原创《基于光机电一体化技术的文件智能交换方法》
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摘 要：【目的】改变党政机关中采用手工文件登记本进行纸质公文交换与跟踪的落后手段,减少公文交换错漏现象,保障公文交换安全、准确、高效,实现纸质公文交换智能化.【方法】本文通过对光机电一体化技术、公文二维条码生成与自动识别定位等多种技术研究和集成创新,设计基于光机电一体化技术的文件智能交换关键装置和系统,包括文件交换箱系统、文件交换控制系统、公文二维条码识读装置、红外感应器件、条码扫描等,研究出一种文件智能交换方法、流程.【结果】实现了文件自动登记、交换、签收、流转跟踪、智能提醒等管理过程,打造文件交换“无人值守,背靠背”管理新模式.【结论】该研究成果技术先进,在纸质公文交换跟踪领域应用前景广阔.
关键词：光机电一体化；文件智能交换；公文二维条码
中图分类号：TP391.7 文献标识码：A
1 引言(Introduction)
目前,党政机关纸质公文交换与跟踪主要是采用手工方式,采用文件登记本,以“面对面 ”方式进行,手段落后,易发生错漏,无法跟踪.
本文通过对光机电一体化技术、公文二维条码生成与自动识别定位等多种技术研究和集成创新,提出一种基于光机电一体化技术的文件智能交换方法,完成系统仿真,并成功应用到文件交换跟踪过程中,实现文件自动登记、交换、签收、流转与跟踪管理,即文件智能交换.在文件交换过程中,自动记录每一个环节的准确时间和经办人,留下不可篡改、不可抵赖的证据,保证文件在交换流转传递过程中始终得到监管,打造文电运转跟踪管理一站式服务平台,真正实现“无人值守,背靠背”文电交换与跟综管理,确保公文交换安全、准确和高效,提高行政效能.
2 文件智能交换方法原理(The principle of fileintelligent exchange method)
2.1 光机电一体化技术
光机电一体化技术是一门跨学科的边缘科学,是激光技术、微电子技术、计算机技术、信息技术和机械技术交叉与融合构成的综合性高新技术.其各个组成部分如机械技术、微电子技术、自动控制技术、信息技术、传感技术、电力电子技术、接口技术、模拟量与数字量交换技术,以及软件技术等在综合成一个完整的系统中相互配合.它包括产品和技术两方面：光机电一体化产品是集光学、机械、微电子、自动控制和通信技术于一体的高科技产品,具有丰富的功能和很高附加值；光机电一体化技术是指其技术原理和使光机电一体化产品得以实现、使用和发展的技术[1].
本文所研究的文件智能交换方法的技术原理核心是综合应用光机电一体化技术研发了文件智能交换箱系统、交换箱控制柜系统和文件智能交换跟踪管理信息系统,并利用这些设备和系统进行文件智能交换与跟踪.
2.2 公文二维条码自动识别解析技术
公文二维条码技术应用是实现文件智能交换的基础,所有参与交换的公文都带有二维条码,条码遵循PDF417(GB/T17172—1997)国家标准和中办国办制定的《机关公文二维条码使用规范(GB0626-2005)》,容错级别3.条码自动识别解析技术是集条码技术、光电技术、计算机技术和通信技术为一体的技术,是将计算机中的数据信息按照条码编码标准与规范转换成黑白相间的线条组成的特殊图形打印在纸张或其他介质上,当需要解读这些数据时,用条码扫装置扫描这些条码,就可以立即将这些数据信息还原成为数据重新输入计算机[2,3].
2.3 关键设备设计
2.3.1 交换箱设计
采用声、光、电、机一体技术设计文件智能交换箱,交换箱由一个主控单元和若干个分控单元组成[3],如图1所示.
主控单元：主控单元主要由控制板(ARM9)、二维条码识别装置、液晶触摸屏组成,基于WinCE操作系统,内嵌控制软件,完成公文二维条码识别、投箱交换等操作[5,6].识读后的数据通过主控单片机上传到上位工控机,上位工控机向主控单元、分控单元单片机发送控制指令控制分控单元开箱、投件等操作.
