原创《事业单位档案工作人员档案意识现状和》
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摘 要：为了优化事业单位档案管理水平,我国档案管理人员应当不断从工作中总结经验,分析档案管理过程中的不足与问题,提高自身职业素养与意识,加强档案管理人员的专业能力.下文中,研究者将结合个人参与事业单位档案管理的实践与工作经验,提出优化管理、树立科学档案管理意识的策略与方法,以促进经验交流积累,改善档案管理部门工作人员认识不清、专业意识薄弱的通病,为我国事业单位档案管理质量的提升,提供参考与贡献.
关键词：策略方法 档案管理 科学意识 质量水平
一、我国事业单位档案管理工作的现状论述
一是,事业单位档案管理工作者普通存在职业素养较低、服务意识不强、缺乏创新理念不足等问题.在笔者的调查研究中发现,我国很多事业单位档案管理人员的职业水准偏低,缺乏相关工作经验,甚至存在聘用临时、人员担任档案管理职务的情况,导致事业单位档案管理的质量难以提高.根据我国事业单位档案管理的现状,得到部分事业单位对档案管理工作重视程度不足,职能权限划分不清,档案管理工作混乱,档案管理人员职业素养较低,科学管理意识欠缺等问题.上述问题成为事业单位档案管理质量难以提升的主要制约原因,导致部分事业单位档案管理工作者普通存在职业素养较低、服务意识不强、缺乏创新理念不足等问题的产生.
二是,事业单位档案管理人员缺乏科学管理意识.科学意识与专业理念是提升工作水平,保证事业单位档案管理质量的重要前提条件.但从我国某些事业单位的档案管理工作情况来看,存在着档案管理专业意识薄弱、科学理念不足等问题,造成档案管理工作缺乏科学理论的指导与调控.虽在许多事业单位都不同程度承认了事业单位人事档案的重要性,加强了档案管理方面的一系列工作.但是,对于事业单位人事档案工作人员来讲,其工作的重点还是仅仅停留在了简单的文件转化、归档上面.对于事业单位人事档案形成的要素概念模糊,归档意识也薄弱.为此,就必须对无法鉴定的文件价值进行集中化管理,消除档案质量的参差不齐和管理资源上的浪费.
三是,档案工作人员对档案的重要性认识不足.档案工作人员对档案的重要性认识不足主要体现在大多数事业单位人事档案工作的工作人员来源于外聘类以及其他无法全身心投入到事业单位人事档案管理过程中的人群.同时,许多的事业单位人事档案工作人员不是此专业出身,对于档案及其档案管理工的重心把握不准或对其重要性认识不足.常见的操作习惯就是仅仅将一些文件材料归并到一起,根本没有立卷归档.这样对事业单位的建设发展的基础性作用也就很难体现出来,最终影响到了事业单位人事档案的价值,造成很多事业单位人事档案利用价值完全处于未开发状态.
二、提高我国事业单位档案管理质量的策略与方法
一是,树立档案管理的科学理念,探究提升档案管理质量的新途径与新方法.我国事业单位的档案管理工作是基础性服务类工作,为其他部门工作的顺利开展,提供帮助与便利条件,从而推进并确保事业单位其他工作的顺利进行和有序完成.因此,在开展事业单位档案管理工作中,有关工作人员和管理部门应当加强自身科学管理意识与服务理念,积极主动地完成分内工作,配合其他部门与同事的工作需求,增强职业责任感,形成端正的工作态度,致力于档案管理质量的新途径与新方法的探究,全面提升事业单位人事档案管理的创新意识.
二是,建立并维护事业单位档案管理工作的秩序与规定,构建全面的事业单位档案管理工作体系.合理、健全的工作秩序是确保事业单位档案管理工作有序、稳定开展的重要基础,因此我国事业单位档案管理部门应当加强对档案管理工作人员的职业培训,提升档案管理人员的职业责任感与行为操守,自觉遵守并维护事业单位档案管理的保密机制和规范流程,保护档案机密不被泄露、维护事业单位档案管理的程序机制.通过建立关于档案管理的规范守则和绩效评估考核制度,加强对档案管理工作的管理与监督,惩处违法档案管理制度的行为和人员,同时组织对事业单位工作人员开展关于档案管理的教育宣传与学习培训,明确档案管理工作的职责内容和运作执行流程,确保事业单位档案管理工作的顺利开展.
三是,明确事业单位档案管理工作的重要性与现实意义,做好理念宣传与教育工作.只有正确、科学认识到事业单位档案管理工作的现实意义与重要性,才能够从根本上保证档案管理工作的顺利开展,激发档案管理人员的主观能动性与工作热情,提升档案管理的水平与质量.从事业单位的领导层和管理者开始,深刻认识到档案管理工作对于事业单位其他工作有序进行的重要性和保障作用,推动关于档案管理制度的建立与维护；加强各部门关于档案管理的理念宣传与教育学习,积极配合档案管理工作的开展,自觉维护档案管理的制度要求和程序规定,不断提升事业单位档案管理的质量.
综上所述,档案管理工作是事业单位最重要的基础性工作内容之一,其工作秩序与管理质量关系到事业单位其他部门工作你能否顺利、有序开展.因此,作为事业单位的档案管理人员应当树立科学的档案管理意识与理念,自觉规范自身的工作行为,提升职业素养和专业能力,提升档案管理水平,促进事业单位档案管理工作的顺利开展.
参考文献
[1] 李兵. 事业单位档案工作人员档案意识现状与策略[J]. 黑龙江史志,2015,(03).
[2] 冯家富. 浅析档案管理现状及对策[J]. 办公室业务,2013,(09).
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