原创《人力资源和社会保障局档案管理方法》
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文/河源市源城区源西街道人力资源和社会保障服务所 潘海飞
【摘 要】本文针对当前人力资源和社会保障局档案管理中普遍存在的问题加以分析,突出表现在缺乏完善的档案管理制度、缺乏统一标准的数据系统以及缺乏专业的信息管理人才等方面,且基于人力资源和社会保障局档案管理的方式提出相关建议,进而不断提升人力资源管理与社会保障管理的效果.
【关键词】人力资源；社会保障局；档案管理
档案管理工作服务于国家与社会,能够为社会发展提供诸多便利.信息时代背景下,档案管理的价值愈加突出,需要在明确了解到人力资源与社会保障需求的基础上,以先进的管理理念、科学的管理方法予以改善,发挥人力资源管理的价值,创新人力资源管理的方式,力求为社会大众提供更为优质的人力资源与社会保障服务.文章将基于人力资源与社会保障局档案管理的实际情况加以分析,希望能够对相关研究活动带来一定借鉴价值.
一、人力资源和社会保障局档案管理中常见的问题分析
基于人力资源与社会保障局档案管理的现状来看,多存在着缺乏完善的档案管理制度、缺乏统一标准的数据系统以及缺乏专业的信息管理人才等方面问题,难以充分彰显人力资源与社会保障局档案管理的价值.
（一）缺乏完善的档案管理制度.人力资源与社会保障局档案内容较多、涉及范围较广.不同类型的档案需要交由相关部门予以管理,但是在缺乏统一性管理制度的模式下,则会造成档案管理较为困难的问题发生.不同部门多方管理方式下,具有独立性特点.若缺乏有效沟通,则在实际工作中便会出现各类疏漏,影响着人力资源与社会保障局管理的总体效果.
（二）缺乏统一标准的数据系统.信息时代传统的手工信息检索方式逐渐无法适用于当前人力资源与社会保障局档案管理的实际需求,创新人力资源与社会保障局管理模式十分必要.但是由于当前缺乏统一性的管理体系,故而难以实现整体性的信息化管理系统构建.一些地区由于受到各类因素的影响,故而较少应用电子档案,数据库管理系统也难以真正发挥其作用.
（三）缺乏专业的信息管理人才.人力资源与社会保障局日常工作量相对较大,对相关工作人员个人的能力、专业水平以及信息处理能力等提出了更高的要求.但是当前我国很多档案管理人员实际档案管理期间仍然沿用传统的按卷整理模式,案卷内容不够明确、管理效率较低的问题普遍存在.
二、人力资源与社会保障局档案管理的方式分析
人力资源与社会保障局档案管理期间,可以通过构建统一的管理制度,实现档案的综合管理；注重基础设施的建设,加强档案信息化管理以及培养专业的档案人才,提升档案管理的质量等方式,打造良好的档案管理氛围.
（一）构建统一的管理制度,实现档案的综合管理.人力资源与社会保障局在档案管理期间,需要对各个部门进行统一性整合,制定规范性的管理制度,实现全面管理,进而构建系统性的档案管理体系.人力资源与社会保障局实际管理期间需要相互合作,实现资源的优化利用.档案管理体系包含多个方面,比如生育、养老以及医疗信息等等,需要完善管理制度、重视机构的建设、配备诸多专业档案管理人员,且在档案管理期间需要明确分工,落实岗位责任,避免工作失误对整体人力资源管理效果所带来的不良影响.
（二）注重基础设施的建设,加强档案信息化管理.人力资源与社会保障局档案管理期间可以制定统一性的档案管理数据库标准,且每一位档案管理工作人员均需要基于标准开展各项工作,配备专门使用数据库的设施,注重基础设施的建设,及时更新数据,且采用电子档案的形式予以保管.档案管理期间需要将信息技术灵活引入其中,以先进的技术、分工合作为基础,建立统一的标准共享档案信息,改善传统管理模式中手工管理的形式,降低档案管理期间差错发生率,也能够全面提升档案管理的效率.
（三）培养专业的档案人才,提升档案管理的质量.信息时代对档案管理人员提出更高要求,档案管理人员不但需要具备较为专业的技术能力和较为良好的职业素养,还需要灵活利用各类设备提升自身工作效率.人力资源与社会保障局可以定期对档案管理人员实施指导与培训,掌握各类档案管理知识,使档案管理人员能够学习到更多且更为先进的档案管理资料,保持主动服务的意识,且不断提升自身的职业素养.
三、结束语
人力资源与社会保障局档案管理期间,需要创新档案管理的理念与档案管理的方式,将现代信息技术融入其中,且通过专业性信息技术人才的培养,不断提升档案管理的质量.
社会保障论文参考资料：
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