原创《档案管理在劳动就业服务中的重要性分析》
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文/青岛市城阳区就业服务中心 梁霞
【摘 要】随着我国市场经济体制的深入发展,市场对人才的要求也随之发生改变,失业率不断上升.在劳动就业服务中,对就业人员进行职业技能培训,为失业人员介绍合适的工作岗位,提高就业率.档案管理作为劳动就业服务的重要内容之一,管理着劳动者的档案资料,对保障劳动者的合法权益、完善社会保障制度以及构建和谐社会都具有积极的促进作用.本文通过分析我国的就业现状,总结档案管理在劳动就业服务中的重要地位,建立科学高效的档案管理体系,提升档案管理水平,加强劳动保障等相关法律政策的宣传力度,提高劳动者的维权意识以及能力,充分发挥档案管理的积极意义.
【关键词】档案管理；劳动就业服务；重要性
档案记录了一个人的求学历程、工作经历等等信息,不仅是公司了解应聘人员基本情况的重要途径,也是公司为员工缴纳社会保险等的前提条件.在劳动就业服务中,相关部门也可以根据档案对劳动者进行分组,对不同的小组进行针对性的技能培训与学习,有利于强化培训效果.由此可见,档案管理在劳动就业服务中扮演着十分重要的角色.
一、简单分析我国当前的就业形势
随着改革开放政策的实施以及市场经济的飞速发展,加之现代化生产设备的广泛使用,我国经济结构以及就业结构也发生了翻天覆地的变化,对劳动型员工的需求量呈下降趋势,对技术型人员的需求量不断增加,这在一定程度上增加了就业难度,增加了失业人员的数量.此外,许多劳动者因学历低等各种各样的原因对档案管理认识不全面,错误地认为档案管理中心形同虚设,个人档案可有可无,再者,相关政府部门因工作人员的疏忽、制度不完善等原因造成档案管理工作出现了很多漏洞,影响了档案管理职能的实现.
近些年,我国政府一直都在采取积极有效的措施解决就业难题,在组织失业人员职业技能培训以及举办招聘会等方面取得了一定的成绩.然而,这些成绩的取得与档案管理工作水平的提高密不可分.档案管理中心是提供劳动就业服务的部门,负责管理劳动者的失业保险,为失业人员以及用工企业搭建求职应聘的桥梁,为失业人员提供必要的就业服务保障.通过完善档案管理制度,提高档案管理效率等措施,提高劳动就业服务水平,促进劳动力再就业工作的顺利开展.
二、分析档案管理在劳动就业服务中的重要性
（一）创新档案管理系统,完善档案管理体系.1.劳动就业服务中,档案管理部门应转变思想观念以及工作态度.原有的档案管理部门更侧重于劳动者失业保险的缴纳,忽略了对劳动者就业信息的统计与管理,无法为劳动就业服务工作指明正确的方向.加强档案管理部门工作人员的培训,创新工作思路以及工作方式,通过电话、网络等方式及时更新劳动者的就业信息,充实档案数据库内的信息.研究功能更加强大的档案管理系统,实现档案管理工作与互联网技术的有效结合,简化档案信息的查询流程,提升档案管理效率.原有的档案管理系统比较陈旧落后,主要以纸质档案为主,保存难度较大,容易受火灾、水灾、虫灾等自然因素以及人为因素的影响,容易出现档案损坏、丢失等情况,造成无法挽回的损失,此外,纸质档案管理工作中,查找个人档案比较麻烦,利用互联网技术建立现代化、系统化的档案管理网络,将纸质档案全部转化为电子档案,进行网络信息查询,提升查询速度,节省查询时间,符合我国现代化进程的要求.同时,电子档案也弥补了纸质档案的缺陷,最大限度地保障了档案安全.2.根据档案把能力相似的劳动者划分到同一小组中,统一管理与培训.通过档案,可以及时了解劳动力的技能与优势,明确他们适合的工作岗位以及工作范围,可以与正在招聘这些岗位的企业进行直接对接,省去中间不必要的环节,在最短的时间内帮助劳动者解决就业难题.3.完善工作网络信息制度,实现劳动者自主就业、企业招聘、政府部门促进再就业等的全面发展,进一步规范档案管理的工作流程,提高档案的利用率.劳动就业服务中的各个部门应团结合作,及时沟通,做好失业人员档案的管理工作以及就业信息反馈,根据当地失业人员数量等组织不同规模与类型的招聘会,比如一周一次小型招聘会,一年两次大规模招聘会等等.
（二）充分发挥档案的作用,为劳动力提供就业服务指导.1.宣传劳动法律法规,提高劳动者的法律意识.在劳动就业服务中,利用档案管理网络宣传劳动保障法以及当地最新的劳动保障政策等,为劳动者维护自身合法利益指明方向,比如如何申请劳动仲裁、遇到企业拖欠工资该怎么做等等.2.将档案管理融入就业的方方面面.相关部门应分析失业人员的档案信息,了解企业对员工的基本要求,适时调整劳动力培训计划以及培训内容,对符合企业要求的人员进行岗前培训或者定向培训,比如电焊工等等,培训合格人员到企业工作.3.消除人才流动的障碍.就业与失业属于对立统一的关系,有失业就会有就业,同时,有就业就会有失业,因而,企业之间的人才流动十分正常,目前来看,企业之间的人才流动速度有加快的趋势.重视人才档案管理,方便企业了解员工的真实信息,比如是否经常换工作,从原先单位辞职原因等等,帮助企业作出正确的判断.
三、小结
虽然劳动就业档案管理制度不断完善,但还存在很多问题需要尽快解决.相关部门要认识到档案管理在劳动就业服务中的重要性,转变对档案管理工作的轻视态度,促进档案管理工作系统化、规范化地发展,实现劳动力的再就业,有利于稳定社会秩序、维护劳动力的合法权益、促进市场经济等的共同发展.
档案管理论文参考资料：
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