原创《工程总承包项目中的费用控制管理》
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摘 要：在项目总承包项目的基础上,简要介绍了项目总承包项目成本控制管理及其组织的意义.从采购费用、施工费用和项目管理费用等几个角度进行了重点分析和论述,提出了本人在参与项目实施过程中积累的一些管理观点和工作程序.
关键词：总承包项目；费用控制；费用管理
一、费用控制管理的意义
项目费用控制管理的意义,就是将工程总成本支出严格控制在总承包合同收入以内,以获得合理的利润回报.因此,通过采取适当、科学、有效的费用控制管理工具和方法,对项目进行全生命周期的费用控制管理工作,是实现项目目标的基本方法和有力保障.
二、费用控制管理的组织机构
根据项目的建设投资、项目规模、工期、技术复杂程度等,在满足建设项目能够顺利实施的条件下,总承包项目的人员构成一般包括项目经理,首席技术官和各种职业经理人和专业工程师.一般项目成本控制管理的组织结构图如下：
三、费用控制管理的内容
成本控制管理的主要环节包括采购配额的控制,建筑成本的控制以及项目管理费用的控制.
（一）采购费用控制程序.在石化项目中,设备和材料的投资占总投资的60％至70％.项目所占比例较大,因此改善工程材料管理对于确保项目顺利完成具有重要意义[1]. 根据多年的项目经验和行业惯例,总承包项目中设备、材料的采购费用由项目采购经理进行总体控制,实施监督和管理,基本内容如下：1. 控制部制定、下达采购费用控制目标,采购部组织编制采购费用控制计划,确定设备及材料的采购限额.2. 采购工程师执行采购控制计划,力争在采购限额内进行设备、材料的采购,择优确定设备、材料供应商.3. 采购经理负责采购合同的签订及履行工作.采购合同签订后,采购工程师应及时将到货时间、采购明细及合同等报控制部,由费用工程师汇总采购进展情况.采购经理对采购费用控制计划执行情况进行跟踪,按规定时间编报采购状态报告,对偏离控制目标的费用进行分析,并采取相应的纠偏措施.4. 总承包项目结束后,采购部经理应组织采购工程师汇总设备、材料采购费用,与采购限额进行对比分析,完成采购工作总结,组织相关人员对剩余物资进行盘点,相关费用应计入项目成本.
（二） 施工分包费用控制程序.施工分包费用是总承包合同的重要组成部分,通过有效的管理,不但可以保证项目的顺利实施,还可以成为项目利润的重要来源.施工分包费用的控制由施工经理进行控制、监督和管理,控制部协助施工经理做好工程量计量,施工变更以及现场签证的费用控制工作.1. 组织有关人员研究招投标文件,重点包括工作范围、采购界面、工程量清单报价文件、支付条件等.2. 组织进度,成本和施工工程师估算项目建设成本并确定成本控制基准.施工过程中,采用双代号网络计划图、赢得值法等适当的方法和工具, 进行统计、计算和预测分析,确保施工费用在合理和可控范围内波动.3. 总承包项目结束后,施工经理完成施工分包工作总结.费用工程师应编制施工分包费用的执行情况报告,做好施工分包合同的结算工作,以及结算资料的识别、收集、整理及归档工作.
（三）项目管理费用控制程序.总承包项目管理费是总承包商为了保证总承包项目顺利实施,在项目管理过程中发生的成本消耗[2].项目部根据工程项目的规模、施工特点和总体施工组织设计,组织部门经理及相关人员编制项目期间现场管理人员需求计划.在此基础上,编制项目管理成本预算和项目管理成本控制标准,实施总承包项目管理费用的监督和管理工作.总承包项目结束,行政经理负责对项目管理费用使用情况进行汇总、分析和总结.
四、结语
项目总承包项目的成本控制管理贯穿整个项目,既是项目立项和决策的依据,也是衡量项目最终成果的指标之一.它是实现项目目标的关键,对企业正常运营和健康发展具有重要意义.参考文献
[1] 许维清. 石化项目不同阶段的材料管理[J]. 山东化工,2012,41:72-74.
[2] 张忠平. 浅谈总承包项目管理费控制[J]. 山西建筑,2010,30:271-272.
作者简介：刘甲（1985 年10 月) 男, 汉族,吉林省松原市长岭县,中海油石化工程有限公司,经济师,管理学学士,研究方向：工程管理.
承包论文参考资料：
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