原创《基于计划协同的电力库存物资预约领料工作模式》
该文是库存类论文写作参考范文与领料和工作模式和协同有关论文范文素材。
上海/洪芳华施鸣达 顾逸峰 刘斌 郭秋实 肖锋
摘 要：电力库存物资是维护电网稳定运行、保障电网建设工作有序开展的重要物资来源.与传统的库存物资领料模式相比,基于计划协同的预约领料工作模式将项目单位的领料需求实行统一管理,形成领料计划,平衡了各仓库的工作量,提前拣配的工作模式提高了拣配效率.这种工作模式,避免了缺货情况发生、减少了领料的排队时间、解决了因缺货导致无法领料问题,不仅提升了仓库的管理水平,还保障了项目物资的及时供应.
关键词：库存物资；计划协同；预约领料工作模式
一、开展仓库预约领料工作模式的背景
现代“仓储”已不是传统意义上的“仓库”“仓库管理”,而是在经济全球化与供应链一体化背景下的仓储,是现代物流系统中的仓储,是以满足供应链上下游的需求为目的,是特定的有形或无形的场所,运用现代技术对物品的进出、库存、分拣、包装、配送及其信息进行有效的计划、执行和控制的物流活动.因此,传统侧重于作业操作管理的仓储管理模式,已不能满足供应链上下游越来越紧密的协作要求,也严重影响了供应链一体化下物流系统的高效运行,基于供应链上下游计划协同运作的仓储管理模式成为提升物流运作效率的关键.
国网上海市电力公司物资公司（以下简称物资公司） 是国网上海市电力公司下属的从事电力物资采购供应业务的专业分公司,承担了国网上海市电力公司下属各项目单位的项目、运维、应急抢修等各类物资的供应保障工作.在物资供应保障中,项目单位对电网维护和电网建设的物资需求具有明显的时间波动特点,各项目的用料需求时间一般比较集中,在某一时间段内可能爆发大量的仓库领料需求.因项目单位的领料需求缺乏统一管理,仓库方面无法预测项目单位的领料种类和领料数量,导致物资拣配工作缺乏计划性,即时拣配的工作模式增加了领料时仓库管理员的拣配时间,而非领料高峰期的空闲时间又无法有效利用,发货效率无法提升.同时,因为无法预测领料需求的规模,仓库方面很容易出现物资缺货且来不及补库的情况.这种缺乏计划性的领料管理模式,不仅给仓库管理带来不便,而且导致了项目单位的领料排队时间的增加,因缺货而无法领取到全部的所需物料情况也时有发生.
为了解决仓库对领料需求无法预测的问题,提高领料拣配效率,平衡拣配工作量,减少领料缺货的情况发生,缩短物资需求单位领料等待时间,保障电网建设和运维抢修物资及时供应,开展基于计划协同的仓库预约领料工作模式显得非常必要.
二、仓库预约领料工作模式
(一)物资供应现状
电力项目建设物资是电力物资供应的主要内容,按供应方式可划分为两种.
1.供应商直供现场
指物资不进入仓库,物资直接由供应商配送到工程现场.对直送现场物资,采用配送计划管理模式,即物资公司要求项目单位向物资供应管理部门报送物资需求月计划和物资需求周计划,物资供应管理部门汇总各项目单位的需求计划后形成供应计划,并向供应商发送送货通知书,供应商按照送货通知书规定的时间、地点将对应物资送到项目现场.
2.库供
这是指利用库存供应项目物资,该类物资发生需求时,项目单位需填写物资领料单,在领料单中明确所需物资种类和数量.领料单须由项目单位相关负责人审核并加盖公章,然后便可凭领料单到仓库直接领取所需物资.相比于直送现场物资,库供物资的领用管理缺乏计划性,对项目单位集中领料的现状没有很好的处理方法.因此,将项目单位领料需求统一管理、制定领料计划、实现计划协同显得尤为重要.
