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关于信息资源相关在职开题报告范文 与技师学院档案信息资源开发利用之路径探析方面毕业论文范文

版权:原创标记原创 主题:信息资源范文 类别:毕业论文 2024-02-16

《技师学院档案信息资源开发利用之路径探析》

本文是信息资源有关在职开题报告范文和资源开发利用和技师学院和路径探析方面论文范文检索。

【摘 要】近年来,随着我国职业教育改革的不断深化和国家对职业教育的大力支持,技师学院迎来了前所未有的发展良机,而档案信息资源的开发利用对于促进技师学院的发展建设乃至社会经济的发展有着重要作用.本文通过研究分析技师学院档案信息资源开发利用的现状及存在问题,对技师学院档案信息资源开发利用的路径进行了探析,并提出了充分开发利用档案信息资源的对策,以期为职业院校档案信息资源的开发利用提供一个可行性的工作思路,使档案资源更好地为学校的发展建设服务,具有现实意义.

【关键词】技师学院;档案信息资源;开发利用;路径与措施

技师学院档案记载着学校发展建设的历史过程,是学校教育、教学、管理、科研等活动的真实写照,是储备学校教育、教学活动信息资源的主要载体,是全校师生参与学校各项活动的客观反映,在学校的发展建设中发挥着重要作用.因而,研究分析技师学院档案信息资源开发利用的现状,探讨档案信息资源开发利用的路径及对策,使之得到更充分的开发利用并实现其最大价值,以促进学校发展,具有积极意义.

一、档案资源的开发利用在技师学院发展建设中的作用

(一)为学校办学及决策提供参考依据.学校档案与其他各类档案一样,具有真实性、客观性、时效性的特点,能为学校办学过程及对重大事项的决策提供客观依据.如在教学改革方面,教学部门往往通过对以往的教学档案进行研究、反思,而找到改革创新的思路;在基建管理方面,尤其是在确定建筑项目或维修方案之前,管理部门往往通过查阅、研究基建档案,从中找到合理依据,才能最终确定项目及方案.

(二)为学校教育、教学评估工作提供考核凭据.随着技工院校教育改革的发展及国家对职业教育的扶持,技师学院迎来了难得的发展契机,在这新形势下,为了提高教育教学水平及办学档次,学校就要在积极组织开展自评的前提下,接受上级单位对学校进行各种形式的教育教学质量评估,而每一次评估,都需要提供大量的档案资料作为考核凭据.

(三)促进技师学院办学模式及人才培养机制的完善.技师学院是以培养实用型职业技能人才为目标的技工院校,其教学采用理论与实践同步进行的一体化教学模式,这样的教学模式与偏重于理论教学的大专院校相对而言则显得较为复杂,这就使得教学档案特别是实践教学环节的教学档案大量增加.而根据实践性教学档案及学生就业情况,能够更好地了解学生的专业学习情况及社会需求,这就为完善与社会需求相一致的办学模式及人才培养机制创造了条件.

(四)为学校编写校史提供翔实的资料.校史记载着学校

发展建设的历程,是全校师生员工参与学校教育教学活动的真实写照,对师生员工有着极大的教育、鼓舞和激励作用,而学校档案是校史编写的基础,为校史的编写提供了翔实而可靠的资料.

二、技师学院档案信息资源开发利用的现状及存在问题

(一)服务方式被动,缺乏创新意识.由于受传统管理模式的影响,目前技师学院档案信息资源未能得到充分的开发利用.此现状源于档案管理人员在工作中普遍习惯于坐等式的服务方式,即收、整、存、借及你需我查、你送我收、你借我给的被动落后的管理模式.在此管理模式之下,管理人员缺乏主动服务的理念及开拓创新精神,不重视对档案信息资源的开发利用,势必对学校档案资源的开发利用造成不利影响.

(二)学院初建阶段,档案资源有限.由于技师学院基本都是近年随着国家职业教育改革的发展而从高级技工学校升格而成的新型职业教育机构,建校时间尚短,档案资源不足,馆藏不丰富,具有开发利用价值的档案资源则更为有限,这也在一定程度上制约了学校档案资源的开发.

(三)管理人员不足,素质有待提高.在档案管理过程中,要想对档案信息资源进行开发和利用,首先要有一支思想素质和专业素质过硬的人才队伍.但从目前来看,技师学院的档案管理人员普遍不足,且人员素质偏低,从业人员中许多是非专业对口的人员,有的甚至没有经过培训就上岗,对纸质档案的分类、整理、归档等最基本的技术环节都不甚明白,更不懂得如何对档案信息的价值进行深度挖掘,这是当下技师学院档案资源未能得到充分开发利用的重要因素.

(四)档案收集不齐,收集渠道不畅.要想开发利用档案,就得有一定数量的档案资源,这是开发利用档案的物质保障.但目前技师学院存在档案收集不完整、收集渠道不畅通的现状,原因是管理制度不健全,没有针对各部门及个人必须上交相关资料而制定出具体的规定.此外,有的学校由于档案管理人员频繁更换,也容易使管理上出现脱节,导致档案丢失.有的因档案人员缺乏认真细致的工作态度,故在工作中容易将有价值的档案资料当成没用的资料销毁.而档案的开发利用,最重要的就是对档案信息进行编研,这是将档案的潜在价值向实用价值转化的最有效途径.但由于收集渠道不畅,档案收集不齐,缺乏完整的档案资料,故很难编研出能满足重要工作需要的高质量的档案编研材料.

