原创《信息化环境下医院固定资产内部控制探究》
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【摘 要】本文针对信息化环境下医院固定资产内部控制,结合理论实践,在简要阐述信息化对医院固定资产内部控制影响的基础上,分析了目前医院固定资产内部控制存在的问题,并提出相应的控制措施.希望对相关单位有一定帮助.
【关键词】信息化；医院；固定资产；内部控制
引言
在信息化环境下,各大医院之间的市场竞争愈发激烈,加强对医院固定资产内部控制,对提升医院的社会效益和经济效益有重要作用.在医院内部控制中,固定资产管理是一项非常重要的内容.基于此,本文结合理论实践,对信息化环境下医院固定资产内部控制做了如下探究.
一、信息化对医院固定资产内部控制的影响
（一）横向影响
所谓横向影响指的是信息环境下医院内部控制范围发生了变化,传统内部控制主要针对的是工作人员岗位分工、各项经营活动的处理方法等.但在信息化时代,医院经营业务较多,缺乏沟通协调,导致医院普遍存在各自为政的现象,大大降低了内部控制效率.比如：某医院在财务管理和业务管理系统中,存在严重的各自为政现象,当交付药费以后,需要等待一段时间,才能取到药品.主要原因财务系统和取药处存在系统分离现象,药品储存部门需要得到财务数据后才能配药发放,大大提升了患者等候取药的时间.而在信息环境下,通过信息系统可促使医院各个部门和科室组成一个有机整体,但计算机系统也存在较大的风险,这就迫使医院加强对计算机硬件和软件的控制,确保各项信息的安全性.同时还要加强系统防护,避免发生病毒、等攻击行为.
（二）纵向影响
所谓纵向影响指的信息化对医院固定资产内部控制实施时间的影响,计算机信息系统的发明和应用为医院固定资产内部控制各项工作的顺利开展奠定了坚实基础.传统固定资产内部控制主要针对的是事后控制,当各项活动开展完成后,再按照相关标准和规范对结果进行对比分析和总结.比如：医院在医疗器械等固定资产管理上,总是等器械损坏后再寻找损坏的原因,制定整改措施.此种固定资产管理方式比较落后,而且会造成大量的经济损失,不利于提升固定资产管理水平的提升.
二、目前医院固定资产内部控制中存的问题
（一）固定资产内控意识有待提升
医院在固定资产管理中存在资产管理各自为政,各部门和科室缺乏沟通和交流,发生问题后相互推卸责任,不但影响了医院的凝聚力,而且使得各项经营业务难以顺利开展.固定资产使用单位并没有按照操作规程进行使用,各部门在借用其他部门固定资产时,没有办理任何手续,也没有和财务部门及时沟通.这一点也是目前医院在资产管理内部控制管理中存在的主要问题.主要原因是：医院很多员工认为固定资产内部控制只是管理部门的工作和任务,而固定管理部门则认为他们的工作是对医院固定资产进行采购、日常维护保养管理、处置等.只有涉及到资金方面的经营活动才需要内部控制.这些问题都是导致医院固定资产内部控制相关工作难以顺利开展的关键.
（二）组织结构有待完善
医院经营规模比较大,而且固定资产由不同部门和科室分别管理,比如：财务部门负责医院固定资产总账汇总和分析,而各项医疗器械设备则由设备管理部门负责,房屋、办公桌椅等则有后勤部门负责,计算机系统由信息科单独管理.当固定资产购买回来以后,各部门在没有验收入账时,就带回自己的科室使用,导致财务部门难以准确获知固定资产采购和使用情况,经常发生固定资产盘点账实不符现象.当科室固定资产发生变更以后,并没有及时通知财务部门,导致固定资产管理相关工作无据可依,大大增加固定资产管理的难度和盲目性.除此之外,固定资产组织结构也不够完善,缺乏统一规范的信息系统,使得固定资产各项数据被分割开,严重阻碍了医院固定资产内部控制进行全方位深入管理.
（三）固定资产信息管理系统比较滞后
医院领导多为医学方面的专业和权威人士,对固定资产内部控制知识掌握量不足,虽然固定资产并不能为医院带来更大的收入,但随着医院规模的不断扩大,经营项目逐年增加,使得医院固定的数量和总价值越来越大.如果固定资产控制不当,同样会对医院的经营发展造成重大影响,甚至阻碍医院持续稳定发展.随着我国信息技术的不断发展,目前各大医院基本实现了全院级HIS、LIS、PACS、移动查房等[2].但固定资产管理信息化系统还比较落后,难以和其他系统实现无缝对接.难以在医院财务系统中直接形成相关数据,需要手动输入,大大降低了固定资产各项数据的共享的及时性.
