原创《三位一体的档案安全管理策略》
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一、档案安全标准体系构建的原则
（一）系统性原则.在建立档案安全管理体系时一定要将相关工作系统化,而不应该将工作的各环节隔开.并且针对安全管理工作要制定一个具有全局意义的规范,从而对于安全管理工作有一个整体的约束.要考虑到以后工作的连续性、拓展性,因此还需要确保当前制定的系统性原则要能够保持技术和内容更好地衔接.
（二）可持续发展原则.由于档案安全管理体系的建设并不是一蹴而就的,而是要经过一个不断完善的过程,在建设过程中不断发现问题,并且将相关缺陷进行优化,从而实现档案管理的科学性.并且在档案安全管理建设的过程,每一个原则都要建立在科学的理论基础上,要更能体现出组织程序与管理水平,从而实现档案安全管理的可持续发展.
（三）实用性原则.档案安全标准体系构建的过程一定要遵循国家发布的相关规定,而且一定要符合实践,具有客观可能性.根据不同档案安全的需求来针对性地建设安全体系,从而保证其有效性.并且在建设的过程中要根据时代的变化与需求做出适应,注重实用性,而不是简单地走形式.保证在相应的情况下能够将安全体系付诸实践.
（四）通用性原则.由于档案安全管理涉及的内容较多,并且相关标准的建设内容与需求来源于实际,又服务于实际,因此就要保证通用性原则.建设相关标准的目标不能不切实际,否则不仅会消耗大量的人力物力,还会达不到想要的效果.同时标准的制定也不能太低,否则就失去了标准的意义.安全标准体系的建立要具有普遍的指导意义,并且具备一定的通用性.
二、构建三位一体的档案安全管理
（一）落实人防.人防主要就是档案管理工作者在工作过程中要提高安全防范的意识,因为在不同的企业,档案的安全性都相当的重要,有的档案安全甚至威胁到国家的安全,因此要切实将档案管理的安全性与自身的根本利益结合起来,将其安全管理作为自己的责任和使命,从而更好地落实档案安全管理中“三位一体”中的人防.档案安全管理人员首先要提高自身对于突发事件的预警能力,并且在管理上要革新理念,不能再用传统的管理模式去工作,因为新时代下为档案安全管理工作提出了新的要求,安全管理人员要增强风险意识、防范意识,并且在工作中要拥有责任心,只有这样才能落实安全工作.在档案安全管理上可以配备专门的安保人员进行看管,并且对于档案安全相关的管理人员要求签订安全责任书,让他们都明确自身的职责.在值班使要严格按照制度来执行相关人物,并且对于档案安全管理人员来说还要加强对他们的安全意识培训.更好地落实人防,还可以通过加大宣传工作,来争取当地政府或者是党委在资金、人力上的支持,将档案安全的工作作为安全工作的部分内容,用更高的要求去对待.再加上当前处于信息时代,可以利用网络等媒体宣传档案安全管理意识,或者利用“国际档案日”之类的节日来加强对相关问题的宣传,从而加强人防的实效性.
（二）巩固物防.要加强档案实体的安全防范,在档案管内外都要设置摄像头,并且要全天候开着.有的档案馆装了摄像头只是做做样子,因此出了问题后根本没有补救措施.档案出了需要有专门的看守人员24小时管理外,在库房还需要实行“双人双锁”的制度,并且入库的人员都要经过严格的登记制度,这可以在很大程度上防止档案失窃.档案馆内部要安装有效地除湿机、自动空调,并且要随之保证室内温度处于正常范围内,如果温度或者是湿度超出正常范围,有可能会使档案发生霉变.并且要保证定期杀菌灭虫.并且要想定期为档案馆打扫卫生的工作人员普及安全知识,而且要确保档案馆的周边环境安全.
（三）提升技防.保障档案的安全,不仅需要人防、物防,还要利用当前的新技术来实现技防.首先就是处于信息时代下,要尽量将档案进行信息化,将数字化的电子档案进行双备份,并且还要实行异地备份,着实确保档案的安全性.并且由于数字技术是可以加密的,因此要对数字档案存档进行加密、防篡改,从而有效地防止非法入侵导致档案被损坏.在档案馆要安装计算机监控系统,若是发现非法入侵,就要及时地做出应对,尽量将损失降到最低.并且在建立安全防范体系时要严格按照国家的需求,在局域网上要和一切外网实行隔离,设置物理与软件防火墙,对于访问档案的用户要采取动态口令,从而可以减少档案信息的非法侵害.
安全管理论文参考资料：
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