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关于档案管理类本科论文怎么写 跟信息化背景下中学档案管理 路径类本科毕业论文范文

版权:原创标记原创 主题:档案管理范文 类别:发表论文 2024-03-04

《信息化背景下中学档案管理 路径》

本文是关于档案管理类本科论文怎么写跟档案管理和中学档案管理和信息化背景方面论文范文例文。

信息时代背景下,计算机技术与网络技术融入人们生活.鉴于此,中学应转变档案管理模式,由纸质档案转变为数字化档案信息.为此,强化对中学档案管理工作的建设是时展的必然要求,更是推动中学管理水平与质量提升的关键.

一、现阶段中学档案信息化建设存在的主要问题

(一)档案信息化管理意识淡薄.实行档案的信息化管理是提升档案管理工作质量与效率的有效方式,是对传统手工档案管理模式的重大突破.然而,对于档案的信息化管理,大多数学校缺乏深刻的认识,忽视档案管理工作的重要性,不重视加大人力、物力与财力资源投入,造成档案管理工作一直处于被忽视的位置.此外,大多数中学教职工对档案管理工作存在错误的认识,将大部分时间与精力投入于教学活动中,造成的结果是无法及时收集具有重要价值的档案资料与文件,酿成严重的损失.

(二)档案信息化管理的基础薄弱.档案信息化建设离不开坚实的物质基础,只有资金充足才能够配备完善的现代化电子设备,然而,由于受到资金不足的限制,导致中学无法购置计算机、档案管理软件以及扫描仪等现代化电子设备,阻碍着档案信息化建设顺利进行.除此之外,虽然部分学校花费一定的资金购置完备的电子设备,然而,由于未从思想层面上提高对档案管理工作的重视,导致无法充分利用档案管理系统,难以保障中学档案管理信息化建设的效果.

(三)缺乏高素质的专业管理工作人员.就现阶段中学档案管理人员队伍来看,主要问题是大多数工作人员并非科班出身,在档案管理专业知识背景以及档案收集与管理技能方面都十分欠缺,尤其是许多工作人员的思想守旧,缺乏创新意识与开放意识,不愿意投入大量的时间与精力来推进档案信息化管理工作,造成中学档案信息化建设停滞不前.

二、加强中学档案信息化建设的有效措施

(一)强化档案数字化资源的建设.伴随着教育体制的改革深化,中学教学出现翻天覆地的变化,同时档案文件数量与规模不断增加.加强档案的信息化建设,通过扫描仪等现代设备在档案管理工作中的应用,实现对重要的档案文件数字化处理,利用光盘与磁盘等对档案文件进行刻录.比如,针对课程安排、教师考核、学籍档案等重要档案资料,中学实行数字化的处理,为学校开展教学科研活动与教育教学活动提供重要数据支持.除此之外,计算机成为中学平时教学管理工作中必不可少的内容,随之出现较多的数字化文件,这部分文件是档案收集的重要对象.现阶段,许多中学构建完善的校园网络,通过网络平台的应用档案管理工作人员可以收集并归档数字化文件,其他各个部门只需要予以配合.

(二)加强对数字化档案的保管.实行对档案资料的数字化处理,利用光盘与磁盘等媒介对档案进行存储,便于管理档案.然而,由于出现版本不兼容或者是操作不当等问题,极容易导致丢失以及损坏电子文件.为此,档案管理部门要做好全程跟踪设备的工作,一旦发现问题,要立即进行存储载体的转换,防止出现丢失以及损坏电子文件问题.除此之外,档案室有必要构建档案异地备份制度,实行对关键档案资料的复制处理,而后采取异地保存方式,从而防止突发事件或者自然灾害等造成对存储媒介的破坏.除此之外,档案管理部门要充分应用加密以及防火墙技术,防止由于计算机受到病毒入侵而丢失档案资料.此外,要建立健全档案管理制度,禁止无关人员擅自对档案资料进行查阅,为档案的安全性提供重要保障.

(三)加大开发利用档案信息资源的力度.档案室要加大开发与运用档案资料的力度,为学校开展教学科研与人事管理工作提供重要支持.对于利用率较高的档案资源,档案室可以将其上传至校园网络平台,便于全校师生阅读与下载档案资料.与此同时,档案室有必要改进电子检索功能,采用统一格式编写档案资料,提升档案检索的便捷性.对于教职工个人资料、学生个人资料等进行搜索时,只要输入搜索文号、题名、密级以及作者等关键词便可.除此之外,中学档案管理要充分发挥出网络优势,与其他中学创设信息交换共享平台,充分发挥出电子档案的作用.

三、结语

综上所述,基于信息时代背景下,中学档案管理工作要加强信息化建设,实现对档案资料的数字化管理,充分发挥出档案资料在推进中学科研教学工作顺利进行的作用,促进传统档案管理工作模式的变革,为档案管理工作的质量与效果提供重要保障.

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