分类筛选
分类筛选:

关于办公室方面硕士论文范文 跟办公室秘书如何更好地发挥参谋助手作用有关学术论文怎么写

版权:原创标记原创 主题:办公室范文 类别:专科论文 2024-03-09

《办公室秘书如何更好地发挥参谋助手作用》

本文是办公室有关学术论文怎么写与办公室秘书和参谋和助手类学术论文怎么写。

【摘 要】本文结合作者工作实际经验,从调查研究、文稿起草、信息工作、督查督办、自身综合能力等方面,探讨办公室秘书提升参谋助手作用的方法.

【关键词】办公室秘书;参谋助手;自身综合能力

笔者从中文系汉语言文学专业本科毕业后,在国有企业办公室从事了13年的文秘工作,依次担任办公室秘书、办公室主任助理、办公室副主任等职务.13年的办公室工作经历,让笔者清醒地看到了目前办公室工作存在的重要问题:一是缺乏战略性的深入思考,忙于具体事务,对前瞻性、战略性的问题关注思考不够.二是参谋助手作用没有得到真正发挥.

新时期,办公室的职责发生了转变,为领导出谋划策,发挥好参谋助手作用,成为其首要职责之一.面对新的形势和要求,办公室秘书在实际工作中,已不能满足于仅仅做办事员,必须要树立既能办文办事,又能出谋划策的科学观念.应当立足于全局,并站在领导的角度去思考问题,尽可能去领会领导的意图.同时,要能够提出一些有分析和有价值的建议,善于超前思考、超前研究、超前谋划,针对企业改革与发展面临的新问题、新情况给出合理化的解决建议,积极发挥自身参谋助手作用.

一、加强调查研究

做好调查研究工作.这是发挥参谋助手作用的重要方面.调研工作质量的高低,直接关系办公室对领导决策服务水平的高低.调查研究应当既包括深入实际,抓好典型,掌握第一手材料,又包括经常向领导机关其他职能部门了解情况,沟通信息,同时还要搞好各类简报、材料的综合整理.这些都是办公部门调查研究的基本工作方式和主要的工作内容.如果不做好这些工作,就不能准确及时地把握全局的情况和动态,就无法提出有针对性和有价值的意见和建议.

调查研究要尽可能围绕领导决策的全过程进行.在领导作出一项决策之前,要注意收集领导决策所需要的各种情况和资料,提出供参考的意见和建议.在决策执行过程中,又要认真了解执行的情况和反应,针对发现的问题,及时提出相应的补充和调整建议,供领导参考.在决策贯彻落实之后,还要总结决策的执行结果,提出进一步完善的措施,以便进入下一个阶段的再决策、再执行、再反馈.同时调查研究要始终坚持围绕本单位的中心工作、重点工作,紧紧抓住领导关注的热点问题、基层反映的焦点问题和职工群众要求的难点问题,深入调查,认真研宄,才能为提高单位整体工作水平提出建设性、针对性措施建议.这样的调查研究,就一定是领导决策所必须的,也才能为领导起到真正的参谋助手作用.

二、做好文稿起草

积极做好文稿服务,发挥以文辅政的作用.以文辅政是办公室秘书发挥参谋助手作用的重要渠道,是当好领导“参谋部”最直接、最重要的体现.文字材料的写作包括讲话稿、会议纪要、工作报告等方方面面的工作,文字材料对外代表公司的形象,展现企业面貌,对内要体现公司领导的意图,能够部署和指导企业工作.因此文字工作政策性强、理论性强、业务性强、涉及面广,要提高文稿质量就要做到“三个必须”.一是必须准确把握上级精神和领导思路.要通过认真研读上级公司文件,吃透上级精神;通过调研、会议、谈话等渠道,把握好领导的思路和工作实际,全面融入到文稿起草中.二是必须把握好文稿起草的角度.“身在兵位,胸为帅谋”.起草文稿时要注意调整自己的角色,学会“不在其位、学谋其政”,站在企业全局的高度、领导思考问题的角度来谋篇布局,抓住工作重点和关键要素,全面、深刻、准确地阐述问题.三是必须注重日常素材的积累、加工和升华.“笔上一分钟,笔下十年功”.掌握大量素材是文秘工作者起草的基础.办公室秘书平时要广泛收集素材,围绕文稿主旨进行深度加工,使文稿起草符合企业实际,言之有物,生动流畅,精练简洁.四是必须注重创新.起草文稿最需要的就是思维创新、观点创新、内容创新和文字创新.

