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关于秘书学专业论文如何怎么撰写 跟对地方高校秘书学专业应用型建设方面论文范文资料

版权:原创标记原创 主题:秘书学专业范文 类别:专科论文 2024-02-05

《对地方高校秘书学专业应用型建设》

该文是关于秘书学专业论文范例跟秘书学和地方高校和建设类论文范文检索。

2015年,教育部、发展改革委、财政部联合发布了《关于引导部分地方普通本科高校向应用型转变的指导意见》(以下简称《指导意见》).该《指导意见》明确提出:“面对经济结构深刻调整、产业升级加快步伐、社会文化建设不断推进特别是创新驱动发展战略的实施……生产服务一线紧缺的应用型、复合型、创新型人才培养机制尚未完全建立,人才培养结构和质量尚不适应经济结构调整和产业升级的要求.”现代秘书学人才培养方案制订的培养目标也几乎是围绕培养应用型人才来展开的,尤其是2012年秘书学专业进入本科招生目录后,更明确提出要培养具有扎实的秘书学基础理论和基本知识,能够熟练掌握办文办会、处理事务、参谋咨询、调研协调等秘书工作基本能力,毕业后能够在党政机关、企业事业单位从事秘书、管理、公关、宣传等工作的高素质应用型秘书专业人才,这一点恰好符合地方高校应用型转型的实质要求.我校作为地方高等院校,在“十三五”规划中制订了宏伟的发展目标:“使学校成为苏北重要中心城市建设的动力源和推进器;成为学生全面发展、社会高度赞誉的,特色鲜明的高水平应用型地方综合性大学.”因此,在转型背景下如何开展秘书学专业建设,是地方高校必须思考和面对的一个重要课题.

与《 指导意见》制定的目标相比,地方高校秘书学应用型转型建设的问题是有共性的,几乎都存在着发展转型缓慢、资源配置不均、师资力量薄弱、经费投入不足的问题.如何冲破传统思想观念束缚,摆脱传统办学模式惯性,实现真正意义上的应用型转型,是每一个文秘从教人员都必须思考与面对的问题.

一、以落实行业需求为依托,制订切实可行的培养方案

作为新兴的应用型专业,秘书学专业建设中的问题主要来自于三个方面:一是受传统学科教育(中文、管理等)的制约,在课程设置与培养目标上不能体现真正意义上的秘书学专业特色;二是在道尊技卑的精英化教学观念影响下,秘书学课程依然强调学术性、研究性、规范性,创新精神不足,实践环节薄弱;三是作为应用型转型的学科,在与其他专业或学科交叉互补上仍然处于孵化发育期,融通性有待提升,内涵建设有待加强.想要改变这一状况必须从以下几个方面入手:

更新观念,明确目标.随着中国经济的转型,秘书人才需求的主体已由传统的国家机关、事业单位转向各种性质、多种层级的公司与企业.因此,开设秘书学专业的院校必须跳出塔,走出故纸堆,扎扎实实深入公司、企业开展调研.以行业需求为导向,以社会发展为依托,既要弄清不同行业管理者对秘书人才的真正需求,也要充分吸收企业高水平文秘人员的成长经验,更要重视刚入职秘书群体的职业体验与困惑,多管齐下,形成合力,共同凝练秘书专业人才培养的核心素质和阶段性目标.这是培养合格、优质秘书人才的第一步.

联系实际,制订方案.学校定位是制订人才培养方案、形成人才培养模式的理论基础.当前高校秘书学专业人才培养方案的制订,要以通才教育为基础,以分类教学为引导,加强基础、拓宽口径、强化应用、重视实践,积极深化人才培养模式改革,不断丰富秘书行业的需求内涵.不仅要考虑文秘专业现实社会的岗位需求,还要有一定的预判性与前瞻性眼光,以更高的标准来制订人才培养方案.只有这样,才能确保人才产出在未来数年满足行业需求,并具备一定的竞争优势和发展空间.

整合资源,建立体系.地方高校本科秘书学专业不仅要培养学生掌握初级秘书的 “技术技能” ,即运用工具和设备的能力,还要培养他们掌握中高级秘书的“人际技能”,即心理换位、社会敏感性沟通能力、合作能力,以及“概念技能”,即分析问题、解决问题的创造性能力.而所有这些能力的培养与锻造,均要以秘书的核心能力——组织协调能力为导向,需要整合跨越文学、历史、哲学、经济、管理、法律、外语、信息技术等不同学科门类的宽厚专业基础.秘书学专业要围绕培养学生核心能力,加强不同学科间的资源整合,突出各学科对秘书学专业的向心力,提升学科间认知、反思、调整、治理的基本理念与方法论系统,建立健全完善的学科体系,使学生切实理解组织管理的过程,懂得调节社会发展的政治、经济、法律视角与手段,提高协助领导管理组织的能力.

