原创《高校图书馆外文数据库分析和》
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摘 要：本文以华北电力大学为例,分析了高校图书馆引进外文全文数据库的使用现状,探讨了高校图书馆在引进和使用外文数据库过程中存在的问题,并对如何提高外文数据库的使用率提出了几点看法.
关键词：外文数据库；SD；IEL
中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2017）16-0027-02
随着科学技术的日新月异,许多国内高校提出了建设多科性、研究型、国际化高水平大学的目标,高校科研工作进一步加大了国际化的进程.近年来,国内高校在外文数据库的引进方面发展速度很快,外文数据库引进工作在我国也渐具规模,尤其在“高校图书馆数字资源采购联盟（DRAA）”的推动下,高校引进外文电子资源已经非常普及.本文以华北电力大学为例,对高校图书馆外文全文数据库的引进及使用等问题进行了分析,以找出影响外文数据库使用的原因并加以解决,使外文数据库的使用率得到进一步的提升,更好地成为学校科研工作助力.
一、高校图书馆引进外文数据库使用现状分析华北电力大学图书馆自2004年开始引进外文数据库,分别为Elsevier ScienceDirect（简称SD）、IEEE/IETElectronic Library（简称IEL）、AE、世纪教育,共4个.随着信息网络化的发展,学校师生在教学科研工作方面对电子文献资源的需求量越来越大、图书馆电子文献购置经费不断增加,至2015年,图书馆已经具有了从文摘型数据库到全文数据库、从专科数据库到全科数据库的外文数据库21个.外文数据库的引进扩展了学校师生的眼界,并为学校的教学和科研提供了越来越全面的文献信息支持.根据华北电力大学十余年来外文数据库的使用情况来看,SD和IEL两个全文数据库使用量最多,具有非常强的代表性,下面就以此为例对华北电力大学引进外文数据库的使用情况进行分析.
1.数据库使用量统计.华北电力大学图书馆共购置了21个外文数据库,在历年的使用量统计中,SD和IEL外文全文数据库都高居榜首.IEL全文数据提供1988年以来美国电气电子工程师学会（IEEE）和英国工程技术学会（IET）出版的多种出版物的全文信息,是在电气工程领域有极大影响力的信息资源,对我校电气与电子工程、能源与动力工程等学院的教学与科研具有很高的参考价值.SD数据库涵盖了数学、物理、化学、天文学、医学、生命科学、商业及经济管理、计算机科学、工程技术、能源科学、环境科学、材料科学、社会科学等众多学科.提供有1995年以来到现在Elsevier公司出版的1700多种期刊的全文,为我校的建成多学科,国际化大学提供了必不可少的支持.从华北电力大学外文数据库利用情况统计来看,2013年至2015年,SD和IEL的全文下载量分别为32.22、63.26、71.55和21.01、22.79、22.67万篇,占到了外文数据库全文下载量总数的58.90%、71.72%、73.14%和38.41%、25.84%、23.18%,两个数据库相加下载量达到了总下载量的97.31%、97.56%和96.32.下载量非常大.
2.外文数据库引进成本分析.购置外文数据库经费投入非常高,占用了图书馆电子文献购置经费的很大比例.从华北电力大学经费投入来看,2013-2015年度,仅SD和IEL两个数据库支出就达到了208.55万元、231.75万元、255.87万元.占到了电子文献购置总经费的64.45%、38.45%和27.38%.从单篇下载成本来看,2013-2015年度,SD和IEL分别为4.38元、2.54元、2.52元和3.21元、3.13元、3.34元.
整体上看,外文数据库购置经费呈逐年上涨的趋势.Elsevier SD 2014年的涨幅度为13.73%,2015年涨幅12.19%.IEL每年的上涨幅度略低,2014年的涨幅度为5.69%,2015年涨幅6.37%.但是从下载量来看,ElsevierSD下载量有近两年有大幅度增加,虽然整体上涨较多,但是单篇下载成本有所下降,而IEL成本虽然涨幅较小,但是下载量不稳定,2015年的下载量与2014年相比还有所减少,单篇下载成本略有增长.
