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《计算机技术在医院档案管理中的应用探究》

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【摘要】随着科学技术的不断发展,人们在生产生活的各个领域中都开始应用了计算机技术,并且计算机技术逐渐改变了人们传统的生产生活方式.在医院的日常运行过程中,需要对各种信息数据进行统一归纳和整理,这就是医院的档案管理工作.本文主要分析了计算机技术在医院档案管理中应用的重要性,探讨了档案管理工作中运用计算机技术的几点措施,为提高医院档案管理工作的效率提供参考.

【关键词】计算机技术；医院；档案管理

档案是文件的集合体,记载着医院每天的工作,对医院工作有监督管理的作用,是医院可持续发展的保证,也是医院考察以前工作的重要手段和依据.随着时代的发展,传统的由人工进行的医院档案管理工作已经不能满足医院中越来越多文件的管理需要,所以现代化计算机技术开始出现在了医院的档案管理工作中.

一、计算机技术在医院档案管理工作中的重要作用

随着现代科学技术的发展,现代化信息技术改变着人们的生产生活方式,计算机技术已经成为人们日常生活中不可或缺的技术.在传统的档案管理工作中,由于医院中档案类型多种多样,档案文件数量较大,所以给工作人员带来了很大的工作量,在计算机技术出现在医院的档案管理中后,运用计算机技术可以实现档案信息的自动化管理,这降低了档案管理工作人员的工作量,帮助提高医院档案管理工作的完善性,在提升档案管理工作人员工作效率与工作质量的同时,还能提高档案管理工作的准确性,为医院长期的档案管理工作打下良好的基础.

二、计算机技术在医院档案管理工作中的应用措施研究

（一）完善医院的信息档案管理.在医院的档案管理工作中,信息档案管理工作主要指通过文件对医院中各种研究过程与研究结果的记录,这些数据信息是医院科研人员工作成果的体现,对于医院的发展与进步有至关重要的作用.所以医院的信息档案管理工作是医院档案管理工作中的重要内容之一.传统的医院信息档案管理工作受工作人员的专业水平与工作能力的影响,信息档案管理工作经常出现各种各样的问题.但是在计算机技术应用于医院的信息档案管理工作中后,通过计算机进行科研活动过程及结果的记录与整理,在信息档案记录的稳定性与长久保存上都具有重要的作用.比如某一医院的医生具有项目的专利证明之后,医院中信息档案管理工作应对其的专利证明、项目合同和专利报告都要作出详细的记录,利用计算机技术能加强这部分工作的管理与完善,促进医院中信息档案管理工作的有序、长远进行.

（二）提高档案管理人员的现代化管理意识.计算机技术虽然为医院档案管理工作提供了诸多便利,但是计算机最终由工作人员操作,所以医院中档案管理工作人员的现代化管理意识情况对计算机技术的应用效果有重要的影响,医院要想通过计算机技术实现医院档案信息的高效管理,首先需要采取有效的措施提高档案管理工作人员的现代化意识.医院可以通过培训的方式,向档案管理工作人员传播现代化的计算机档案管理知识,同时引进先进的计算机档案管理技术人员向工作人员传授计算机操作技术和管理理念,在意识水平上提高工作人员的计算机档案管理能力,医院应有意识地引进具有丰富的计算机档案管理工作经验的人才进行档案管理工作,这样能保证计算机发生故障时工作人员有足够的能力予以解决,避免出现更大的错误,对医院造成难以挽回的损失.最后,医院还可以建立档案管理工作人员的交流与沟通平台,工作人员在档案管理过程中出现疑惑时,可以通过交流与沟通平台与其他工作人员进行有效的交流,促进医院档案管理工作效率的提高.

（三）利用计算机进行医疗设备的档案管理.医疗设备是医院运行的主要条件,随着现代科学技术的不断发展,社会上不断出现更先进的医疗设备,所以医院需要进行医疗设备的引进工作.在这一过程中,对医疗设备购买费用、维修费用以及其他数据的管理就成为医院档案管理的另一项工作.对医疗设备的档案管理工作影响医院的经济效益,对医院的长远发展具有重要的作用.在计算机技术的辅助作用之下,医院可以针对医疗设备进行备案,然后根据先进的数据整理与计算技术计算出对医疗设备的经济支出以及经济收益情况,将二者进行比对分析,对医院引进医疗设备的决策与计划有指导作用.同时,将计算机技术应用于医院医疗设备的档案管理工作中还能提高财务人员的工作效率,在医院节省经济开支、提高经济收益上有充分的帮助.能促进医院提高市场竞争实力,实现长远、稳定的发展.

三、结束语

综上所述,医院的档案管理工作对医院的长远发展具有重要的作用,传统的医院档案管理工作在时代的发展过程中暴露出许多弊端,在计算机技术应用于医院的档案管理工作中后,通过计算机技术实现医院的信息档案管理、医疗设备档案管理,在提高工作人员的现代化管理意识的基础上,能帮助医院实现更高的经济效益,提高了医院的管理能力和技术,对医院的发展与建设具有重要影响.

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