资种类繁多,且数量较大,这就需要进行精细化质量管理,以此来保证采购物资质量满足合同和客户需求,降低安全风险,保障油田生产的顺利推进.但在实际物资产品强制检验和抽查中,物资不合格的情况还较为普遍,这就需要创新管理措施,采取新方法,改变传统观念来提升物资采购质量.
一、物资采购质量管理精细化的必要性
从中石油集团公司层面来看,已经制定了全面实施质量、计量和标准化管理的时间表,对制度建设和流程管理在内的基础建设工程提出了要求.油田企业应在此环境下,对物资采购中的各项基础工作进行强化,将质量安全环保责任制落到实处,做好采购全过程的监督和管理,力求绿色采购、安全采购和优质采购,完善采购物资质量控制体系,保障物资采购过程中的精细化管理.
随着“集中采购、共同参与、分散操作”这一总体思想和政策的推行,对供应商管理提出了统一性要求,对核心供应商的数量有所要求,且要求80% 的采购量是由20% 供应商来完成,对供应商进行筛选,淘汰劣质供应商,与优质、重要供应商建立战略合作伙伴关系.因此,油田企业的物资采购管理也要在这一思想下实施,转变传承采购观念,通过精细化管理来保障物资质量.
二、物资采购精细化质量管理措施
1. 与优质供应商建立战略合作
优化整体供应链,对供应商进行筛选,与优质供应商建立战略合作.在集团公司统一供应商库中通过供应商评价体系筛选供应商,并签订长期合作协议,优化定价机制来确保采购物资质量.所选供应商应在行业处于领先地位、有良好的人才支撑和技术创新、有足够的产品服务保障能力.油田企业可根据自身情况对供应商进行物资质量抽查或现场考察,也可采取质量管理体系第二方审核,了解供应商的企业信誉、质量体系、检测手段和工艺设备等信息,验证和检查供应商提供产品和服务的能力.做好与供应商的高层互访,在核心竞争力提升、市场开拓、关键资源获取和新产品开发方面加强沟通和合作,共同协作,降低运营成本、完善供应链管理、优化库存储备,以此实现共赢.
通过代储代销来控制质量风险.可根据油田企业的生产实际来制定“分散代储、分别发放”或是“集中代储、统一发放”的模式,同一区域采取区域性代销代储工作,主要是稳定质量性能、标准同一、价值较低和采购频率较高的产品,实施动态管理,对产品质量和供货情况进行定期评价和考核.对于出现质量问题、质量事故以及无法满足企业要求的供应商应按照相关办法处理.以此来降低储备资金占用率,优化库存结构,降低质量和安全风险.
2. 构建完整质量管理控制体系
在管理与监督分离原则下对质量管理控制系统进行优化.在质量管理系统运作下,对物资采购管理制度进行完善,明确工作标准和管理职责,沥青工作界面和质量管理流程,编制质量体系文件,形成闭环管理系统.在“谁采购谁负责”原则下加强考核,实施责任追究制度.设置专人管理,做好入库验收和检验,控制物资质量,加强管理人员的专业培训.对采购物资验收和检验的程序、方法、方式和其他要求进行严格规定,使所有控制点均可控.采购物资在未经过验收或检验的情况不能办理入库和结算手续.质量监督和管理职能要分开,物资抽检部门监督检查采购物资质量,监督管理部门对措施和工作方法进行持续改善.油田企业要建立质量统计分析制度来掌控质量问题,定期公布不合格情况,以此来起到预防和纠正效果.
加强物资采购标准和质量认证认可的管理和审查.采购物资应符合企业、行业、国家或国际标准,未达标的应符合生产企业有效标准,不得采购已强制淘汰的物资.采购人员在采购之前要了解质量要求和执行标准,重要物资应加强与使用单位和供应商的交流,以采购合同为依据进行.制定采购方案时要考虑到质量可靠性和合理性.
做好不合格物资质量控制与处理.对于不合格物资,应有明确的处置程序和方式,及时有效处理并做好记录.经质量部门和技术部门批准降级或让步接收的物资要做好跟踪,制定预防措施.
3. 加强标准体系建设
标准化管理是保证效率和质量的基础.探索标准化采购,油田企业应从提升质量、降低成本和集中采购出发,按照“统一、简化、协调、最优化”原则,建立标准体系,实现规范化和流程化管理.标准化采购模式就是在理念下打造,实现运作市场化、采购规模化、设备定型化和设计标准化.通过标准化工作,最大程度实现集中采购,尽量选用生产商减少中间采购层,保证物资质量,降低采购成本,以此来提升管理水平.标准化采购模式是对传统模式的颠覆,能有效的降低投资,提升生产能力,提升质量.
通过物资采购质量管理的精细化措施,能有效提升物资采购产品质量,降低企业采购成本,提升生产效率.油田企业应按照上级公司要求,根据自身实际情况进行一体化、专业化、集约化采购管理,促进油田企业的可持续发展.
物资采购论文参考资料：
概括总结：本文是一篇关于物资采购方面的大学硕士和本科毕业论文以及物资采购和质量管理和精细化相关物资采购论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料。
