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关于档案服务相关毕业论文的格式范文 跟做好档案服务工作充分发挥档案价值方面论文怎么写

版权:原创标记原创 主题:档案服务范文 类别:职称论文 2024-02-09

《做好档案服务工作充分发挥档案价值》

本文是关于档案服务相关论文例文跟档案和充分发挥和价值有关论文范文文献。

文/广东梅州市梅江区三角镇人民政府 黄衢征

【摘 要】本文以政府档案为主要研究对象,围绕档案的重要价值展开分析,并结合工作经验提出了提升政府档案服务工作水平的若干建议,以期有益于改善政府档案管理现状,助力档案事业有序发展.

【关键词】政府;档案管理;价值;建议

一、政府档案的重要价值

(一)是国家历史的真实记录.从宏观层面而论,地方政府档案最重要的价值在于其是国家历史的真实记录,通过对这些特定时间、地点发生的特殊事件记录的研究分析,能够推断出一段时期内社会的发展规律、进程,以此为国家发展、地方经济建设和文化教育提供有力参考,助力社会主义现代化建设.

(二)是社会活动的客观写照.政府档案是地方社会实践和社会生产活动的共同产物,因而积极利用政府档案,充分发挥其指导实践和生产的实质作用是促进国家整体建设的根本需要,能够帮助政府站在客观、真实的角度铭刻住每一历史阶段的活动,进而制定相宜政策、采取得体措施调整生产生活方向,推动社会进步.

(三)是业务工作的查考凭据.档案工作是社会分工中的重要组成,也是各行业领域业务工作开展的支撑依据.以政府工作事项为例,若要查考政府事务处理进度、结果和决策规划等业务情况,通过政府档案便可清晰、直观了解政府执行公务、履行行政义务的完整情况.

二、提升档案服务工作水平的可行建议

(一)加强档案管理基础建设.从整体上看,政府档案管理基础由三项内容组成:档案馆库管理、档案法制管理、档案数字管理.因此,加强档案管理基础建设,应围绕上述三项内容开展.其中,档案馆库管理是政府档案服务工作的基础,为进一步提高政府档案服务水平,不仅要在归档阶段按照不同门类、不同收录载体进行系统收集、排序、装订,还要在后期同步配置电子触摸显示屏、LED电子显示屏、密集架、特藏档案资料柜等现代科技设备,安装气体自动消防设施设备和报警系统,设置电子监控系统,以为档案使用提供更便利的服务,保障档案馆库达到现代档案管理建设的标准化、规范化和信息化要求.再者,档案法制管理是保障政府档案服务理念与建立法治国家精神相契合的必要措施,因此,实践中必须将加强政府档案法制队伍建设纳入重点,结合党和政府的法治理念制定档案“六五”普法规划,并贯彻执行相应检查活动,严肃查处各类违反档案法律法规的行为,以健全政府档案法治化、规范化管理体系.此外,数字化管理模式是当下发展的大势所趋,所以政府档案管理必须结合数字档案建设,注重以信息化技术引领档案事业发展,要将部门馆藏档案全部落实数字化处理,还要进行数字档案异地同步备份,以保障政府档案安全可靠,推动档案技术现代化、档案利用网络化发展.

(二)注重引入信息化技术.基于前述可知,数字化是实现高效管理的有力手段,因而在政府档案服务实践中,应汲取这一先进经验,以实际需求为导向,加大数字化设施投入.因此,政府档案管理人员要结合具体现状,综合考量地方政府的发展规划与财政预算,配置相应的信息录入设备,购置档案柜、档案盒、切纸打孔机、碎纸机、扫描仪、保险箱、高内存电脑、双面打印机等,以保障数字化建设工作开展拥有完备的硬件支撑.同时,以档案利用实际和单位主导业务为依据设计人性化、科学化的档案数字管理系统,充分发挥数字技术的智能、高速等特性,以实现政府档案管理的现代化、自动化、网络化和文档一体化目标,从被动接收档案逐步过渡为主动开发档案价值.

(三)推动档案结构多元化.此举是扩大政府档案服务范围和深度的有效途径.这就要求档案管理人员主动适应新形势下政府面临的新任务和新要求,着力档案资源建设,延伸档案工作触角.首先,要在做好传统领域档案资源建设的同时,进一步健全农村地区、城市社区以及社会企业的建档工作,秉持“应归尽归、应管尽管”的服务理念,全面落实档案业务指导义务.其次,要强化对政府档案资源的整合工作,将涉及社会事务、公共服务、民生服务等的档案资料列入整合重点,重视民生档案的形成、整理、保管、借阅、利用情况,并将这类与民生相关的资料纳入政府公开信息范畴,使档案服务更贴近民生、满足民众需求,促使政府档案服务民生的价值不断提升.

三、结语

我国不仅历史悠久,且着手编史修志的时间也位列各国之先,内容丰富,卷宗浩繁.据相关统计,我国历史地方志数量就已高达十万多卷.而之所以有此修编成就,与政府档案的高效利用不可分割.可以说,政府档案是地方开展编史修志工作的重要依据.因此,政府档案管理人员应认真学习新时期档案管理技术,增强档案服务意识,强化对数字信息技术的认识,以保障政府档案规范化、法治化、高效化等服务管理目标的实现.

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本文结论,此文为关于档案服务方面的大学硕士和本科毕业论文以及档案和充分发挥和价值相关档案服务论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料。

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