原创《高校管理信息系统现状和》
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摘 要：高校管理信息化是时展的必然进程,信息化也是决定国家兴亡与兴衰的根本力量.在当前信息化时代下,市场竞争的焦点已经不只是物质与能源的竞争,更多的是信息资源的开发与利用,所以高效构建现代化管理信息系统,通过及时获取并加工,使得信息被充分利用,能够促进高校管理工作可持续发展.虽然近几年我国高校信息化建设取得了一定的成效,但是仍然存在着部分问题,且与发展目标存在一定的差距,所以本文在此背景下简要分析高校管理信息系统发展现状,并针对信息系统发展存在的问题,提出具体可行的解决措施,积极促进高校管理信息系统的可持续发展.
关键词：高校管理；信息系统；信息化
中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2018）47-0012-02
当前,我国科学技术快速发展,人们已经处于云计算与大数据时代.在信息化背景下,高校要想提高内涵,走可持续发展道路,就必须加强高校信息系统建设,优化管理方法与手段,提高管理效率.
一、高校管理信息系统发展现状
我国高校信息化处于发展阶段,随着互联网技术与计算机通信技术的快速发展,云计算与大数据、互联网等众多理念,在高校信息化系统建设中得到了有效应用,并且使得高校信息系统建设取得了一定的效果.高校管理信息系统也是高校信息化管理的重要系统,例如：办公自动化系统与教务系统、人员系统、财务系统与档案管理系统等,都主要是以校务核心业务能够满足高效的多元化发展需求,提高高校的管理效率与服务水平,进一步深化高校管理体制改革,有助于增强高校综合实力.但是当前高校管理信息系统发展仍然存在部分问题,严重制约着高校信息化的可持续发展.
1.部分高校信息化概念薄弱.部分高校对于信息化建设的认知与重视程度不足,也制约着高校信息化建设的发展程度,由于高校信息化理念较为淡薄,也并未将管理信息系统当成学校的重要工作来对待.同时各部门的信息意识与资金投入存在着较大的差异,使得高校管理信息化水平也参差不齐.由于高校信息系统建设理念与运行思路,难以跟得上时代多元化发展需求,也并未站在高校战略的高度,运用发展的眼光对待高校管理信息系统的发展,使得各项资源配备都有所欠缺.由于高校信息化概念薄弱,缺乏一定的宣传和教育使得高校息系统建设薄弱,系统运行滞后.
2.缺乏切实有效的统筹规划.大部分高校管理信息系统建设不足,缺乏整体规划以及顶层设计.虽然部分高校各部门开展了信息系统建设,但是由于高校部门对信息系统建设与相关技术水平认知薄弱,在具体的实践过程中,可能会缺乏有效的绩效评估与监督,使得高校信息系统建设效果不尽如人意.除此之外,高校信息系统建设缺乏技术可行性以及必要性,且安全性与可靠性都值得进一步探索,从而造成高校信息系统建设缓慢,或者是投资浪费等众多问题,也存在着众多的隐患.
3.难以实现信息资源共享.虽然高校信息化规模逐渐扩大,但是由于高校缺乏统筹规划与整合设计,使得高校信息资源难以有效共享,从而出现了信息孤岛这一问题.例如人事与财务等多个数据,难以在部门间进行规模共享,并且整合存在一定的困难,各部门间的业务数据信息也难以共享,出现信息孤岛的现象,并制约着高校管理业务的顺利发展.
4.忽视人机交互的友好设计.我国大部分高校建设信息系统时具有较高的积极性,但是却并不重视,或者维护信息系统的运用,缺乏规范性体系以及运维机构.由于运维分散到高校管理信息系统的各个部门,在运维过程中出现投入不足,或者是监管不足等,应当进一步处理,但是高校信息系统却无法更新,难以满足多元化的发展需求.
二、推动高校管理信息系统的可持续发展的具体策略
要想建设科技强国与网络强国,就必须优先发展教育事业,进一步加快教育事业现代化发展.高校也应当在新时期下重新认识信息系统的建设.在新时期下,高校信息系统发展面临着众多的挑战与机遇,所以高校应当把握住机遇,将被动转换为主动,有效推动高校管理信息化发展.
1.构建科学合理的信息化管理体制.高校建设管理信息系统必须科学构建,符合管理与教育、信息技术发展的管理体制与运行机制,才能够确保高效管理信息系统能够走内涵式发展道路.加强顶层设计,能够坚持以服务学校和信息化支持战略为发展目标,具有前瞻性,能够全面梳理管理职责,根据高校信息化发展现状、发展需求等进一步制订统一可行的发展规划,能够促进信息化发展.高校建设共享数据平台与校级集成平台,通过管理与服务,融合软件、硬件等,向用户提供统一高效又方便使用的集成化服务,能够实现数据智慧化发展,促进高校全面提高信息化建设水平.高校进一步探讨管理建设与应用互相融合的信息化机制,能够建立信息化组织保障体系,组建专门机构,或者是信息化管理委员会,负责高校信息化建设工作的计划与各项管理,能够使高校信息化管理工作做到有据可依,有章可循,从而不断地挖掘高校信息系统的发展潜力.
2.融合并创新信息系统,实现信息资源整合与共享.为了全面消除信息孤岛,防止产生新的信息孤岛,应当进一步提高信息系统的应用效果与效率,这是高前信息化管理工作的重要内容,也是实现高校内部与校际间信息系统与资源共享的关键.所以高校应当全面融合并创新信息系统,通过改革服务方式与信息管理,梳理并完善业务流程,根据实际发展情况,对信息资源进行统一规划,建立规范性信息化标准,保障信息系统数据交互的一致性与准确性.根据信息资源,进一步整合创新,对系统与硬件进行考量,加强信息系统的整体规划与设计,通过融会贯通,使高校管理信息系统与客户端进行业务协同与流程贯通,进而提高统一数据服务水平.充分挖掘数据价值,考核数据质量,提供权威的数据管理分析,从而提高高校管理信息系统精细化管理.高校也应当进一步加强信息安全管理,构建信息安全队伍与安全管理制度、信息安全保障、网络安全与保障、信息数据安全等,加强信息系统的有效融合,实现信息数据共享,提供安全保障.
3.体现以人为本的精神,提高用户的体验.建设高校管理信息化系统应当体现以人为本的精神,重视并提高用户的体验,加强信息系统与用户体验的交互融合,满足用户的多元化与个性化需求,使其从被动应用转换为主动应用.通过加强信息系统的界面设置,保证简单易用与简洁美观,提高信息系统的使用效率,用户能够以最少的指令与最便捷的操作达成目标,并快速完成任务.高校信息系统的设立,应当加强各平台的有效融合,为用户提供动态化和谐服务.加强社会化软件与应用平台的融合,满足用户个性化的需求,有效整合信息与服务,满足学校领导与各职能部门全体师生的多元化需求.
4.加强信息化队伍建设,提高师生信息素养.建设信息化队伍是当前信息化快速发展的重要保障,但是当前高校缺乏信息化人才,所以必须建立复合型高素质的信息化人才队伍.建设高校信息化人才队伍,不仅需要技术能力,也应当具备一定的服务意识与管理意识,做到与时俱进,树立终身学习的理念.高校应当充分重视信息队伍的建设,通过实施切实有效的激励机制,完善宣传与培训机制,提升信息化专业素养与人才能力.
综上所述,我们能够看出,当前高校快速发展,在信息化时代下,高校必须正确认识与时俱进的重要性,加强管理信息系统信息化建设,促进全体师生提高专业素养与信息水平,促使高校管理信息系统的可持续应用.
信息系统论文参考资料：
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