(二)预约领料的工作模式
预约领料即为项目单位在领料前先通过预约方式确认领料时间和数量,预约的受理方为物资公司的仓储专职.预约过程通过预约领料计划进行上报协同,双方达成一致后,确认生成预约领料单作为预约领料凭证,领料时以预约领料单和调配中心发送的预约领料短信为依据.
1.计划操作
项目单位在提交物资需求周计划的同时,一并提交下周的预约领料需求.预约领料需求须包含物资种类、数量、预约日期和时段（上午或下午）、领料人信息（姓名、）.仓储专职汇总各项目单位的预约领料需求后,结合各仓库资源情况,确认预约仓库、仓管员、领料数量、日期、时段,形成预约领料计划.仓储专职在规定时间前将预约领料计划反馈给对应的项目单位,并同步发送给调配中心和各相关仓库.项目单位根据物资公司反馈的预约领料计划填写预约领料单.预约领料日的前一工作日,预约领料计划锁定,任何信息不得更改,仓库人员按预约领料计划安排后续相关拣配出库计划.
2.资源统筹
为保障预约领料计划执行的有效性,各仓库负责人根据本仓库资源及可承担作业量的规模,计算每日可受理预约领料业务的次数,并将结果上报物资公司.物资公司需将项目单位的预约领料需求合理分配至各仓库,平衡各项目领料时间安排,对超过仓库实际作业能力的需求进行统筹协调处理.
3.仓库作业
仓库根据物资公司下达的预约领料任务清单制定作业计划,对需求数量超过本仓库实际库存数量的预约领料需求,仓管员须尽快完成转仓或补库工作.在项目单位领料前一日提前拣配相应物资堆放在出库暂存区,并粘贴标签,标签可帮助领料人找到对应的需求物资.在预约领料的前一日,调配中心根据物资公司提供的预约领料计划,向领料联系人手机发送提醒短信.
为保证预约领料工作高效推进,仓库采用优先满足预约领料的策略,即对于确认的预约计划,要求实现时间和物资两个百分百满足,引导各项目的库供物资领料向预约计划模式转变.
(三)工作范围
预约领料及提前拣配模式可进一步提高项目单位领料效率,提高领料满意度,平衡仓库人员作业时间.预约领料及提前拣配业务涉及面广,须协调和完成的工作主要包括5个方面.
1.项目单位协调工作
与项目单位的工程计划和相关工作机制进行协调,与项目施工计划衔接妥当.
基于计划协同的预约领料工作模式不仅体现在领料工作的计划性上,还包括领料计划和项目单位工程计划的协同机制.项目单位根据工程项目施工计划提前制定预约领料需求,预约领料计划下发后,项目单位根据预约领料计划及时调整项目施工计划.
2.物资公司业务流程
与仓储管理原业务流程、周计划提报等进行协调,实现业务闭环.
物资公司在原有仓库管理模式的基础上,要增加对仓库库存的监控,实时掌握仓库物资的消耗情况.在制定项目单位领料周计划时,要兼顾仓库库存量、补库时间以及仓库的实际作业能力,确定计划的可实行性.
3.仓库机制和作业流程
对仓库任务分配、职责分工、提前拣配作业流程、相关单据等进行完善和设计.
及时向仓库负责人和仓管员宣传贯彻最新的预约领料工作方案.要求仓库制定针对预约领料计划的工作管理办法,办法包括：工作范围、工作流程、职责分工、暂存区管理、补库及调拨的申请与执行、单据管理、应急措施等,但不限于这几个部分.
4.硬件支持
配置相应的标签打印机等硬件设施,对提前拣配的物资进行显著标识.
5.信息系统改造
系统功能须进行同步更新,增加预留审批、线上预约领料需求审批、领料计划生成、计划查询、库存锁定等功能.
预约领料工作从需求提报到计划执行涉及多个部门,为了保障预约领料工作的工作效率,减轻各业务条线专职人员的负担,需对信息系统进行改造,使其能够满足预约领料的工作需要,确保各部门及时获取关于预约领料的最新信息.
