原创《档案管理信息化面临的困境和出路》
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文/周口市局太昊路分局 雷志刚
【摘 要】在信息化技术为主导的当今时代,信息化建设是档案管理的重要发展方向.特别是档案作为我国众多档案中的最为重要的档案类型,更有必要强化档案管理的信息化建设.然而,受我国传统档案管理观念及管理模式等诸多因素的影响,我国档案管理信息化却面临着某些困境,在很大程度上制约了我国档案管理的信息化发展.为此,找出档案管理面临的这诸多的困境,并找出有效的解决出路是当前有关管理人员的重要任务.本文简要探讨了我国档案管理信息化面临的困境及出路,期望对档案管理事业的进步与发展有所帮助.
【关键词】；档案管理；信息化；困境
一、引言
随着信息技术的发展,档案的价值逐渐被挖掘与利用,档案的重要作用也日益突出.信息化技术将档案管理带入了一个全新的时代,是对传统档案管理的一种变革与颠覆.档案管理正在向无纸化、信息化方向迈进.探究档案管理信息化面临的困境与出路,有助于实现档案管理由传统模式向信息化模式的转变,有利于适应警务模式的变革与发展,有助于档案更好地为工作服务.
二、档案管理信息化面临的困境
受我国传统档案管理模式与管理理念的影响,当前我国档案管理信息化还面临着一些现实困境,制约了我国档案管理工作的开展,具体如下：
（一）档案管理信息化理念落后.理念落后是当前我国档案管理信息化建设面临的主要困境.一方面,我国传统档案管理模式延续了几十年,我国档案管理依然受传统档案管理“收、管、立、藏”的模式的影响,部分管理人员因循守旧,封闭管理,重藏轻用的管理理念太重；另一方面,部分档案管理人员看不到档案的潜在价值,不太注重档案的管理,认为档案管理就是简单的保存,不丢不损即可,所以对档案管理投入的精力不是太多,缺乏信息警务、数字警务等方式,信息化理念比较滞后.
（二）档案管理信息化技术缺乏.信息化技术是档案管理的重要支撑,但是由于我国档案管理信息化建设起步相对来说比较晚,所以缺乏档案管理信息化技术.一方面,档案管理信息化建设硬件设施比较匮乏,相关的信息化设备比较落后,完全不能满足档案管理信息化发展的需要,多数档案管理仍然以纸质化档案为主,电子化档案建设水平较低；另一方面,对于现代化的信息技术手段的引进不足,信息化建设基础网络设施不足,网络设备拥有率相对低下,导致部分管理人员对档案信息化管理的认识水平较低.
（三）档案管理信息化人才不足.优秀的档案管理信息化人才是促进档案管理信息化建设的有力保障.但是我国档案管理信息化人才却比较缺乏,特别是基层单位.这主要表现在以下两个方面：一方面,我国门特别是基层组织档案管理人员整体素质偏低,缺少专业化的档案管理人员,多数档案管理人员并不是档案管理专业出身；另一方面,档案管理人员信息化素养比较低,对于信息化技术的理解不够透彻,不能有效地利用信息化技术来进行档案的管理工作,部分档案管理人员文化水平比较低,年龄偏大,不懂信息化技术、网络技术等现代化技术,档案管理信息化水平比较低.
三、档案管理信息化建设的出路
结合当前我国档案管理信息化面临的困境,档案管理信息化建设可从理念创新,技术强化,人才培养等几个方面着手,具体如下：
（一）创新档案信息化管理理念.理念的创新是实施档案管理信息化的先导.一方面,档案管理部门要强化对档案管理信息化建设的重视程度,充分地认识到档案的潜在价值与重要作用,在思想上对此重视起来,加强工作人员档案信息化管理的理念；另一方面,档案管理部门要加强对档案信息化管理的宣传,让相关人员意识到在信息时代,档案管理要跟上时代的步伐,树立开发与挖掘档案价值的意识,使其服务于工作.
（二）强化档案管理信息化水平.档案管理信息化依赖于先进的档案管理技术,所以门应该强化信息化技术,提升档案管理信息化水平.一方面,档案管理部门要强化对这一工作的投入力度,增强信息化建设所需要的硬件设施与软件资源,为档案信息化管理提供技术资源；另一方面,要引进先进的现代化技术手段,并使之服务于档案信息化管理,强化信息化管理水平,如建立档案电子数据库,实现无纸化管理等.
（三）加强对档案信息化管理人才的培养.人才是档案管理实现信息化的重要依托,所以档案管理部门务必要强化对相关人才的培养.一方面,档案管理部门应该加强对现有人员的培训,提升他们的信息化管理水平,增强他们利用信息化技术的水平；另一方面,档案管理部门应该与相关院校合作定向培养高素质人才,充实档案信息化管理人才队伍.
四、结束语
机关作为我们国家重要的执勤执法部门,其档案具有涉及内容广、涉及人数多等特点,是我国档案的重要组成内容.目前档案管理信息化存在观念滞后、技术缺乏、人才不足等困境,我们必须不断加强管理理念的创新,增强技术水平,打造高素质人才队伍才能促进我国档案管理信息化建设,促进我国档案工作的有序进步与发展.
管理信息化论文参考资料：
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