原创《基于企业微信的高校招标采购管理系统设计和》
本文是有关系统设计硕士论文范文和微信和招标采购和企业微信方面论文范本。
随着《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》等法律法规的颁布实施,各高校在招标采购管理制度建设方面投入了大量的时间和精力,取得了令人满意的效果.高校招标采购管理工作正逐步迈入制度化和规范化的轨道[1].然而,就管理手段来说,大部分高校还依然停留在“手工时代”和“纸质时代”,仍然存在采购流程繁琐、效率低下、资源浪费等问题.
根据教育部印发的《教育信息化“十三五”规划》的要求,国家要逐步实现公共服务平台协同发展,大幅提升信息化服务教育教学与管理的能力,各级教育行政部门要充分利用互联网新技术,积极进行信息化管理平台的建设和应用.本文正是在这样的背景下将企业微信与高校招标采购管理相结合,根据项目招标采购实施流程设计系统功能模块,并对系统运行的机制进行研究,旨在为高校招标采购提供更高效更环保更人性化的管理方式.
一、基于企业微信的高校招标采购管理系统可行性分析
1. 企业微信概述
微信是2011 年初腾讯公司面向个人推出的一款支持文字、图片、语音和视频等多种媒体形式的即时通讯软件,具有用户广泛、交互性强、跨平台等优点.企业微信则是一款专门为单位组织内部打造的协同和管理平台,与个人微信相比企业微信更加注重于各类办公场景,它提供了通讯录、公费电话、企业邮箱、视频会议、在线审批以及组织机构管理等功能模块,并支持接入学校原有应用系统[2].
2. 可行性分析
在技术可行性方面,企业微信内置了通讯录、在线审批、组织机构管理等多种适合招标采购管理应用场景的功能模块,后期只要将招标采购业务流程相关模块整合到企业微信中即可.企业微信为开发人员预留了丰富的应用程序编程接口,根据提供的帮助文档和使用说明很容易进行系统的开发.
在经济可行性方面,基于企业微信进行系统开发也有着无可比拟的优势.企业微信本身已具备多个功能模块,在其基础上进行二次开发能够大大节约开发成本和缩短开发周期[3].通过与学校原有系统进行对接,可最大程度避免学校资产的浪费.通过使用企业微信的服务器,学校在硬件设备方面也无需较大的投入,学校原有设备即可满足需要.
二、基于企业微信的高校招标采购管理系统功能设计
1. 系统功能总体设计
基于企业微信的高校招标采购管理系统应支持从项目申请到验收付款全流程的信息管理,用户部门通过系统可以进行业务学习、项目申报、项目进度查询、申请验收等,归口职能部门通过系统可以进行在线审批、合同送审、验收和付款管理等,招标采购部门通过系统可以进行政策宣传、采购公告发布、开评标信息录入、电子档案管理、查询统计等.按照用户的不同角色,系统功能总体设计见表1.
2. 功能模块详细设计
(1) 用户部门
用户部门申购人通过项目申报模块可进行采购计划在线申请,录入经费来源、预算金额、采购清单等信息后,点击提交给归口职能部门即可,避免了线下审批盖章的麻烦,能够大大提高审批的效率.计划提交后,申购人可实时查询项目审批进度以及后期招标采购执行进度.在供应商供货后,如已具备验收条件,申购人可发起验收申请,归口职能部门收到申请后可及时组织验收.
(2) 归口职能部门
归口职能部门通过在线审批模块可查看各用户部门申购人提交的采购计划,并根据申请材料进行在线审批,审批通过后直接交给招标采购部门实施.在成交结果公示后,归口职能部门可通过合同送审模块将拟好的合同初稿发送至合同审核部门进行审核.通过验收管理模块可及时处理申购人的验收申请,在线下开展验收后及时将验收结果和相关资料上传.付款管理模块支持项目有关付款信息的录入和保存,方便查询和统计.
(3) 招标采购部门
信息推送模块主要用于招标采购部门推送重要公告或通知等,如国家最新政策变化、学校招标采购最新动态等.采购公告发布模块支持采购公告的在线发布,支持一键转发到学校和部门网站.开评标管理模块用于录入和保存开评标过程中的一些关键信息,如开标日期、评标日期、评标记录等.电子档案模块支持项目采购全流程的档案上传、查询和管理.查询统计模块能够根据不同字段快速生成所需数据,完成阶段性数据统计的功能.