(四)仓储网络支撑
成熟的仓储网络是预约领料工作模式高效运作的基础.仓库在承接预约领料任务时常会出现部分物资库存不足的情况,可以查询调配仓储网络内各仓库的物资,以整个仓储网络满足各项目单位的领料需求,实现对库存资源和仓储资源的高效利用.
不成熟的仓储体系的仓库之间物资调拨效率低,成本高,最重要的是可能因为管理、路程等其他因素无法完成需求方的物资供应.
成熟的仓储网络除了降低仓库之间物资调拨的成本、提高调拨的效率以外,在预约领料工作模式中,还可通过合理的分配领料仓里,提高项目单位的领料效率,实现领料工作的提质增效.因此,要想实现预约领料工作模式高效运转,建立一个智慧仓储网络是必不可少的.
电力物资智慧仓库网络建设的基本框架是以策略标准、信息化、自动化仓库、平库作业设施设备为基础支撑,通过与仓储、配送、调度及其他相关业务协同实现业务运转,并通过可视化、考核、分析决策等方法进行监控决策.
1.基础支撑
智慧仓储网络建设以仓库节点基础能力建设为核心、物资调配中心为“大脑”,通过管理标准化、业务信息化、作业自动化、调配智能化支撑仓储网络协同运行.
2.业务运转
智慧仓储网络建设不仅仅是仓库基础设施、调配基础设施建设,其高效运转依赖于策略和流程的智慧驱动,注重物资仓储、配送、调度及物资其他业务环节的有效配合,同时注重物资部门与需求单位及供应商之间的有效协同.
3.监控决策
智慧仓储网络建设以策略驱动实现业务路径智能选择、库存资源补库和调配智能建议,并通过可视化技术进行监控和展示,进而实现库存供应业务流程智能监控,为各环节的业务考核及分析决策提供依据.
为满足基于计划协同的电力库存物资预约领料工作模式的有效开展,应该进一步发挥智慧仓储网络中物资调配中心“大脑”的作用,以仓储全网络库存及供应商侧库存为资源,以项目、运维检修、应急抢修等各类物资需求侧为终点,以信息整合和全供应链计划协同为手段,通过整合中心库、周转库、仓储点等各级仓储资源及运输配送资源,通过物资调配中心进行网络调度和实时跟踪监控,确保各类库供物资高效有序地供向物资需求侧.
(五)评价体系
为保障预约计划的有效性和严肃性,避免预约资源和后续作业资源的浪费,物资公司制定了相应的评价体系,对项目预约领料情况进行评价.评价内容为时间准确性,统计口径为实际领料日期在上月的所有预约领料单据条目数,评价指标为“项目单位预约领料时间准确率”.
一级偏差：实际领料日期与计划日期相同,但时段不同.
二级偏差：实际领料日期与计划日期不同.
项目单位预约领料时间准确率＝（预约领料单据条目数－一级偏差条目数×50％－二级偏差条目数）÷预约领料单据条目数×100％
领料单位上月预约领料时间准确率在80％以下的,将取消该单位在本月进行预约领料的资格.当非预约领料需求与预约领料需求同时到达仓库进行领料时,优先于无预约领料资格的单位进行领料,应急抢修领料除外.
通过以上考核手段,逐步引导离散无序的领料需求向计划有序的方向转变,为实现电力物资供应全过程大计划管理和供需侧全环节协同提供坚强的支撑.
三、结论
与传统的库存物资领料模式相比,基于计划协同的预约领料工作模式将项目单位的领料需求统一管理,形成领料计划,平衡了各仓库的工作量,提前拣配的工作模式提高了拣配效率.在库存管理方面,参照领料计划和利用现有的仓库网络优势,减少了缺货的情况发生.从物资需求方的角度看,预约领料工作模式减少了领料的排队时间,解决了因缺货导致无法领料的问题.因此,这种工作模式不仅提升了仓库的管理水平,还保障了项目物资的及时供应.
作者简介：洪芳华、施鸣达、顾逸峰、刘斌、郭秋实,国网上海市电力公司物资公司；肖锋,上海久隆企业管理咨询有限公司.
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