原创《基于云计算的档案管理服务》
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【摘 要】档案管理在我们的社会生活中发挥着重要的作用,但随着时代的改革与发展,基于传统人工化计算的档案管理方式已经逐渐被时代淘汰.而新出现的云计算型档案管理服务,为我们的档案管理发展事业提供了无限的可能,也提升了档案管理工作的工作效率和整体水平.在云计算技术高速发展的今天,我们仍然需要思考档案管理工作的质量提升任务,将档案管理服务创新和服务改革作为我们当今工作的重点.
【关键词】云计算；创新；档案管理服务
IT行业的云计算技术已经在当今的时代潮流中占据了重要的位置.当今的云技术计算模式主要以虚拟化的测绘方法和虚拟化的管理调度方法进行档案的具体管理工作.而基于云计算的技术模型不仅可以给予管理者更多的方便与便捷,也可以为档案管理工作提供高效无漏洞的良性循环平台.因此我们要在当下的发展趋势之中讨论云计算档案管理服务的创新思路,推动档案管理工作进一步向前发展.新时代的档案管理工作,不仅应该具有高效性和实效性,更应该具有人性化和大数据化的整体模式.
一、云计算档案管理的整体特点
（一）便捷的数据处理模式.云平台所具有的最便捷的特性,便是其快捷的数据处理特性.在我们当今的云计算技术发展过程当中,信息技术融合化趋势已经成为云计算工作所具有的最显著和最突出的特点.在档案管理工作中,我们不仅需要处理档案自身所具备的各种各样的数据特点和数据信息.还需要将档案进行分类和整合,归为可管理和可视的几大模块.而云计算技术正是具有这一种档案管理所需要的数据处理特点——高效便捷的整体数据处理方法.在运用云计算技术进行档案管理时,我们可以利用电脑的数据处理能力和数据库的信息整合能力进行档案整合,并且根据数据的特点和自身的特性进行整理与归类.这样一来,我们的档案管理工作变得更加便捷.云计算的该种特点,不仅让档案管理工作的漏洞减少、效率提升,也推动了档案服务的创新化发展.
（二）虚拟现实联合的创新模式.虚拟现实处理技术也是云计算平台所拥有的一大特点.在云计算环境的云端服务器采集群中,无限空间、无限库存、无限数量都是云计算所拥有的档案管理化优势.云平台的库存不限量,意味着我们可以将更多有效的档案进行无限时长的保存和划分.而虚拟现实联合的方法则是将虚拟的数据和不可触摸的抽象化群进行具体化、有像化.虚拟现实联合的管理技术,将我们的软件与服务相沟通,把平台质量与服务质量相连接,将档案管理的基础设施设备简化从而节省管理经济耗费.
（三）平台即服务的新型特征.相对于传统的人工管理和手工档案管理办法而言,云平台具有平台即服务的新时代性划分特征.在传统的人工手工档案管理过程当中,我们需要对工作人员和档案管理人员进行服务态度和工作态度的培训,从而获得社会认同.但是在云计算环境中的档案管理工作可以将这一工作简化为技术提升和软件水平提升,即我们在日常的档案管理工作中,只要进行不间断的环境清化和软件技术水平的提升便可以保证档案管理工作的整体质量.平台即服务的新型创造性特征,为我们的资源节约和人才培养创新提供了可能.在新的时代,我们应该更注重高效能的工作方式,并时培养出具有计算机技术性能和数据化数据库处理能力的新型人才,来进行云计算环境中的档案管理,从而推动我们国家档案管理事业和云计算事业的整体融合与进步.
二、工作创新的整体趋向
（一）丰富档案管理内涵.传统的人工化档案管理工作便是进行单一的分类和档案整理工作,然而在新时代,我们的档案管理工作应该被给予更加丰富的内涵.传统的档案管理工作可能存在着读者信息不稳定和客户资料不全面的问题,而这些问题的出现就会为我们的信息咨询参考和信息分析信息服务管理工作带来困难.传统的档案服务工作并不能解决读者的部分困惑和再利用的问题,而单一的电子存盘和磁介质存盘也会存在部分的漏洞.新型的档案管理工作可以丰富档案的整体内涵,让我们更加细化档案的分工管理,了解读者和使用客户的偏向喜好.从而为他们提供深度和高度都与之前不同的新型档案服务,将单一的纸质封存和纸质印刷拓展到声光电磁盘共存、网络与信息并存的文献收集处理时代.
（二）提供优质服务体验感.云计算平台可以为客户和读者提供更加优质的服务体验,档案管理人员利用最新的软件技术和应用云平台计算技术以及软件管理技术来详细地分类读者的阅读偏好,从而在网络平台建立完全的情况下提供较为完整的网络信息化服务.更加优质的档案管理服务体验体现在档案管理分类齐、读者偏好记录详细、查询快捷、档案分类清楚等方面.在当今消费时代,逐渐趋向为服务消费的今天,优质的服务体验将是催促与提升档案管理事业向前发展的一大动力,云平台强大的信息处理和数据计算功能不仅可以缩短顾客与读者的阅读等待时间,还能够进行有效的数据整理,为他们提供合理的书目与资料推荐.作为图书档案管理的相关从业人员,想要进一步推动我们事业的前进与发展,就不仅仅要思考有效的、清楚的、不出错的管理方式,更要思考舒适的、优质的、人性化的服务管理办法.