精心设计,优化课程.学生能做什么、会做什么、该做什么,最终都聚焦在课程体系的设置中.课程设置体现了学校的教育价值取向、人才培养目标定位和教育教学特色.地方高校要想打造书学人才产出的应用型、复合型、创新型特色,就必须精心设计,优化课程,注重课程设置与培养目标、基本规格和毕业要求的匹配度,提高课程设置对人才培养各要素达成的保障水平.应凸显应用特色,既突出文书处理与档案管理、会议组织与活动策划、秘书人际沟通、应用文写作一类“核心层”课程的普及性,又提升公共事务管理、信息技术与应用、法律基础知识、财务管理等“幔层”课程的兼容性.合理配置,相互协调,各学科的课程都应该做好“被简化”的准备,完善并预留更多的博雅课程,保持秘书学专业课程设计向上的延展性与向下的兼容性,真正做到突破学科知识的连续性、逻辑性与整体性,注重理论知识与实践知识的紧密结合,强调知识的综合应用.?譹?訛

二、以改善教学条件为基础,打造合格过硬的教师队伍

教学条件包括教学设施和师资队伍.应用型本科教学条件的要求高于其他类型高等院校,因此在教学设施与师资队伍建设上要加大投入、重点培养,以适应时展与人才培养的需求.

加大投入,改善设施.秘书学专业长期以来被看作是容易学、容易教、容易办的专业,有一间教室、几本书、几个教师就行了,被认为是“廉价专业”.这样造成的直接结果是实践教学无法实施,学生缺少实战能力,最终在市场上失去了竞争力.因此,针对实训场地不足、实训环境分散不均、实训效果因无法掌控而不理想的种种弊端,应加大资金投入,创建实训室,为教学提供支撑.职业院校在这方面远远走在了本科院校的前面.如浙江湖州职业技术学院文秘实训室投入300多万元,占地面积达1500平方米;深圳职业技术学院在20世纪90年代末就开始筹建文秘实训室,到2004年仅实训设备就投入达近百万元.

目前,国内文秘实训室的建设总体上有两种发展态势.一是综合性建设,即建设一般意义上的文秘实训室,如浙江警官职业学院、浙江丽水职业技术学院等院校的“文秘实训室”.此类实训室的建设、规划和教学设计等都注重综合性和适用性,文秘专业可以使用,其他专业也可以使用,有时还会成为多功能会议室.二是专项性建设,其中有两种情况,一种是根据工作性质来建设实训室,如广东番禺职业技术学院建立的“外贸文秘实训室”、上海商学院建立的“行政文秘实训室”等,专业性与针对性极强,唯我所有,无法挪作他用;另一种是根据工作任务来建设实训室,如浙江温州职业技术学院建立的“接待实训室”“档案管理实训室”“会务实训室”“办公自动化文秘实训室”“文书处理实训室”等,浙江湖州职业技术学院建立的“文秘情景模拟室”“会务设计室”“秘书形象礼仪微格实训室”“摄影暗房”“信息处理与应用写作训练室”“专用图书资料”等,湖南长沙民政职业技术学院建立的“会议模拟实训室”“文书制作室”“活动组织室”“档案实训室”“礼仪实训室”等,以工作任务来驱动教学与训练,目标定位明确,实训效果明显.通过实训,学生可以快速熟练掌握文秘日常工作事务及办公室专项工作的工作流程,获得一定的实际操作能力,为以后从事文秘类工作打下坚实基础.这极大地改善了文秘专业学生缺乏教学实践环节的局限性,提高了教学效果,可以培养出更符合社会需求的高水平秘书人才,从而实现学生学习与未来工作的“无缝对接”,为实现“应用型”转型奠定坚实基础.

提高要求,双师双能.教师是教学的主体,他们决定着教学质量的高低和教学效果的好坏,高水准的教师是开出高水准专业课程的必要条件,因此,建设一流的教师队伍始终是教学工作的基础.什么样的教师才符合高水准的要求呢?《指导意见》明确提出要“加强‘双师双能型’教师队伍建设”.所谓“双师双能(专业知识+专业技术、教学能力+实践能力)型”教师是指高校教师不仅要具备教学及行业工程师的外部资格特征,还要具备学校教育的专业理论与专业实践教学指导的内在素质特征.针对这一情况,我们可以从以下两方面入手:

首先,以双证考核为要求,提升教师资格水准.不少高校秘书学专业教师是从中文或者管理专业转型而来的,基本属于学科型或学术型,与真正应用型本科高校对教师的要求相距甚远.如果在拥有“教师资格证”外再增加“行业职业技能证书”这一要求,并将持有“双证”的教师直接认定为“双师型”教师的话,势必提高高校教师的“双师”比例.所以,要鼓励教师获取各种执业资格,并利用执业资格参与行业实践的相关活动,获取相应的行业经验,为丰富教学活动提供指导.