(4) 公共模块
通知公告模块用于呈现学校招标采购相关部门发布的一些会议通知、重要公告等.规章制度模块主要呈现国家、省市以及学校招标采购方面的法律法规,供各部门采购人员查询和学习.办事指南模块以流程图的形式直观地呈现物、服务和工程的招标采购实施流程,方便采购人员对照实施.
三、基于企业微信的高校招标采购管理系统运行机制
为保障系统的正常运行以及后期的健康平稳发展,为师生提供更高效更人性化的服务,建立科学完善的系统运行机制是必不可少的.
1. 制度与经费保障机制
基于企业微信的高校招标采购管理系统是学校信息化建设的重要组成部分.各级领导及相关部门要引起足够的重视,充分认识到其在招标采购管理工作中的重要性,并在制度保障与经费保障方面给予强有力的支持.在制度保障方面,要从组织设置、管理队伍建设、运营方案、应急处置、信息安全等方面制定一系列的规章制度,逐步实现系统运行和管理的制度化和规范化.在经费保障方面,财务部门要根据系统运行的实际情况给予适当的经费支持,以保证在后期系统升级、运行和维护时能够顺利进行.
2. 信息推送与更新机制
本系统是在企业微信的基础上进行开发的,优势不仅仅体现在招标采购管理方面,还体现在信息推送和互动交流方面.传统的招标采购管理系统在即时互动方面存在不足,需要借助OA 系统、社交媒体来弥补,而本系统提供了信息推送的方式,可将信息主动发送至所有用户.管理部门通过信息推送功能除了发送通知外,还可以进行招标采购政策的宣传.招标采购涉及到国家、省市、学校各个层面制定的法律、规章和制度,管理部门不能完全的照搬复制,应挑选与用户单位联系紧密的内容进行二次加工后再推送,如市场调研、需求拟定等内容.在呈现形式上应尽可能简短,并配以形象地图片说明；在内容更新频率上,每周保持2-3 次是比较合适的频率.
3. 系统支持与维护机制
为了保障管理系统的正常运行,在用户需要技术支持时能够及时响应,系统发生故障时能够及时处理,打造一支专业的素质过硬的技术支持和维护队伍是非常必要的.技术支持可由管理部门的办公室人员负责,系统维护可由开发人员和网络中心的技术人员负责.对于人员数量不足的问题,可以通过招聘计算机、教育技术等专业的学生来解决,为他们创造一个动手实践的舞台.在响应方式方面要接受电话、、微信、邮件、OA 系统等多种反馈形式,并提供电话、远程协助、到达现场等方式帮助用户解决问题.后期要根据系统实际运行情况,适时动态调整技术支持和维护方案.
4. 数据安全保障机制
在高校信息化建设的过程中,保障师生的信息安全是重中之重.系统中不仅存储着教职工大量的私人信息,如工号、、部门、手机号码、邮箱、等,还存储着招标采购项目实施过程中的一些敏感性数据,如评标记录、投标人信息等.为了保证系统数据的安全,除了依靠企业微信提供的数据加密、关键信息安全存储、防篡改技术外[4],还要做好三方面的工作：一是做好安全检查和病毒防范工作,定期检查系统及防火墙运行状况和补丁安装情况,及时发现可能存在的安全隐患；二是及时做好数据备份工作,防止系统崩溃后数据丢失；三是做好突发事件应急准备工作,系统支持与维护人员应制定详实的响应方案,以便在发生突发事件时从容应对.
四、结语
企业微信内置多个办公场景功能模块,用户体验友好、交互性优越,非常适合应用于招标采购管理.各高校招标采购管理部门应积极进行信息化系统的建设和应用,结合自身需求进行开发,让其更好地为招标采购管理工作服务,不断提升信息化服务教育教学与管理的能力.
系统设计论文参考资料：
此文点评,此文是关于对不知道怎么写微信和招标采购和企业微信论文范文课题研究的大学硕士、系统设计本科毕业论文系统设计论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料。