文字材料写作涉及层面高,要求高,范围广,重要性强,复杂性强,对秘书经验、能力、素质方面都有较高要求,办公室秘书应该不断提升文字工作的基本素质,及时跟进领会领导的新思想,新意图,了解企业发展动态,才能更好地发挥好秘书辅助决策、服务决策等职能.

三、做好信息工作

信息工作是领导决策的重要依据,信息如同领导的“耳目”.对内服务决策、指导基层;对外反映情况、树立形象.要发挥好参谋助手作用,办公室秘书必须发挥好“信息库”的作用.一方面要千方百计通过各种渠道扩大信息源,准确掌握、第一时间报告企业的内部情况和相关外部信息,全方位地了解各项工作进展情况.办公室秘书要注意从办公室上传下达流转环节挖掘信息,从材料中筛选信息、讲话中理清信息、会议中捕捉信息,并及时收集整理编报,提高信息的针对性和时效性,向领导反馈最重要的时效信息.另一方面,又要加强对信息的筛选、分类和综合工作,从中找出带有普遍性和倾向性的情况、经验和问题,提高信息的使用价值.以“领导需要知道的”和“需要领导知道的”为重点,力求在最短的时间内把信息提供给领导,充分发挥信息服务领导决策的作用.

四、抓好督查督办

加强督查督办,发挥好协调员的作用.扎扎实实做好督查督办工作.三分决策,七分落实.督察督办工作是直接为领导服务,为提高执行效力和实现决策目标而开展的一项工作,是公司领导决策和管理活动的重要一环,也是办公室秘书辅助领导决策与管理,发挥参谋助手作用的重要职责.从一定意义上讲,督查督办工作是领导职能的延伸,是协助领导抓好工作落实的有效途径.

办公室文秘要善于督办提升执行力,为领导当好参谋助手.一是要敢于督查督办.二是要提高督查督办效果,关键是要抓住工作重点,围绕企业决策部署落实情况、久拖不决的问题和关系职工利益的急事,全程跟踪落实情况,及时督促、协调相关部门进行处理,确保执行效果.三是勤于督查督办.办公室秘书要增强督查督办工作的主动性,不仅要对领导交办的事项进行专项督办,还要针对企业决策部署和各类会议安排的工作,跟踪了解落实情况,采取书面督办,电话督办,会议督办等灵活多样的督办方式,实现会议决策事项、批办文件等领导布置工作的传达贯彻和有效执行,更好地推动各项工作开展.

五、努力提升自身综合能力和水平

新形势下,办公室工作对秘书的综合能力要求越拉越高,努力提升自身综合工作能力和水平刻不容缓.要切实提高个人自身综合能力和水平,继而推动参谋决策水平的提升.学会走出去,学习考察,拓宽视野,善于学习和借鉴他人成功的经验和做法,提升队伍整体素质.同时也要学会沉下去,多深入基层,多深入一线现场,多学习掌握生产知识,提升业务能力水平.办公室秘书要打消那种认为自己水平有限、参谋不上的顾虑,应增强主动性.出大注意当然好,即使出不了大主意,也能为领导及时提供有关的情况、数据、典型等等,都是决策所必须的,从人成长进步的角度来讲,也是非常好的方式.

多参加各类会议,争取多听领导的讲话,及时记录领导的思想火花,会议不仅是全面了解公司情况的最直接途径,在会上领导展现的思维方式、战略眼光和领导艺术,也都是难得的学习范例.多跟随领导下基层了解情况、进行调查研究,从中捕捉到领导关注什么、思考什么、提倡什么、反对什么,悉心领会、准确把握领导的工作思路和决策取向,是参谋到点子上的关键.同时针对企业领导在不同时间、不同场合的讲话中提出的一些不系统的新思想、新观念、新理念,办公室秘书要注意整理,并进行总结、提炼、完善和发展,形成符合企业实际的、系统化的工作思路,指导各项工作的开展.

新时期,办公室人员必须紧跟企业发展趋势,勇于创新,锐意进取,求真务实地做好本职工作,不断提高工作质量和工作效率,充分发挥参谋助手的作用,更好地服务决策、服务大局、服务发展,为企业各项工作的正常运行作出积极的贡献.

办公室论文参考资料:

办公室业务杂志社

办公室业务杂志

办公室业务期刊

该文总结,本文是大学硕士与办公室本科办公室毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料,关于免费教你怎么写办公室秘书和参谋和助手方面论文范文。

和你相关的