其次,以能力考核为基础,强化教师素质水平.地方高校都具有职称评审权,对应用型专业教师的职称评定可以制定特殊政策,适量减少学术科研成果的硬性要求,加大“实践教学”的占比.一方面开展丰富多彩的教学活动,借助教师的行业职业技能经验的积累突出教学效果“实践共同体”的现场感与即视感;另一方面鼓励教师积极参加各种学术交流会,并有计划地到高层级的学府开展访学活动,“增强在职教师的学识水平,更能将一些新观念、新技术和新方法介入到课程教育教学改革工作中,提升高等教育教学质量”.?譺?訛教师队伍建设的最终目的是培养高素质的秘书专业人才,为学生在专业领域接受高层次教育与职业生涯发展做好准备.

三、以增进协同育人为机制,实施丰富多样的实践训练

所谓“协同育人”,是指“两个或两个以上的办学主体通过相互合作、互相配合,发挥各方优势,共同制订培养方案,充分利用各方教学资源,提高学生实践创新能力,培养能适应和满足经济社会发展需要的高级专门人才的一种人才培养模式”.?譻?訛这是提高应用型专业人才培养质量、实现自身可持续发展的重要途径之一.秘书学本科毕业生就业困难的主要原因之一,就是因为闭门造车导致岗位操作能力不足、职业素质不高.所以要以用人单位的需求为导向,抓住行业特点,发挥自身优势,以“请进来”“走出去”为切入点,以增进协同育人为机制,积极实施丰富多样的实践训练.

请进来.大多数用人单位在招聘文秘人员时都希望应聘者具备一定的从业经验,这样做既是为了节约用人成本,也是为了提高人才使用效率.地方高校必须加强教师队伍建设,积极引进确有专长的行业专家(高级秘书、办公室主任等)兼任秘书学专业课程建设负责人、课程负责人,通过开讲座、开展岗位业务流程培训、承担相关课程教学、毕业设计指导等,加深师生对工作情境的了解与学科专业知识的体悟,及时掌握市场发展动态及行业最新信息.在秘书学应用型建设的关键时刻,把教师“请进来”是学校师资队伍建设的的重要组成部分,在教学过程中发挥着不可忽视的作用.这些来自实践第一线的教师对学校与行业、企业开展交流可发挥重要的桥接作用,是校、行、企合作的重要纽带.

走出去.校外实训是理论知识的实际操作,是校内学习的延伸,建立校外实训基地,可以加大师生对实践知识的认识与了解.一方面要鼓励秘书学专业教师通过到行业、企业顶岗,与行业、企业开展横向联合课题,到知名行业、企业进修等途径参与行业实践,了解行业、企业需求,增进合作与交流,将行业、企业的需求与秘书学的理论常识糅合成专业教学人员的个体知识,为最终形成实践共同体的默会知识与隐性知识奠定基础;另一方面带领学生走上实训岗位,积极开展综合应用技能的学习与提升,构建个体独特的经历、探究、体验、感悟、阅读与思考模式,在实训中突出秘书学的实践品质,强调秘书是“行动当中的知识”,通过大量的“深度学习”,达成职业行为的情境协调性,实现技术技能、人际技能、概念技能的全面协调发展.来自实训工作的检验无疑将推动师生自主地努力学习,调整教与学的方法及态度,进一步巩固、深化和拓展师生的理论知识与专业技能.这样就可以使培养出的学生真正扮演好组织的协调者角色,发挥横向影响力,成为一个既实用又有可持续发展能力的人力资源.

现代科技发展的突出特点是在专业发展方向高度分化的基础上对人才需求的高度综合化和整体化,任何一门学科都不可能置身事外、独善其身.所以,充满人文关怀与科学精神的创新思维可以整合不同的学术资源与社会资源,形成新兴交叉学科,为深入解决复杂的社会问题提供其他单学科研究方法所无法取代的重要手段,日益显示其独特的作用和价值.作为人才培养基地的高等院校,应充分挖掘自身资源,积极利用社会资源,搭建多样化的实习创新平台,拓宽从业经验的获取渠道,补齐人才培养短板,形成“研习——见习——实习”的一体化模式,达到切实提升学生的培养质量与专业实践能力的目的.

