原创《分析科技期刊校对中易忽视的细节》
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摘 要细节是科技期刊校对中极易忽视的问题,以现阶段科技期刊校对工作中存在的问题,结合近年来期刊的细节特点,分析科技期刊校对中容易忽视的细节.
关键词科技期刊；校对；忽视；细节
中图分类号G2文献标识码A文章编号1674-6708（2017）190-0007-02
校对是书刊出版中的重要工作内容.校对的工作主要是为了处理排版过程中存在的问题,以此有效降低期刊出现问题的概率,确保出版物的质量.本文主要是以科技期刊为案例,着重分析影响科技期刊校对质量的因素,以此为提升科技期刊校对质量提供有效的依据.
1编辑容易忽视编辑加工中存在的问题
目前,多样化的科技期刊校对工作主要是推广“三校一核红”.其中三校指的是,一校是整体校对工作的基础,二校是一校的补充,通过前两者的检查,一般情况下文章的多字、错字以及漏字等情况都得到了减少,尤其是解决多余、遗漏、另起一行等问题.合理设计,明确期刊中图片、表格等内容所在的位置,明确版式是否符合修改建议,如标题、字体、符号以及图表形式等内容.
由于一校、二校都是结合编辑加工和修改以后的原稿进行对比分析,原稿自身就存在不被注意的细节问题,如有的论文中数字前后不相同；对图表的阐述不满足规定；中文关键词和英文关键词存在区别；文章中标注的文献符号和文章中标列的序号也存在区别.由此可见,在一校、二校的过程中,需要深入研究和分析,明确其中存在的区别,及时提出优质的解决方案,出现责任编辑难以解决的问题时,需要与作者进行沟通,或者找其他专业的人员,解决原稿中存在的问题.若是一个问题耽搁过久,会被编辑者遗忘.随着问题数量的逐渐增加,也会增加问题遗漏的概率.同时,要是将一校、二校明确的问题推到三校工作中,会很容易出现问题.
2增删、修改的内容校对容易忽视
对于原稿存在的问题认为不妥,加以增删、修改是至关重要的,清样中也会进行相应的修改和增删.例如,文章中的标题出现小的改变,那么在目录以及正文等内容都要进行相关的转变；文章里标注的文献符号出现了改变,那么相应参考文献序号也要进行改变,从而与其保持一致,但是在实际校对中这方面的校对却极易被忽视.由此可见,校对过程中需要明确修改的内容与其位置是否符合实际需求,需要明确改正之后的内容是否需要再次修改.改动周围是否存在问题.对于新增加的句、段要深入核对,特别是要对增删、修改相关方面进行全面核查[1].
3编辑容易忽视相同内容代表的不同含义
科技期刊中也应用了很多的英文、希腊数字以及公式等内容,这些都是容易出现问题的地方,有的希腊字母与英文字母会出现混淆,如β和B,Ρ和P等都是会混淆的字母；还有的字母无法明确其大小写,如C和c、D和d等字母；有的字母与符号也会混淆,如Χ与X、υ与U等；还有的符合也会受到影响,如比例符号“：”和冒号“：”等,以及拉丁学名、公式中字母的正体和斜体等内容,都是极容易出现问题的细节,而这些细节往往会受到人们的忽略.这样就需要编辑者在审查期刊中的字母、数字以及符号的过程中,需要注意其所在不同背景下代表的意义,并且在校对过程中需要关注其展现的内容,从而确保校对工作的正确性.同时,在校对科技期刊时,正斜体是存在区别的,而其自身代表的含义也存在一定的差异性.例如,在数学公式中大写的字母A可以是一个集合的代表或者是子集,但是在物理中它表示电路流动电流的单位.同时,数学公式中也存在很多上下标的差异性以及化学反应式的转变等,这些细节都是很容易出现问题、被人忽视的情况,也是校对工作中的重难点[2].
4编辑容易忽视排版中的“电脑错”
编辑在应用电脑排版时,其所应用的五笔字型拆字问题和手指动作会被忽视,这样在工作中会出现一些细节性的问题,如错别字、遗漏字以及重复等问题都经常出现.同时,电脑自身也会出现问题,例如病毒或者是软件构成的错误,也称为“电脑错”,会让文章难以阅读.一般情况下校对之后,工作人员只对标出的核红进行检查,其余地方不再细察,这种电脑自身带来的电脑问题以及操作者手误产生的问题最容易被忽视,如黑体标题中的数字、字母符号等因为排版问题导致变成了其他的字体；有的地方增删造成数字的千分位和小数点处转行等情况.由此可见,在校对过程中,需要关注了解和改正新的问题,从而保障期刊的有效性.
5编辑容易忽视科技期刊后期的校对工作
通过上述的校对工作之后,在印刷之前只完成了三分之二的校对工作,其余三分之一的工作要由校样刊、印刷厂等实施.在整体校对工作中,前面三分之二的工作会被众人所关注,但是之后的三分之一工作会被人所忽视,往往很多小问题都出现在这三分之一的工作中,如封底漏印、标价、定价放错位置以及书脊偏斜等问题.由此,后期的校对工作同样也是非常重要的.其中主要分为以下几点：第一,校样刊.在获取样刊以后,需要划分多个区域进行检查,明确各个区域的细节问题都是正确的,从而为下一步工作奠定基础.同时,也要注意一些临时要求改变的问题,改正“电脑错”,从而保障本次期刊的有效性[3].第二,校软片.在确保清样没有问题时,可以结合软片具备的透明性,将其放到清样上,从而保障两者的字是完全重合的,以此进行校对,这样可以清晰发现问题,特别是软片上出现一些不知道是什么问题的问题,如,将“学生”变成了“学习”.第三,印刷厂的校对工作.这一阶段的工作是科技期刊出版之前最后的也是最重要的工作,这项工作若是再出现问题,不但影响期刊的实际质量,也会让以前校对工作者付之东流,促使其造成的社会影响和经济损失难以挽回,因此在最后的校对工作中要关注以下几方面内容：1）需要对PS板面进行观察和阅览,及时发现问题进行修改；2）需要对特殊要求的位置进行审阅,例如套红；3）需要在实施装订工作过程中,确定彩色页与黑白页的顺序,不能出现挂空和多页等情况；4）是要全面结合规定的尺寸进行裁剪,尽可能做到每一本书的大小相同,不能出现刀花、露白等问题[4].
6结论
总而言之,校对工作是编辑后、印刷前的重要工作内容,也是期刊出版之前的重点工作内容,校对工作者的工作效率和质量,在一定意义上影响着期刊的内部质量,因此校对工作者需要具备强烈的责任心,在工作中不断学习,注重优中选优,为提升科技期刊的质量奠定有效的基础.同时,在实施校对工作中存在大量工作者会忽视的细节问题,这些问题会直接影响科技期刊展出的效率和质量.结合实际工作情况分析可知,关注极小的细节问题,有效降低问题出现的概率,结合多样化的校对方法,激发工作者的积极性和自主性,有助于提升实际校对工作的质量和效率.
参考文献
[1]江勇.提高科技期刊校对效率和校对质量的方法探讨[J].黄冈师范学院学报,2015（3）：120-121.
[2]孙彤彤.科技期刊校对人员的职责、能力及自我修养[J].建材技术与应用,2014（11）：37-38.
[3]蓝江华.提高科技期刊校对质量的对策[J].西南民族学院学报（哲学社会科学版）,2014（S2）：137-139.
[4]张广玲.严把科技期刊校对关提高期刊质量[J].今日科苑,2016（12）：20.
科技论文参考资料：
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