原创《新时期高职院校档案管理》
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伴随着社会经济的快速发展,尤其是科学技术水平的不断提高,我国教育体制改革不断深化,高职教育受到了越来越多的关注.新时期高职院校各项管理工作得到了一定的发展,但是也存在一定的问题,本文仅对新时期高职院校档案管理进行研究.
一、新时期高职院校档案管理存在问题分析
受多种因素影响,高职院校档案管理存在的问题呈多元化的特点,本文仅对新时期高职院校档案管理的常见问题进行分析：
(一)高职院校档案管理理念方面的问题
从现有的高职院校档案管理的实际情况,新时期下的档案管理工作覆盖了高职院校的各个领域【l】.尤其是在信息技术以及数字化管理等先进技术影响逐渐深入的背景下,高职院校原有的档案管理工作理念已经不适应高职院校发展的实际需要.主要表现在一些高职院校管理者存在对档案管理工作重视力度不足的情况,管理水平以及服务质量也亟待改进.
(二)高职院校档案管理方式方面的问题
从现有高职院校档案管理的方式来看,一部分高职院校已经开始应用信息化的管理方式,但是也仍旧有一部分高职院校采用人工归档的方式,这种落后的档案管理方式影响了档案管理工作的效率.在高职院校发展快速的背景下,随着招生规模以及学校规模的不断扩大,落后的档案管埋方式影响了高职院校档案管理水平的提高闭.
(三)高职院校档案开发利用不足
高职院校档案管理方面的常见问题还包括档案开发利用不足.对高职院校档案管理工作来说,开发档案信息资源是其重要的工作内容.但是多数高职院校受人员以及经费等条件的制约,信息检索工作以及相关设备还很不足,导致档案资源的利用率低下.高职院校档案开发利用不足还表现在院校资源共享性不足上,共享差导致档案资源的深层价值无法有效地发挥.
(四)人才队伍素质有待提高
新时期高职院校档案管理工作对档案工作人员提出了更高的要求.但是从现有的高职院校档案管理工作人员的实际情况来看,普遍存在着工作人员素质不高的问题,甚至有的高职院校没有设置专门的档案管理部门,有不少工作人员都不是档案管理或者档案管理相关专业出身,甚至工作人员有的还身兼数职,人才队伍素质有待提高.
二、新时期高职院校档案管理水平提升对策
结合前文对新时期高职院校档案管理存在问题的分析,本文提出以下高职院校档案管理水平的提升建议：
(一)建立完善新时期高职院校档案管理理念
新时期下,高职院校档案管理工作其目标是为了有效地挖掘出档案资料中存在的有效信息,进而为高职院校的建设与发展提供依据.这就耍求高职院校的管理人员应重视档案管理,尤其要关注到新时期所具有的特殊性.关注到档案管理并不是简单地收集整理档案资料,应树立高职院校档案服务意识,推动高职院校档案管理工作信息化的发展,不断地创新档案管理模式,满足高职院校的实际发展需求【3】.
(二)创新高职院校档案管理方式
高职院校应结合新时期档案管理工作的实际情况,通过与档案馆以及档案局等专业机构合作等诸多方式来创新高职院校的档案管理方式.高职院校的管理者应根据自身所在院校的实际情况,确保对档案管理工作硬件设施的投入,只有基础硬件设施的存在才能发挥先进技术在档案管理工作方面所具有的推动作用.
(三)提高高职院校档案开发利用水平
在信息技术以及网络技术应用越来越深入的新时期,高职院校应通过档案资料服务信息化的逐渐深入,提高自身在档案开发利用方面的工作水平.具体可以通过建立与完善高职院校档案信息共享平台的方式来实现.高职院校通过该平台,把分散的档案资源实现无缝链接,更好地发挥高职院校档案资料所具有的各类使用价值.
(四)提高档案管理人员队伍整体素质
新时期,高职院校应提高档案管理人员队伍的整体素质,结合自身学校的实际情况,尽可能聘任具有档案管理专业技木的人才.同时,高职院校还应不断加大在档案管理方面的资金投入,优化档案管理工作人员的工作环境,提高工作人员的福利待遇.除此以外,高职院校应通过定期培训等方式来提高人员队伍的专业素质.
三、结语
新时期高职院校档案管理水平的提高,需要多方面的积极努力才能实现.值得强调的是高职院校档案管理水平的提高还需要制度方面的保障.高职院校应结合自身的实际情况,从高职院校档案内容、档案使用以及档案管理等方面进行规范化管理.高职院校在档案管理中需要结合自身院校的实际情况,以院校自身的综合能力为基础,灵活地确定档案管理水平的提升策略,只有这样,才能不断地提高高职院校档案管理的工作效率和工作质量,从根本上推动高职院校的健康发展.
参考文献：
[1]张艳．高职院校档案管理工作的发展与前景[J]．中国教育技术装备,2016(6):62-63．
[2]姜馨．档案管理在高职院校教学管理工作中的作用及地位[J]．现代经济信息,2016(23):392-393．
[3]钱宇娟．加强新时期中职院校文书档案管理工作：在引入大数据管理的时代背景下[J]．边疆经济与文化,2017(4):113-114．
档案管理论文参考资料：
该文总结:上文是一篇关于档案管理方面的大学硕士和本科毕业论文以及高职院校和档案管理和时期相关档案管理论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料。
