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关于管理工作方面学士学位论文范文 与大数据环境下关于档案管理工作相关学士学位论文范文

版权:原创标记原创 主题:管理工作范文 类别:毕业论文 2024-03-04

《大数据环境下关于档案管理工作》

该文是关于管理工作方面硕士毕业论文范文跟档案管理和档案管理工作和大数据环境类论文范文数据库。

引言

随着我国对经济社会发展的重视程度不断提高,各个领域、各个单位的工作任务也越来越繁重,以科学技术和知识产权局为例,该单位在发展过程中产生的资料信息、档案资源越来越多,这些档案资源对单位的发展有十分重要的作用,档案记载着企事业单位过去的工作、业务活动,是有保存价值的各种历史记录,可以为单位管理人员决策提出依据,促进单位转型发展.为了促进社会发展,提高企事业单位管理水平,必须要积极加强档案的规范化管理,对档案进行分类整理,并且对各种档案加以利用,提高档案管理质量.在大数据时代,信息技术的广泛应用,为档案的创新管理提供了支持.

一、大数据对档案管理带来的影响

近年来,我国企事业单位的发展不断改革转型,经营管理创新成为企事业单位转型发展过程中的重要内容之一,在发展过程中企事业单位产生的档案资源越来越丰富,各个单位必须要充分做好档案的搜集、整理、汇总、存档、利用,才能不断提高企事业单位经营管理水平,为企事业单位发展提供更多支持.在大数据背景下,开展档案信息化建设,一方面契合时展趋势,另一方面也是提高档案管理水平的重要途径.大数据快速发展对传统的档案管理理念和管理模式带来较大冲击,其影响体现在两个方面:

1.大数据对档案管理带来的积极影响

1.1大数据时代有利于现代档案数据的存储.现代社会中,各个政府机关乃至企事业单位的档案部门都面临着巨大压力,因为档案数据越来越多,有的档案部门已经建立了自己的档案数据库,应付档案数据不断增加的问题.但是随着时间推移,以前建立的档案数据库的存储容量有限问题也逐渐暴露出来,新的档案信息不断被加入,原来的档案数据就可能被销毁,造成档案数据被清理.大数据时代的带来,正好解决了现代档案管理中的各种数据存储和备份工作,保证了档案数据的完整性[1].

1.2有利于各类档案的应用.传统的档案管理主要以纸质档案和电子档案为主,各类档案被利用的几率较低,检索和利用档案所花费的时间、精力、成本较高,所以很难调动人们利用这些档案的积极性.大数据的核心价值在于对海量信息数据进行有效存储和分析,而且大数据技术与云技术相连,用户可以在海量数据信息中快速检索到自己所需要的各类信息,更方便人们去挖掘和使用这些信息,这也无疑提高了各类档案的使用价值.

2.大数据对传统档案管理带来的冲击

当前企事业单位的档案管理方法还比较陈旧,极大的影响了档案管理水平.档案管理过程中的问题主要体现在以下几个方面:

2.1档案管理理念比较陈旧.档案管理工作一直以来都处于我国经济社会发展过程中的重要地位,任何一个行业都要对档案管理加以重视.但是当前有的企事业单位在发展过程中,开展档案管理依旧习惯采用人工管理方式,对各种纸质档案进行收集,而且没有及时进行计算机归档,所以导致很多信息杂乱无章.

2.2设施设备条件较差.档案管理过程中,信息化管理是一个必然趋势,当前很多企事业单位在信息化管理方面的投入还不足,例如计算机设备的配备不够充分,对档案管理人员的培训教育工作不到位,导致档案管理过程比较随意,没有掌握先进的计算机技术,对档案管理工作造成很大影响[2].

2.3管理系统不完善.档案管理工作需要严谨的工作态度,但是当前企事业单位档案管理过程中还存在一些问题,比如档案管理标准不规范,工作流程不明确等,这些都会导致档案管理水平降低,严重的时候还会导致档案缺失,档案内容不完整,对企业的发展带来较大影响.

2.4档案管理工作人员综合素质有待提升.在档案管理过程中缺乏一支高素质团队,尤其是在企事业单位转型发展的过程中,企事业单位管理人员对企业的经济建设目标更加重视,忽视了档案管理的重要性,将档案管理看成是企业管理中的附属工作,认为档案管理比较简单,没有招聘专业的档案管理人员,由单位内部的一些员工兼任档案管理人员职责,其综合能力素养不高,在档案管理要求逐渐提高的过程中,档案管理过程中的问题也越来越明显和突出.

二、大数据时代档案管理工作策略

大数据时代是信息时代背景下产生的一个全新概念,大数据技术与很多行业、很多领域都有融合,在档案管理过程中,大数据时代理念和技术的应用,意味着档案管理理念的创新,意味着档案管理模式的变革.大数据时代归根结底代表了一个信息时代,在大数据时代,还要结合其他的技术,比如大数据技术对档案信息进行整理、分析,从而发挥出档案的价值.

1.加强对大数据时代档案管理工作的全新认识

在档案管理过程中,应该要不断树立现代管理理念,提高档案管理水平.从企事业单位的角度来讲,领导人员首先要重视档案管理,将把档案管理纳入企事业单位管理范畴中,提高档案管理的地位,加强工作人员对档案管理的重视.其次要重视档案信息化和现代化管理.随着企事业单位的不断发展,产生的档案信息会越来越多,传统的人工管理模式会导致工作量大、容易出错,对此,要加强对档案管理信息化工程的建设,为档案信息化管理提供坚实的基础.

2.完善软硬件设施,提高档案管理信息化水平

在档案管理过程,各种基础条件的完善,是档案管理实现现代化发展的重要基础.在档案管理过程中,应该要从软件和硬件两个方面着手,为档案信息化管理提供条件.第一,要加强计算机设备的配备,企事业单位应该要争取更多资金用于电脑设备、通信设备等各种基础设施设备的购买,为档案信息化管理提供良好的硬件基础.第二,要积极将大数据技术引入到档案管理工作中.要想在大数据时代背景下进一步优化和提高档案管理工作,必须要将大数据有关技术和档案管理的实际工作紧密结合起来,可以积极寻求与大数据公司或者机构的合作,开发出真正适合档案管理工作的工具.大数据技术必须要使用多台计算机同时操作,采用分布式架构技术,和云计算的分布式处理、云存储和虚拟技术密不可分,因此在现代化档案管理过程中必须要寻求多方合作,积极将大数据技术引入到档案管理中去.

3.完善大数据时代档案管理准入和监管制度

在传统的档案管理过程中,档案的安全问题主要来源于外界损坏,比如纸质档案很容易在潮湿环境中损坏,而大数据时代档案管理过程中的问题主要表现在信息泄露方面.档案对于单位的发展具有十分重要的意义,所以必须要加强对档案管理过程中的安全问题的防范,比如对档案利用者身份进行认证,在档案利用过程中采取权限设置方式,减少网络入侵,实现对档案的安全管理.在档案日常管理过程中也必须要完善监督管理制度,组建专门的档案管理队伍,完善责任制度,落实档案安全监管任务,一旦发现档案信息泄露等问题,要及时向上级报告,并且积极开展档案管理系统修复,减少档案丢失和泄露的风险[3].

结语

综上所述,随着我国经济社会不断发展,各个领域、各个单位也越来越重视档案管理,加强档案管理创新是企事业单位发展过程中的重点任务之一.在大数据时代背景下必须要进一步完善档案管理制度,对传统的档案管理技术进行创新,加强档案管理安全监管,确保档案管理的安全性,不断提高档案管理水平.

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