分控单元：分控单元由控制面板、登记件投口、非登记件投口、电动和机械双控保险锁、检测部件、箱格几个部分组成.控制面板上安装有指示灯、操作按钮、单位名称显示屏、计数器等部件,控制面板后面装有分控板.单元箱格外安装有箱门,箱格内可分层,由挡板隔为两层：上层与控制部分的登记件投口连通,接收从登记件投口投入箱格的文件；下层存放非登记件,箱门设有非登记件投口.如图2所示：
2.3.2 控制柜设计
控制柜由五部分组成,包括供配电系统、触摸屏系统及摄像监控系统、IC卡身份识别装置及系统操作键盘、打印机和系统控制主机.该系统是文件智能交换的控制中心,核心部件是工控机,交换箱的所有控制及数据处理都是通过工控机完成,如图3所示.
2.3.3 网络系统设计
主控制系统、交换箱系统和文件交换后台管理系统等构建成一个内部局域网,完成文件智能交换过程.网络拓扑图如图4所示.
3 方法过程(The process of the method)
3.1 文件投箱过程
文件投箱过程如图5所示.
(1)制作二维条码
凡是参与交换的文件必须带公文二维条码,对于未带条码的文件,通过后台管理系统登记文件基本要素,包括来文单位、文号、标题、紧急程度等,以及条码制作单位、文件交换范围等信息后自动生成公文二维条码.
(2)条码识读
交换箱主控单元安装有条码识读装置,条码识读装置集成红外感应、激光扫描及485数据传输等模块[7].文件在放入条码扫描口时,红外感应器件检测到文件时,自动打开激光扫描器对文件条码进行拍照,上传至主控机单片机进行解码,完成公文二维条码的识读、采集数据后,通过串口485芯片上传至上位控制机,上位控制机经过指令和数据解码,分析出条码的公文要素信息,通过后台管理系统数据库,获取此文件应投入的交换箱分控单元信息,通过485串口芯片将指令下发到主控单片机上,主控单片机对应投分控单元进行投件状态设置,使应投分控单元处于待投件状态.
(3)投箱
文件放入分控单元投口时,投口红外感应器件检测到应投文件时,通过电信号转动门禁挡板电机,自动将投口门禁档板打开；在文件投入时,投口红外感应电路在检测到文件完全投入后,转动门禁挡板电机,自动将投口门禁档板关闭,同时将文件投入指令下发到主控单片机,主控单片机再上传到上位工控机,工控机与后台数据库连接,将投件信息,包括文件标题、紧急程度等要素和投件人、时间等信息写入后台数据库,完成整个投件操作.
(4)短信提醒
完成投箱后,后台管理系统通过AT指令向所投目标单位文件交换员手机发送签收取件提醒短信.
3.2 文件签收过程
交换箱控制系统配置有自助取件平台,平台集身份认证系统、图像采集系统、触摸应用系统和清单打印系统,协同完成取件操作.流程如图6所示.
(1)身份认证
用户通过身份认证系统进行取件人员的身份识别,支持IC卡、指纹等方式采集取件人员标识,控制系统将取件人员标识与后台数据库进行身份和权限验证.
(2)签收取件
点击触摸屏系统取件按钮,工控机向分控单元单片机下发开门控制指令,自动打开箱门,取件人一次性取完所有文件,并关闭箱门.
(3)写入取件信息
关闭箱门后,将取件人、取件时间等信息自动写入后台数据库,完成签收取件过程.
4 结论(Conclusion)
本文研究设计了一种基于光机电一体化技术的文件智能交换方法,完成仿真实验,并正式投入到党政机关公文交换与跟踪中,实现了文件自动登记、交换、签收、流转跟踪和智能提醒等全程跟踪管理,从根本上改变了文件交换方法和流程,确保公文交换高效、安全、保密、准确,提高了工作效率和质量,创新文件交换跟踪管理模式.该研究成果技术先进,应用前景广阔.
机电一体化论文参考资料：
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