（四）领导重视度不足,缺乏复合型人才
医院对固定资产购买回来以后的使用情况没有详细的记录,只是在绩效核算的时候按一定的百分比扣除,有些已经扣完了继续扣,有些提前报废了也没有统计数据和相应措施.目前在医院固定资产管理中存在人员配备不足,工作量大问题,在信息化环境下,如果缺乏复合型人才,势必会对医院固定资产的现代化管理造成严重影响.比如：一些懂计算机知识的人才,却不懂内部控制,而懂内部控制的人才,却又不懂医疗设备的结构和工作原理.因此,培养一批高素质复合型人才是目前各大医院的重点工作.
三、信息化环境下加强医院固定资产内部控制的措施
（一）优化管理机构,建立固定资产内部控制管理信息系统
医院要成立专业的固定资产管理机构,负责对医院所有的固定资产进行管理,并制定完善、科学、规范的固定资产内部控制制度,对固定资产进行统筹规划管理.并分配好每个部门的任务和职责,确保固定资产内部控制制度能落实到实处.为了确保医院固定资产内部控制管理工作的顺利开展,在固定资产管理信息系统应用以后,首先应该开展全面的资产清查工作,确保将医院现有固定资产相关信息全部录入系统之中,确保账实相符.同时各个部门和科室要及时反馈固定资产使用情况,发现问题及时处理,避免固定资产被损坏,提升使用年限,创造出更大的价值[3].
（二）加强风险管理,确保固定资产的安全性
通过案例分析或者培训教育的方法,全面提升医院员工和管理人员对固定资产风险的认识,并积极转变管理思路,组建专业的风险管理机构,从医院财务部门、审计部门、固定资产管理部门等抽调出有经验的人员,作为风险管理机构成员.负责医院固定资产风险工作,以便及时发现风险,并制定有针对性地解决方针.定期撰写风险管理报告,为上级领导制定风险控制方案提供指导和参考依据.在固定资产的采购管理上,要通过信息系统及时填报购置申请单,并制作资管购置论证报告,经过上级部门审核以后,由医院的资产管理部门负责组织采购,确保采购的科学合理.
（三）紧跟时展步伐,定期升级信息系统
积极完善医院信息系统建设,并突出信息化重点.在构建固定资产内部控制系统时,要充分考虑业务操作需求、管理决策需求等,促使信息系统能有效满足固定资产管理各个环节的需求.同时要确保固定资产内部控制系统能和其他系统进行无缝对接.比如：医院可以通过二维码的方式对固定资产进行登记分类,同时还要利用现代化技术定期对固定资产进行清点和管理,以提高数据采集的速度和便捷性.从而实现对医院固定资产全信息、全过程、全方位的管理.
（四）重视人才的培养和引进,提升固定资产内部控制效果
医院的领导要注重对医院固定资产管理信息系统功能的拓展.在医院固定资产管理信息系统功能的设置上,除了基本的固定资产配置、资产的增加、验收入库、调剂变更、清查盘点、报废处置等基本的功能以外,还应该积极主动的进行系统功能的延伸拓展.在信息化的环境下,为实现现代化管理,需要医院不断引进同时精通计算机操作管理、财务会计、医疗设备等知识的复合型人才.
21世纪属于知识经济时代,医院在经营发展中具有很强的独立性,而且敬业业务比较复杂,对复合型人才有很高的要求.因此,在招聘人才时需要制定完善的招聘和选拔流程,并建立绩效考评机制,为高素质复合型人才提供一个公平、公正的晋升发展环境.并定期开展教育培训交流研讨会,为相关人员提供多元化的学习途径,逐步组建一支高水平、高素质、高复合型的固定资产内部控制队伍,为相关工作得顺利开展奠定坚实基础.
四、结束语
综上所述,本文结合理论实践,分析了信息环境下医院固定资产内部控制,分析结果表明,在信息化环境下,医院要想最大限度上提升固定资产内部控制水平,就必须充分结合医院实际情况,通过一系列先进技术和手段,不断优化医院固定资产内部控制模式.并进一步强化内部监管,才能提升固定资产内部控制管理整体水平.
内部控制论文参考资料：
此文总结:上文是关于对不知道怎么写固定资产和内部控制和信息化环境论文范文课题研究的大学硕士、内部控制本科毕业论文内部控制论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料。
