原创《转变思维，谋求大数据视野下档案管理思维转变的四核心要素》
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中图分类号：G271 文献标识码：A DOI：10.16871/j.cnki.kjwhc.2018.06.089
摘 要伴随着信息技术的快速发展,大数据时代的到来以及云计算、物联网等技术形态的发展,大数据成为研讨热潮,并且逐渐得到档案行业的重视.本次研究基于大数据视野,从档案管理思维出发,寻求思维的转变侧重点,谋求创新发展.深度挖掘大数据视野下档案管理工作思维转变的“四核心”要素,为促进档案管理工作持续发展提供条件.
关键词转变思维谋求发展大数据档案管理核心要素
Changing Thinking and Seeking Innovation: The "FourCore" Elements of the Tranormation of Archives Management Thinking from the Big Data Perspective // HouWeiyuan
Abstract With the rapid development of information technology,the era of big data has come, of course, accompanied by cloudcomputing, Internet of Things and other technical forms, makingbig data an upsurge of research and gradually get the attention ofthe archives industry. Based on the perspective of big data, andstarting from the thinking of archives management, we discussesthe focus of changing thinking and seek innovation and development.Deeply developing the "four core" elements of the tranormationof thinking in archives management under the perspectiveof big data, the writer aims to provide conditions for the continuousdevelopment of archives management.
Key words changing thinking;seeking development;big data;archives management;core elements
1 引言
大数据时代已然来临,传统的档案管理思维模式已经无法适应大数据时代的要求,需要寻求思维转变路径,以多元思维来应对大数据对档案管理工作提出的严峻挑战.档案人要树立大局观,具体包括大档案观和大服务观,从传统的档案管理思维向着网络化思维、信息化思维、技术性思维以及共享性思维等“四核心”思维转变.
2 大数据视野下档案管理思维
2.1 大档案观
大档案观的核心是从一个宏观的角度去看待档案管理工作,包括档案信息的范畴、类别、结构信息等等,并将这些档案资源进行整合,最终实现数字化和电子化处理,利用信息技术以及网络技术的便捷性,构建电子档案数据库.大档案观应该充分意识到档案管理所面临的全新发展空间和发展环境,重点关注智能化、数据化、云计算以及大数据分析等相关技术形态,从这些档案发展的新业态当中找准工作的侧重点,将信息时代带来的资源优势进行充分整合,确保完成对各项档案信息的收集、分析、整理,探索便捷、高效的工作内容,使得档案信息价值最大化.总的来说,大档案观的形成,有助于档案管理思维模式的构建[1].
2.2 大服务观
相对于大档案观,大服务观是档案工作的核心.两种基础观念相伴而生,是档案管理的核心要素,大档案观能够从一个宏观角度去充分认知档案管理的新变化,而大服务观则强调的是服务理念,档案管理工作要做到以民为本、为民服务,真正突出档案工作的核心要素,实现多元化、开放化以及先进化的发展,基于人性化的结构创新服务发展空间,充分利用档案信息资源为使用者提供多项服务内容,为客户提供全面、立体化的服务格局.基于此,档案管理部门应该做到服务观念的转变,强调大服务观,即主动服务理念,发挥出档案信息本身的内在价值,真正服务于用户[2].
3 大数据视野下档案管理工作面临的机遇和挑战
大数据时代的到来,赋予了档案管理工作新的特征,具体表现在档案大数据体量明显增加,档案数据类型逐渐增多并且结构相对复杂,档案信息资源的价值也明显提升.由此可见,大数据时代档案管理工作面临新的发展环境,可谓机遇与挑战并存.
3.1 机遇
大数据是时展的必然趋势,抓住大数据时代对档案管理带来的优势,能够为档案管理的发展提供全新的发展空间,具体表现在以下几个方面：其一,档案价值得到挖掘.传统的档案信息多是以纸质载体为主,档案信息的关联性较弱,体现的内容主要是以字面意思为主,在满足用户需求的同时,档案价值的挖掘不够充分.而基于大数据视角下,各类档案馆的数字化建设加快,使得档案资源的共享环境得以初步形成,信息的流通性增强,流通效率明显提高.依托大数据技术可以将海量信息进行筛选,挖掘档案信息中更有价值的内容,获得关联性文件,从多角度分析用户对于档案信息的使用需求；其二,资源共享格局基本形成.相较于传统的档案存储方式,大数据视野下档案管理工作面临革新,信息的流通性和共享性增强,可以充分借助相应的服务平台,完成对数据资源的全面整合,构筑一个共享空间格局.各地区的图书馆也可以根据实际需求,在达成档案共享的基础之上挖掘资源价值.由此可见,大数据时代下档案管理工作面临的发展机遇主要是从档案信息本身入手,其自身的数据价值以及数据关联性增强,为档案管理工作带来了诸多便捷性[3].