二、影响外文数据库使用的几种因素
1.经费投入大.随着社会的发展,中国许多大型高校纷纷以建设多科性、研究型、国际化高水平大学为目标,为了达到这个目标,各大高校非常重视提升自身教学质量,在外文数据库方面的需求日益增长,中国高校与海外数据库间的贸易日益频繁.由于国外数据库供应商在国际交易上长期把持着话语权,外文数据库购置经费逐年上涨,且涨幅很大,占用文献购置费比例越来越大,经费少的学校难以承受,只能用有限的经费购置急需的外文数据库.
2.使用方法不当,影响下载.多数高校用户对外文全文数据库的使用方法还比较简单,对检索平台使用还不熟练,使用效率偏低,特别是因为有些数据库有并发数限制,错误的使用方法严重影响了数据库的使用量.外文数据库的用户群主要是高校专业教师及博硕研究生,因读者个人阅读习惯不同,使用数据库的方式各不相同.外文数据库使用有浏览方式、检索方式、PDF方式、HTML方式四种.经调查,大部分的用户都是使用浏览的方式找到所需要的文章下载全文,只有不到四分之一的用户使用检索方式下载全文.而从单篇文献的下载方式来看,大部分用户采用PDF的方式下载全文,而很少使用直接方便的HTML方式下载.3.受网络环境和并发数限制.目前大多数外文数据库采用校园网范围的IP控制使用权限,且一些数据库有并发数限制,只允许数个用户同时在线使用,故经常出现超量下载情况.以华北电力大学为例,2015年在校师生近教职工3千余人,全日制在校本科生2万余人,研究生1万人,针对这样大的用户群体,如果网络不畅或者并发数不足都将严重影响到数据库的使用.
三、提高外文数据库使用率的措施探讨
1.利用有限的经费,有针对性地购入外文数据库,提高外文全文数据库性价比.目前,多数高校图书馆文献购置经费不足,高校图书馆应根据学校的学科设置,在保证学校重点学科、顶尖学科教学科研所需的专业性强的外文数据库购置经费的基础上,兼顾购置其他使用群体相对较多的基础性数据库.为了降低成本,高校图书馆在外文数据库的购买上基本上采用的是集团购买方式,如华北电力大学图书馆购入的外文数据库全部是通过“高校图书馆数字资源采购联盟（DRAA）”和“北京高科大学联盟（Beijing Tech）电子资源联合采购”.通过集团采购方式,实现了统一谈判,统一制定方案,统一采购,大大节约经费,用省下的经费购入更多的外文数据库.
2.加强培训,引导用户使用正确的下载方式,提高数据库使用率.目前高校图书馆在数据库使用培训方面方式多样,如开设检索课,进行数据库讲座等.从华北电力大学图书馆历年开展的外文数据库培训来看,全校性的数据库讲座效果不佳,这种数据库培训方式的针对性不强,参加的人数少.针对这种情况,图书馆加强了对不同外文数据库的用户群的个别培训,结合不同学科专业经常使用的数据库开展上门培训,现场指导 读者使用方法和下载技巧,以防止因读者操作不当而出现违规下载,导致数据库IP被封,妨碍用户的正常使用的现象发生.
3.解决校外访问外文数据库问题.数据库建设的最终目的是通过网络为用户提供服务,最大限度地满足用户的信息需求.图书馆要合法地使用信息网络传播权,在特色数据库资源开发和利用的同时,一定要遵守知识产权、遵守电子资源的利用规则.在确保数据库在学校校园网范围内合法使用的基础上,利用移动图书馆,或对有需要的用户群开通远程访问权限（VPN）,以满足读者在校外进行科研工作时的需要.
4.有效利用现有外文数据库资源,建设特色数据库.建立特色数据库是深层次开放利用信息资源的有效手段.为保证高校重点学科科研工作需要,高校图书馆可以有针对性建设外文特色数据库.图书馆可以根据有关专家教授提供的主题词,对外文全文数据库进行检索、相关数据下载,然后进行有序的查重、筛选,校对、整理制作成可供查询的外文特色数据库,高校教师的教学科研工作提供方便.
参考文献：
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外文数据库论文参考资料：
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