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公文方面有关毕业论文模板范文 与公文版头部分格式要素类论文范文素材

版权:原创标记原创 主题:公文范文 类别:硕士论文 2020-06-01

《公文版头部分格式要素》

本文是关于公文类学术论文怎么写和公文版和要素和格式方面论文参考文献范文。

《党政机关公文格式》国家标准将版心内的公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分.其中,公文首页红色分隔线以上的部分称为版头,包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人六个格式要素.版头部分的格式要素排布在公文首页,堪称公文的“门面”.版头部分的格式要素标注得准确、规范、美观,能够显示公文的严肃性和权威性;反之,如果标注得错误、无序、散乱,就会使读者对公文的第一印象大打折扣,甚至导致处理上的偏差.本文结合公文处理工作实践,对公文版头部分的格式要素进行分析解读,供读者参考.

一、份号

涉密公文应当标注份号.收文单位根据份号批抄分发公文,可以准确定位公文的受文对象,掌握每一份公文的流向.标注份号,对于公文的分发、查询、借阅、统计、清退、销毁等工作很有帮助,有利于加强公文的管理和利用.份号一般用六位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行.

份号的常见错情有:1. 涉密公文未标注份号.2. 位置标注错误,如标注在版心右上角.3. 份号不足六位或超出六位,如“0003”.4. 随意手写份号.

二、密级和保密期限

涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限,并按照相应涉密等级严格管理.保密期限应当根据公文的内容,按照维护国家安全和利益的需要,限定在必要的期限内.正确标注密级和保密期限,既是对公文涉密内容的保护,也是对接触公文人员的提醒.密级和保密期限一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注.

密级和保密期限的常见错情有:1. 涉密公文未标注密级,如某单位学习贯彻某个涉密公文情况的报告未标注密级.2. 位置标注错误,如标注在版心右上角.3. 保密期限中的数字用汉字标注,如“秘密★十年”.

三、紧急程度

紧急程度是指公文送达和******的时限要求.根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”.公文处理工作实践中,应根据公文内容实事求是、准确合理地确定公文是否标注紧急程度,标注哪种紧急程度.内容为常规的工作安排、总结或学习贯彻上级文件、领导讲话、会议精神等非紧急事项的公文,不应标注紧急程度.紧急程度一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列.

紧急程度的常见错情有:1. 不急的公文却标注紧急程度.2. 位置标注错误,有的甚至随意在版头区域加盖“特急”印章.3. 纸质公文错用电报的紧急程度,如标注“特提”等.4. 紧急程度表述不规范,如标注“紧急”“急”等.

错情图例1:份号不足六位;保密期限中的数字用汉字标注;纸质公文错用电报的紧急程度.

四、发文机关标志

发文机关标志主要有两种形式:一是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成;二是发文机关全称或者规范化简称.发文机关标志一般用红色小标宋体字居中排布,其字间距应适中,不宜太密.发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm.

联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称.如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布.

发文机关标志的常见错情有:1. 发文机关标志与标题、发文机关署名、印章不一致.如发文机关标志用“××市财政局”,发文机关署名或印章却是“××市财政局党组”或“××市财政局办公室”.2. 位置不规范.如发文机关标志上空距离过大,或距离下方的发文字号过远.

错情图例2:发文机关标志与标题、发文机关署名不一致.

五、发文字号

发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成.联合行文时,使用主办机关的发文字号.公文标注发文字号,可以表明公文出自哪个单位、形成的年度及顺序,既便于分类管理、查询检索,又便于公文引用.机关代字要求准确、规范、精练、无歧义、易识别,要避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同.一个表述准确的机关代字,应该与行文性质相匹配,有的单位不管上行文还是下行文,机关代字都用一个“发”字,这是不合适的,应该加以区分.发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布.年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔 〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字.上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行.

发文字号的常见错情有:1. 发文机关代字概括不准确.有的机关代字太长,多的甚至超过十个字,如某市重大生态项目建设领导小组办公室的机关代字为“×重大生态项目小组办发”;有的机关代字党政不分,如以××市财政局名义下发的公文却标注为“财党发”.2. 年份标注错误.如2016年拟制的公文,其发文字号中的年份仍错标为“2015”,这种错误在每年1月初经常出现;有的标注不规范,如2016年标注为“〔16〕”;有的不使用六角括号,却使用方括号、圆括号.3. 位置标注错误.如上行文发文字号居中标注,发文字号与红色分隔线相隔过大.

错情图例3:上行文发文字号居中排布,未标注签发人;2016年拟制的公文,发文字号中的年份错标为“2015”.

六、签发人

上行文应当标注签发人姓名,体现机关负责人已对所签发的公文审核把关.联合发文应由所有联署机关的负责人会签.“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置.“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字.如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐.

签发人的常见错情有:1. 上行文未标注签发人.2. 签发人不是发文机关主要负责人或由其授权的负责人.3. 联合上行文的签发人只标注主办机关负责人,未标注其他机关负责人.4. 位置标注错误,联合行文时,“签发人”三字应与第一个签发人姓名处在同一行,有的却将“签发人”三字放在签发人姓名的中间行或与最后一个签发人姓名排在同一行.5. 签发人姓名使用的字体错误.6. 签发人应只标注姓名,有的还标注了签发人所在的机关名称或职务.

错情图例4:“签发人”三字位置标注错误;签发人姓名使用的字体错误;标注签发人所在机关名称.

(摘自《秘书工作》)

公文论文参考资料:

此文结论:上文是一篇适合不知如何写公文版和要素和格式方面的公文专业大学硕士和本科毕业论文以及关于公文论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料。

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