3.2 挑战
大数据时代对档案管理工作带来的挑战可以从以下几个层面着手：其一,数据存储能力的挑战.对于档案行业而言,传统的纸质载体的档案信息无论是在查询、使用还是存储层面都面临诸多困难.而大数据时代,虽然解放了这些传统档案管理的压力,但由于信息量的快速提升,原始数据的量级也在增长.原有的馆藏加上现有新的档案信息,当前信息存储级别已经达到TB 级别,这么大的数据存储量,对各个档案馆的存储能力提出了较高的要求,对存储能力带来一定的考验；其二,档案数据的安全性面临挑战.传统的纸质载体虽然存储过程相对繁琐,但安全性较高.而大数据时代背景下,档案数据的存储多是以数字化为主,以网络环境为核心,网络安全问题面临巨大考验.包括档案信息数据的丢失问题、数据篡改问题以及潜在的计算机安全风险因素等等,这些都威胁着档案数据的存储安全；其三,人才紧缺.大数据技术的运用依赖于人才的支撑,大数据技术快速发展并逐渐与档案管理工作走向融合,需要档案部门培养大数据人才.但目前作为一种全新的形态,大数据技术应用到档案管理当中还有很长的一段路要走,人才的培养是关键性挑战[4].
4 大数据视野下档案管理思维转变的“四核心”要素
大数据视野下档案管理思维转变的“四核心”要素分析,能够从一个宏观角度找准档案工作的侧重点,确保适应大数据时代对于档案工作的新要求.在这个“四核心”要素中,包括网络化思维、信息化思维、技术性思维以及共享性思维等等,做到思维的转变实则就是对大数据时代下档案管理工作的转变,要认真对待.
4.1 要素一：服务网络化思维
服务网络化思维是一种新时代的思维模式,相较于传统的档案管理思维,该思维模式更适应大数据时代下对于档案管理工作的新要求.服务网络化思维的形成,核心依旧是以服务内容为主,这种思维模式更为系统、全面,能够依托大数据技术实现对于档案信息的整理、分析,从传统的被动性的档案服务方式,转变为主动推介式的服务方式,可以依托大数据的分析功能对用户可能感兴趣的档案进行归档和整理,增强服务过程中的针对性,减少不确定性,使得档案工作服务内容更具体.大数据服务网络化思维的形成,对档案利用率的提升效用明显,满足个性化、多样化的档案信息需求,真正达到档案信息资源共享的目标[5].
4.2 要素二：信息化思维
信息化思维是大数据视野下档案管理思维转变的核心要素之一,该思维模式主要依赖于信息技术,充分利用信息技术去认识事物、分析矛盾、解决问题.从档案本身出发,其本就是一个具有凭证作用的信息资源,档案部门要形成信息化思维,挖掘信息化所能够带来的便捷性内容和资源优势,更好地服务于社会.而信息化思维的核心需要从两个角度着手,包括数字化和数据化.其一,数字化内容是对传统的纸质媒体和已归档的电子文档进行处理,对已经转变为数字化的档案信息资源有一个相对充分的认知,意识到信息资源共享的目的与需求；其二,数据化.作为数字化的更深层次内容,数据化是信息化思维的最终状态,数据化能够充分利用大数据所带来的便捷性,完成对数据的深度处理,更好地达到挖掘和利用数据的目的,关注信息所能够带来的价值.
4.3 要素三：技术性思维
技术性思维的形成,对于大数据时代档案管理工作具有积极的推动作用.一方面,大数据时代背景下档案管理工作思维发生转变,人们充分意识到技术性思维的内在价值,从而更好地利用技术完成对于档案管理工作的转变,提高服务效率；另一方面,档案管理部门还需要加强新技术的开发与挖掘,将新技术手段运用到档案管理工作当中,从中提取全新的内容,完成对档案信息资源的挖掘,实现深层次的过渡与系统分析[6].总的来说,技术性思维应该得到高度重视,寻求可拓展空间,把握技术性思维,为推动档案管理工作进步奠定基础.
4.4 要素四：共享性思维
大数据时代下档案管理思维的转变,还应该形成共享性思维.究其原因,大数据所带来的本就是资源共享优势,档案管理作为信息管理的方式,两者融合能够发挥出档案信息的内在价值.但从现阶段各个档案部门之间的关联来看,连通性并不显著,档案信息资源的共享格局并未形成,容易出现档案信息孤岛问题.为有效解决这一问题,需要在共享性思维模式下,建立数字档案平台,强化各个档案管理部门之间的联动效应,提高档案信息资源的利用率.共享性思维的形成,能够全面增强档案信息的利用效率,真正探索出大数据时代下档案管理工作的创新发展新局面.并且随着信息利用率的提升,资源共享显然已经成为必然的发展趋势.
总的来说,大数据时代背景下档案管理工作面临着全新的发展空间,可谓机遇和挑战并存.为寻求档案管理工作可持续发展的空间,需要抓住机遇,迎接挑战,以转变思维为前提,在新思维模式的引导下拓展研究范畴和发展空间.以网络化思维、信息化思维、技术化思维以及共享化思维为核心,指导具体实践过程,谋求创新.
参考文献
[1] 吴丽丽.大数据时代档案管理工作的变革与创新[J].环渤海经济瞭望,2018(1):172.
[2] 李湘清.大数据时代下档案管理的价值提升[J].办公室业务,2017(22):116,143.
[3] 张宁.大数据技术时代档案信息管理思维与方式的变革[J].中国管理信息化,2017,20(8):162-163.
[4] 姜亚超.基于大数据思维的档案管理工作研究[J].兰台世界,2016(8):29-31.
[5] 宋淑琴.大数据视野下档案管理思维方式的转变[J].档案学研究,2015(3):36-39.
[6] 曾琼,杨文海,王成起.档案管理的大数据思维[J].中国石油企业,2015(Z1):121-122.
编辑李前锋
档案管理论文参考资料：
结束语，本文论述了关于思维和档案管理和核心要素方面的档案管理论文题目、论文提纲、档案管理论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。