三、技师学院档案信息资源开发利用的路径与措施

技师学院档案信息资源的开发利用,就是指技师学院档案管理者通过技术手段,对档案信息资源进行整理、加工,将有价值的、对学校的发展建设有促进作用的信息资源进行挖掘,并提供给需求者,从而使档案的价值得以实现的过程.由于开发、利用是档案管理的终极目标,故在技师学院档案管理中,最重要的环节无疑是对档案资源进行开发和利用,并通过开发、利用,使学校的馆藏为学校的发展建设服务.因而,学校要想充分开发、利用档案信息资源,就必须从如下路径及措施入手:

(一)明确档案资源开发利用的意义.技师学院要开发、利用档案,首先要明确档案资源开发利用的意义.明确技师学院的档案,记录着学校教育、教学、管理、科研等方方面面的工作,记录着学校发展建设的历史过程,在宏观上,它不仅可以为我国职业教育的改革发展提供理论支持,在微观上,也可以为学校的教育、教学改革提供依据.因而充分开发和利用档案,对推动学校的发展建设以及各项工作的正常开展具有重要意义.

(二)全面提升档案管理人员素质.学校要有效地开发利用档案信息,必须全面提升档案管理人员素质,使之具有较高的思想境界、专业素质以及高尚的工匠精神,并熟练应用与档案管理有关的现代化操作技能,尤其是计算机操作技能和互联网应用技术.只有这样,才能使学校的档案信息资源得到有效的开发和利用.

(三)完善制度,加强领导.要开发利用档案,就要完善制度、加强领导,这是做好档案信息开发利用工作的组织保障和制度保障.具体应做到人员落实、职责分明、制度健全,档案工作有计划、有目标,并列入学校发展规划.档案管理做到归档有条理、立卷有标准、借阅有制度、保密有条例、库房管理有规定、开发利用有目标.

(四)加强宣传,强化档案意识及法制观念.学校要开发利用档案,就要加强宣传力度,强化档案意识及法制观念.要认真组织学习《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,提高全校教职员工特别是档案管理人员的档案意识和法制观念,为开发利用档案资源营造良好的环境和氛围.同时,要强化档案管理人员的工作责任感,使之能够预测需求,并主动提供档案资源开发、利用服务.

(五)更新观念,改变服务方式.学校要想充分开发利用档案资源,就要更新观念,树立服务理念,改变服务方式,变被动服务为主动服务.明确服务性是档案管理工作的唯一特性;明确学校档案管理工作就是一项服务性的工作,为学校的发展建设服务、为社会服务.只有坚持服务的理念,采取主动服务的方式,多渠道、多形式地开展档案服务工作,提高服务质量,才能使档案资源得到有效的开发利用.

(六)利用现代化技术,实现档案资源共享.随着科学技术的发展,社会各行业对档案信息的需求不但表现在量上,而且更多是表现在资源共享上.因此,技师学院要想充分开发利用档案,只有加快档案信息化建设,才能利用现代化技术,特别是计算机和网络技术,实现档案资源网络共享.

(七)拓宽档案收集范围,加强收集与编研.学校要充分开发利用档案资源,就要拓宽档案收集范围,加强收集、管理与编研,并切实做到:1.加强对教学档案的收集、管理与编研,使之更好地为教学服务.2.加强对学校荣誉档案的收集、管理与编研.这些荣誉包括学校取得的重大教育教学和建设成果及师生获得的高级别表彰,记载着学校走过的辉煌历程.加强对荣誉档案的收集、管理与编研,建立荣誉陈列室或制作宣传册,对于做好招生就业宣传及激励学生更好地学习,将起到不可替代的作用.3.加强对名师和名师教学档案、科研成果等信息的收集与编研,并进行宣传,对于学校人才培养及提高学校的知名度,将起到积极作用.4.加强对校园文化档案信息,特别是对学校组织的各项重要活动的档案信息的收集、编研与利用,对于学生接受爱国、爱校教育有现实意义.5.加强对学校基建档案的收集和管理,以便为完善学校的基本建设提供信息支持.6.切实做好档案利用的统计工作,对档案利用人次、卷次及所产生的实效进行收集、汇总、统计,以便了解学校及社会对档案信息的需求.

四、结语

总之,档案信息资源的开发利用,是技师学院档案管理工作的核心环节,是衡量学校档案管理水平乃至学校现代化管理水准的重要尺度.因而,学校只有高度重视,把握契机,提高认识,转变观念,变被动服务为主动服务,强化档案意识,提高人员素质,积极探索档案信息资源开发利用的新形式、新方法、新途径,才能使学校的档案信息资源得到充分开发和利用,并实现档案的最大价值,促进学校发展.

【参考文献】

[1]郭蓉.新形势下高校档案信息资源的开发利用[J].办公室业务,2011(01).

[2]魏晓萍.浅谈高职院校档案的开发与利用[J].科技信息,2011(26).

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