原创《人事档案管理中存在的问题与》
本文是关于档案管理相关学术论文怎么写与人事档案管理和对策和存在类电大毕业论文范文。
文/济宁市中医院 王国华
【摘 要】人事档案管理工作是各项工作中的一个重要组成部分.是做好干部职工管理工作的基本条件之一,人事档案管理的好坏直接影响到工作的质量与效率.结合我院的实际情况,提出几点问题及解决的思路.
【关键词】人事档案；管理制度；档案工作
随着我国人事改革力度的不断加大,人事档案管理工作变得越来越重要与复杂,在此大背景下,针对我院的实现情况提出一些问题及解决问题的几点想法.
一、我院人事档案管理的基本现状
我单位职工283人、退休职工217人,管有干部、职工、退休职工等档案1424卷,另有552名2002年以来新进人员实行人事代理,档案一部分在市人才服务中心代管.
二、人事档案管理目前存在的主要问题及原因
近几年来,由于医院科室调整和人员变动,单位人事档案管理人员变动频繁,2000年以来,档案管理人员换了3人,出现了忽视人事档案管理现象,影响了干部管理工作,目前主要存在以下问题：
（一）硬件设施解决落实差.因业务科室增加,原有专用档案库房取消,与人事科办公室共用一个房间,人事档案和综合档案合并管理,“六防”设备不配套,必备的刀切、统一的档案夹,都没有购置.
（二）形成材料多而散,收集归档不及时.近几年,人事工作任务多,调整工资、职称评审、聘任、年度考核、入党、学习进修、职务任免等多种材料形成的周期长,科室和工作人员各有分工,需要归档的材料不仅多,而且分散在各个人手中,增加了管理难度,很容易出现缺损漏洞的现象.
（三）档案利用频率高,管理制度执行差.近几年科室人员工作变动频繁,加之各级管档部门没有组织专业知识培训,档案管理人员业务不熟,对档案的重要性、管理要求、档案材料的收集、管理、归档、装订等业务不太了解.由于职称晋升等原因,档案中学历、年度考核、进修学习、职称评聘等材料借用率高、时间长,不能按时归还,出现污损丢失,更有甚者个别人钻空子,抽取个人档案材料、销毁、涂改等,为自己谋利,严重影响了档案的真实性.
三、我院人事档案管理的对策与思考
（一）提高认识、加强领导.干部档案是做好干部工作的基本条件之一,借助干部档案了解干部在各个时期的表现,历史地全面看待干部档案,把干部档案管好、用好是一项很重要的工作,为加强干部管理制定了《干部档案工作条例》等一系列法规政策,近几年开展了对在职干部“三龄一历”审核等工作,体现了对干部档案工作的重视.我院基本设施如铁质柜等设备较早、较全,但是,专用库房、空调、统一的档案夹、切刀等基本设施因经济原因未到位.为此,必须提高医院对人事档案管理工作的认识,切实加强对档案管理工作的领导,人事档案管理工作应有主要领导亲自负责抓总.
（二）彻底改变现行人事档案分散管理的局面.我市于2002年推行人事代理制度,根据这一制度,2002年后新进人员档案由市人才服务中心代管,此前的职工档案仍由单位管理,这就形成了档案分散管理的局面,管理人员责任心不强、标准不统一、归档不及时等问题由此引发.为此,应配合人事制度改革,职工身份由单位人向社会人转变,应建立统一的政府所属的人事档案管理中心,人事档案全部交由管理中心管理,各单位设立档案材料专管员,按时上交存档材料,以人事档案管理机构的独立性、专业性来确保人事档案内容的真实性、完整性.
（三）加强档案工作的基础建设.按照《干部档案工作条例》第二十七条规定,干部档案管理部门,要建立坚固的防火、防潮的专用档案库房,配置铁质的档案柜、库房面积每千卷需20至25平方米,库房内应设置空调、去湿、灭火等设备,库房防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施,库房、阅档室、办公室三室分开,我院距此要求相差甚远.为此,在大部分档案仍在我院存放管理的现实条件下,应按照标准继续加强档案工作的基础建设,杜绝一切不安全的隐患.
（四）加强人事档案管理人员队伍的自身建设,提高人事档案管理人员素质.按照《干部档案工作条例》,选择政治上可靠、作风正派、责任心强的员从事干部档案工作,注意对他们的教育培养,关心他们工作、生活、充分发挥他们的积极性和创造性：1.有组织部门,定期组织业务知识培训,使他们了解管理档案的重要性,增强责任心.通报学习档案管理中出现的新情况、新问题,交流经验.掌握如何收集、鉴别归档材料、整理、装订档案的技术,知道如何把档案管好.2.配置专（兼）职人事档案管理人员,落实管档人员待遇.干部档案管理的基础要求,就是外在形式的规范统一,内容的完整、真实、精炼、实用,要实现这个要求需要一支热爱档案工作,熟练档案业务,安心本职工作,具有奉献精神的档案管理干部,而档案管理专业技术人员少,在基层单位中一般属辅助系列,不受重视,工资、职称等待遇与主体系列相比有较大差距,影响了工作积极性,专业上不能精益求精.为此,单位领导和各级部门应切实提高档案管理人员的地位,落实人事档案管理人员应有的待遇.
（五）严格制度,推行责任追究制.为了避免档案的丢失,改动,必须建立健全的档案工作管理制度和责任追究制度,严格手续,做到转入、转出、接收材料有登记,查阅、借阅档案由登记,利用方便,提供准确,有效的制约造成干部档案泄密、涂改等人为因素.对人事档案管理中出现问题的,实行责任追究.
（六）收集干部档案材料是干部档案工作的基础.随着干部制度改革的不断深化,考察、考核、学历、各种培训、聘任、工资、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多,给干部档案材料的收集带来了新的要求.管档人员必须及时向有关工作人员催收与档案有关的各种材料,各科室随时收集材料及时交档案室,形成事事有人管,材料有人存,纵横相通的干部档案材料收集网络,认真整理,保证干部档案质量.要按档案工作有关规定,按全国统一标准整理装订,管好干部档案为合理流动人才服务.
档案管理论文参考资料：
综上所述：本文是关于人事档案管理和对策和存在方面的档案管理论文题目、论文提纲、档案管理论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。