四、以提升科研支撑为抓手,开展切中肯綮的学理研究

对学科的基础研究与原始创新是专业的发展之本,更是学科稳固、不断创新的原始动力.秘书学专业的应用型转型是摆在我们面前的一个新课题,需要以提升学术水平和服务行业能力为导向,修订完善科研经费、科研奖励、成果转化等科研政策,鼓励、支持文秘专业教师积极开展创新性研究,为专业发展提供保障.

开展学理研究.“一个成熟学科的发展,需要知识的不断积累.只有积累,知识才能进步.而知识积累的一个重要手段,就是对已经取得的成果不断进行整理.”?譼?訛从目前的实际情况来看,秘书学的学科地位问题在学界并没有真正解决,这不仅仅是因为没有自己的一级学科体系,即使是在二级学科的归属上也常常出现分歧,最终导致学理研究严重匮乏.如果能够通过科研政策的倾斜来弥补因学科分类“迷离”而造成的学理研究的“短板”,对专业的发展势必会起到高屋建瓴的作用.

申报专业课题.学理研究成果不足导致的另一个后果就是缺少相关课题.从近几年国家社科基金的申报情况来看,秘书学专业的课题凤毛麟角,仅有的几个课题也是打了个擦边球,如扬州大学陈龙老师的国家社科基金后期资助项目“多维视域下的明代公文观研究”,绍兴文理学院钟小安老师的“绍兴师爷手稿整理研究”等.课题申报既是对申报课题专业方向的认同,也是对前期研究成果的检阅与肯定.通过科研政策来鼓励教师申报秘书学专业课题,一方面可以让职能部门了解本专业的发展成果与方向,同时也对秘书学专业作了很好的宣传与推广.

编写合格教材.要突破传统教材体系与内容过于延续传统中文学科的学术范式,紧密结合现代管理学知识及理论体系,融合多年来的教学经验与理论研究成果,发挥多学科协同优势,编写特色鲜明、反映学科前沿和经济社会状况的核心教材.如《秘书学概论》,应从纯粹的实践传统中归纳出自己的理论体系,形成本专业的基本概念和基本原理;再如《中国秘书史》,要深入挖掘历史的资源,从“大历史”的全球史观归纳出有阐释力的经验与规则;包括秘书实务这样的课程,也应增加多元化训练场景,提高学生的社交能力、沟通能力、协调能力、表达能力、写作能力等,强化秘书各项事务工作综合处理能力,让学生掌握先进的秘书办公设备基本操作技能.要将普通的办公室事务引向丰富复杂的现实生活,将职场技能提升与端正生活态度融为一体.

制订评价体系.客观合理的评价体系能真正客观地评价学生的学习效果和教师的教学效果.应用型本科评价体系考核重点是应用,按照“基础牢,知识宽,能力强”的标准,秘书学专业的评价体系应包含以下三方面:一是基础理论课程评价,主要以试卷形式考核,考核重点是对理论知识的理解与运用,包含完善的人文社会素养和职业伦理修养,重点是文秘职业伦理修养;二是实践实训课程评价,可以分为校内实践和校外实践两部分,由教师及实训工作单位共同评价,主要考核学生秘书学专业思维和实践(应用)能力,使其学会以专业的方式分析和解决实际问题;三是自主学习能力评价,主要考核学生是否具有完整、扎实的秘书学专业知识和理论体系,且体系本身应该持续富有活力,即具有知识更新甚至一定的自造能力,以适应现代秘书学快节奏的发展.

和传统的办学理念相比,地方高校秘书学专业应用型建设正面临着一些困境.我们必须牢固树立责任心与自信心,以超乎常规的智慧与判断力去拓展思路、创新发展,既要有合乎专业特质的“批判的武器”,也要学会进行“武器的批判”,只有这样才能实现传统向现代、学术向应用的真正意义上的转型.

注释:

?譹?訛韩延明.我国新建本科院校走出困境科学发展的战略战术[J].中国高考研究,2011(6).

?譺?訛谢林见,蒋平.新建地方本科院校转型中“教学型”教师队伍建设构想研究[J].西南师范大学学报,2017(4).

?譻?訛蔡志奇.应用型本科协同育人模式多样化刍议[J].教学研究,2014(4).

?譼?訛孙立平.在学科共同体中寻求社会学的发展[J].中国社会科学,2000(1).

(作者单位:淮阴师范学院文学院)

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