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关于规范化方面毕业论文格式模板范文 跟关于公文处理程序规范化问题方面毕业论文范文

版权:原创标记原创 主题:规范化范文 类别:职称论文 2023-12-19

《关于公文处理程序规范化问题》

本文是关于规范化方面论文写作技巧范文和公文处理和规范化和程序类论文写作技巧范文。

【摘 要】本文介绍了公文处理程序规范化的概念和意义,例举了实际工作中常见的不规范操作,并提出了几点有效措施,旨在引起人们对公文处理程序规范化的关注,促使办公人员规范办公行为.

【关键词】公文处理程序;规范化;措施

近年来,人们对办公室工作效率和工作质量的评判标准发生了转变,不同于以往大概估算的考核方式,现在采取的是一种量化办公室工作的形式,通常用公文处理的速度和质量来作为考核标准,这就对公文处理程序的规范化程度提出了新的要求.

一、公文处理程序规范化的意义

(一)公文处理程序规范化的概念.通常公文处理程序规范化主要包括两个方面:发文处理和收文处理的规范程序.发文处理程序主要是对下级传达信息用的,包括文件撰写与审核、用印登记、发送文件、实施情况等;收文处理程序主要承接上级旨意,落实各项工作,包括文件的接受登记、传送给各部门、督促落实的情况等.两种都涉及需要对公文进行整理,有的还要登记在册,以备后期查用.

公文处理的程序规范化操作,是当前办公室人员办公的基本行为准则.这样做可以尽量避免公文积压、拖拉等现象,加快文件处理的速度,以此来保证信息在组织内快速、无障碍地流转,使得领导层能作出及时、准确的决策.

(二)公文处理程序规范化的意义.1.缩短公文处理时间.有了严格规范的程序化操作,就能使办公人员分工明确,各司其职,按照规章程序办事,熟练操作后就能够跳过不必要的工作环节,提高文件处理的效率.如有些类型的公文是不用登记的,办公人员若熟悉工作流程,就可以节省宝贵的时间,用在其他公文处理上.2.公文处理质量有保证.文件处理的质量如何,除了与办公人员的素质、业务经验有关以外,与公文的程序也有很大关系.比如有的公文可以不用登记在册,若办公人员事事墨守成规,件件公文都要进行登记,工作量就会无形中增加很多,也会影响后期的公文查找,甚至造成公文流转速度低下、办结滞后等现象.3.有助于信息的上下沟通.在组织里,公文及时接收、登记、落实,对外会影响组织与外部信息的沟通交流;对内会影响组织内成员之间的信息互通、领导的及时决策.因此按照程序处理公文,能降低办公人员随意操作的可能性,保持信息流通渠道的畅通,提升信息的流转速度.4.提高决策质量.领导在进行决策时,往往需要大量的参考资料作为支撑和依据,这其中就包括上级下达的文件,下级上传的意见.公文处理程序规范化可以及时地、分门别类地汇总这些信息,为领导层的决策提供必要的依据保障和政策支持,使得领导层能够做出符合民意的决策,减少政策的执行阻力,进而在树立领导威信、维护组织形象等方面,发挥不可忽视的影响力.

二、公文处理程序规范化的改进措施

(一)公文处理程序规范化存在的问题.虽然组织内部对公文处理的程序都有明确的规定,但是在实际的工作中,办公人员仍或多或少地存在一些问题,常见的有以下两种:1.部分办公人员随意压缩工作环节.公文处理的环节,是环环承接的,随意删减压缩环节,容易导致公文信息传达不畅通,影响办公效率.比如有的办公人员不重视公文校对环节,对措辞、错别字、排版格式等未进行商榷,直接下发公文,会导致公文的不规范,影响组织的威信以及接收单位的工作落实情况.2.部分办公人员颠倒工作顺序.公文处理的程序环节是一个完整的体系,每一个环节的安排都有特定的含义.如果随意颠倒顺序,就容易引起信息传达的混乱,削弱公文的价值.比如,发文公文一般都需要先撰写审核,再让领导签字确定,如果忽视了正常的程序,先让领导签字确定,再去一遍又一遍更改稿件,无形中不仅增加了办公人员自身的工作量,也会挤占领导的宝贵时间,更有甚者,会让领导质疑办公人员的办公素养和技能.

(二)提升公文处理程序规范化程度的措施.1.提高办公人员规范化操作的意识.定期组织办公人员进行办公程序规范化的培训交流活动,增强办公人员的思想意识,将培训的技能和知识,内化于心,外化于行,切实提高公文处理的效率和质量,降低工作中出现失误的机率.2.完善相关的规章制度.通过制定严格的收发公文制度,来规范办公人员的工作行为,降低工作的随意性,避免文件积压过多、发文过多执行不力等情况.同时,也要制定奖励制度,通过单位之间、个人之间的总结评比,来提升办公人员的工作积极性,促使办公人员自觉主动严格地履行收发文的程序.3.提升人员的办公技能.近年来,随着互联网的发展,人们的通讯沟通手段多样,对办公人员的操作也提出了新的要求,这就要求办公人员必须熟悉计算机操作,熟练运用各类办公软件.这需要办公人员树立终身学习的意识,通过参加培训、交流,自学等方式,不断学习办公技能,提高办公效率,以适应现代化办公的新要求.4.加大办公设备的投入.公文处理程序规范化的落实,还需要有先进的软硬件设备做支撑.加大办公室办公设备投资,置办必备的计算机、打印复印机、办公电话等硬件设备,运用业务协同平台(OA)系统等办公软件,已经成为当下办公必不可少的基础条件.这些系统及设备的更新和维护,有助于节省公文的收发时间,加快公文信息的流转,提升公文处理的速度,从而促使政策的有效制定和落实.

三、总结

公文处理程序规范化程度,是办公室工作效率和质量的重要衡量标准,它既能规范办公人员的行为,减少人为随意性,又能提高公文处理的速度,为领导层作决策提供大量的信息,促使决策的科学合理化.因此进一步深化公文处理程序规范化程度,需要办公人员不断学习提高技能,也需要组织的高度重视和大力配合.只有这样才能使公文处理程序真正做到规范化,在组织中发挥其应有的价值和影响力.

【参考文献】

[1]朱奕春.浅谈企业公文处理工作中存在的问题和对策[J].低碳世界,2016(02):180-181.

[2]李军.公文处理中的常见问题及对策研究[J].秘书之友,2013(02):24-26.

[3]陈诒伟.当前党政机关公文处理中常见的问题及对策建议[J].办公室业务,2009(01):42-44.

规范化论文参考资料:

简而言之,这篇文章为一篇适合不知如何写公文处理和规范化和程序方面的规范化专业大学硕士和本科毕业论文以及关于规范化论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料。

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