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关于质量方面参考文献格式范文 和把好三关提高公文质量和处理效率有关参考文献格式范文

版权:原创标记原创 主题:质量范文 类别:专科论文 2024-01-21

《把好三关提高公文质量和处理效率》

该文是质量类有关论文怎么写跟公文和处理效率和三关相关论文怎么写。

【摘 要】公文处理是机关单位实现职能、处理工作的重要形式和手段,它的工作量大、面广、头绪多,稍有不慎就会出现纰漏.公文处理水平的高低既是对办公室人员素质和能力的一种考验,也是对公文处理精益求精的具体体现,只有公文处理水平提高了,才能真正达到“以文辅政”的作用.对此,本文针对此问题展开探讨,希望为广大工作者提供参考,以供借鉴!

【关键词】把关;提高;公文质量;处理效率公文一般由办公室负责制发和处理,办公室一名文书,一名文牍秘书,负责单位所有公文的核稿、制发和流转,还要负责单位其他文字材料的起草,工作量非常大.如何提高单位公文处理水平,提高工作效率,让秘书从重复、繁重的工作中解脱出来,有更多的时间去学习提升自己,写出更好的文字材料,是当前面临的一大难题.

经过一段时间的思索和实践,笔者认为应从以下几个方面做好工作,把好公文起草关、审核关和办理关,大大提高公文的办理效率.

一、把好起草关

作为工业生产企业,单位文笔好的并不多,各部门公文起草的质量更是良莠不齐.格式错误、语句不通、层次混乱等问题经常发生,有的文件改好多次仍然不合格.办公室核稿工作量很大,但实际上掌握了公文的基本格式,基本的公文写作方法,这些问题就能很大程度上得到改变.关于核稿,我经历了三个阶段:第一阶段:包办.各部门发来的文件,我都一一改过,然后送下一步处理.这样其实效率还蛮高的,但拟稿人认识不到问题在哪里,下次起草,依然错误频出.

第二阶段:一对一辅导.文件有问题,我不再代替修改,而是指出问题,退回拟稿人修改.但这样一来工作量更大,有的拟稿人这次改对了,下次旧病复发,挑战你的耐心!

第三阶段:微信群通报.建立单位公文微信群,核稿中遇到的问题,截图说明发到群里,拟稿人明白问题出在哪里,其他人也跟着接收教训.经过一段时间的熏陶,单位拟稿质量大大提升,低级问题发生的频率大幅下降.

同时,就一些常用文种的写法,好的公文范本在群里与大家一起赏析,让大家知道好的公文是怎么写出来的.这种交流方式简洁明快,受到大家的普遍欢迎,简洁明快的图片说明,让大家一目了然,公文写作不再神秘.

二、把好审核关

核稿,是保证公文质量的重要环节.按照公文处理流程,拟稿人拟稿完毕,送部门负责人审核.目前存在的主要问题是部门负责人把关不严,直接通过.一是增加了办公室核稿的难度,二是拟稿对公文的起草不够重视.毕竟部门负责人对部门人员岗位的升迁有着很大的决定作用.而办公室的核稿环节,最多只能是考核一次而矣.为此办公室多次在公文中强调,部门负责人要对本部门公文质量严格把关,同时设置部门文书,对本部门公文进行初步审核.这样一来,撰稿人对拟稿质量的重视程度大大提升,报送公文质量也有了很大的提升.在办公室核稿阶段,对每个存在的问题都与拟稿人进行交流,确保同样的问题不再重复发生.

三、把好流转关

公文流转是公文处理的重要环节,流转是否顺畅直接影响公文处理效率和工作效率.公文流转包括登记、批示、传阅、分办、催办及归档工作.

第一,及时流转.“及时”是确保公文处理工作时效性的基本前提.要及时认真做好文件的签收登记和传阅工作,随到随办,不积压、不拖拉、不误事,提高文件管理效率.来文较多时,先处理与本单位有直接关系的文件.如果领导出差或者忙于其他事项忘记批阅文件时,要适时委婉地予以提醒.在处理过程中,要准确理解领导批示意见,凡是批示意见中涉及到的领导和部门一一传阅到位.

第二,适时催办.文件进入分办阶段,要跟踪文件的落实情况,可采用灵活多样的形式,主动联系对方,不能将领导批示的文件送达具体承办部门就万事大吉、不管不问,而要定期对所办的文件进行核查,跟踪督查落实情况,杜绝文件压误或漏办,确保承办部门在要求时限内落实承办事项.对于紧急重要文件,必须确保事事有结果、件件有回音.

第三,分类做好归档和保密.公文办完后,要分类存放,方便取用.年底时立卷、归档.公文运行中,若涉及秘密事项,要严格按照《中华人民共和国保密法》的要求,积极做好涉密文件的各个环节工作,严格按照保密要求和阅知范围办事,并在运行和处理中妥善保管.

四、结束语

提高公文处理水平,需要在实践中不断摸索,要多总结、多锻炼.通过以上三点的实践,目前各部门上报的公文质量得到很大改进,流转效率得到提升,有效地促进了单位各项工作的高质量开展.

质量论文参考资料:

商品和质量杂志

质量管理体系论文

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建筑质量论文

药品质量管理论文

质量杂志

该文总结:上文是一篇关于对写作公文和处理效率和三关论文范文与课题研究的大学硕士、质量本科毕业论文质量论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料有帮助。

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