（三）更加灵活的处理终端.更加灵活的终端处理方式,体现在云平台强大的计算能力和归纳能力方面.当读者或是我们的顾客需要查找某一类的档案,并且进行细节化的划分时可以在第一时间给予灵活的终端处理.灵活性也伴随着快捷性和时间缩短的高效率工作性能.灵活的终端处理方法可以给予读者便捷轻快的阅读体验.与此同时,我们的工作人员也应该以此为导向来开展多种便捷的网络平台,如微信公众号平台、云盘平台以及网站平台.运用多种平台来收集读者的阅读偏好和阅读导向信息,从而丰富我们的档案管理工作内容.
三、具体的创新方法论述
（一）充分的资源共享服务.传统的信息管理方法,没有办法把同一地区多个图书馆的共同信息进行储存,而云平台可以将各个馆的信息进行归纳和云处理,以及优势互补的资源共享方法进行灵活调度.但是与此同时,我们也需要考虑到各个图书馆及资源的隐蔽性和权限性.我们也应该在相关制度和法律法规的约定下,进行资源共享服务,从而为服务对象提供更加优质和高效的图书馆档案服务.充分的资源管理和资源共享,在当今的档案管理工作中,可以弥补部分图书馆的资源不足问题,从而使不同地区、不同年龄阶段的读者都能够阅读到尽量多、尽量全面的资料内容.这样的云平台分享方法是实现我国资源均衡分布和均衡发展的主要手段,它不仅能够为读者的需求提供导向,还能够实现最大化的优势调度.
（二）合理的科学数据处理与储存.更加合理的科学数据处理以及储存,体现在当今云平台的储存器联合与集合协同工作特性当中.当今的云平台安全数据处理办法可以为读者提供一个存在性的服务端进行灵活运行,从头至尾都不需人工操作,而用服务端来代替档案处理服务.这样的云平台运行方法可以观察并记录图书档案处理工作中的细节化数据,从而将这些数据用合理的途径和有效的办法进行分析.云平台多种多样的服务助手,也可以代工进行工作,为读者群体提供更加有效和具有管理特色的阅读信息,这是当今图书馆和档案馆功能的延伸与升华.
（三）高层次人性化服务.高层次化的人性服务和智能推送工作,要求我们的云平台能够根据读者的部分需求和信息资料提供更具有特色的信息资源.而高层次的人性化服务,也要求我们的服务更具有针对性和强化性.发挥作用的服务器和平台的服务智能功能也具有一定的需求倾向分析能力以及强化能力.为了让我们的读者时时刻刻了解云平台档案管理工作的发展便捷性,我们可以利用一些网上的讲座和论坛将图书馆和档案馆的动态发布到网上,让读者通过及时的阅读和信息获取来构建网络学习体系.
四、内部技术提升与创新方法
（一）人员培训与技能提升.提升档案馆服务人员的服务技能和信息处理技巧,是我们当今工作的重要内容.由于云平台的环境处理方法存在着数据化处理和电子信息化处理的主要特点,这也就意味着我们需要针对当今工作人员的工作现状和技术水平进行针对化的提升.部分员工的技术处理和电子信息处理能力较低,我们就要针对他们的这一现状,进行近期的技术提升和能力提升训练.将电子化的发展趋势和发展技术与当今人员的技术处理水平联系到一起,用整体化的眼光看待当今的云发展、云平台处理工作,从而将档案处理工作整体推向更高的境界.
（二）软硬件的整体性能提升.云平台的档案处理工作,对软件和硬件的要求都较高.因此想要为读者和工作人员提供一个良好的环境,我们就要进行及时的安全监督管理和软硬件提升技能处理.在当今的软硬件整体性能提升工作中,安全监督问题和个人资料保护问题是我们关注的重点.这也是与过往时期档案管理工作不同的一大创新点,善于运用、巧于利用、广于利用当今新型的档案管理技术进行总结和提升,定期加强安全管理和安全保护是我们当今软硬件整体性能提升的关键内容.
五、结束语
想要进一步推进基于云计算的档案管理服务工作事业的进步,进一步将云计算工作与档案管理工作进行有机结合.我们就要对当今工作存在的问题和缺漏进行具体探讨,将云计算的有关内容与工作人员的工作现状进行对比分析.我们不仅要提升内部人员的电子处理能力和云计算认知水平,也要从外部去了解读者的服务感受和具体阅读倾向.想要进一步提升档案管理工作的整体质量,还需要各位同仁仔细探索,认真探讨,共同努力,促进我国图书档案管理工作的创新化、现代化、先进化发展.
档案管理论文参考资料：
此文结论,这篇文章为一篇适合不知如何写档案管理和云计算和创新方面的档案管理专业大学硕士和本科毕业论文以及关于档案管理论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料。
