原创《北京信息科技大学校友工作和实践》
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摘 要：如何更好地服务校友、服务学校是新形势下高校校友会所面临的一个艰巨的任务.校友会作为连接校友、高校、在校学生与社会的服务部门,只有坚持“以服务为宗旨、以情感为纽带、以信息为载体、以双赢为目标、以制度为保障”,才能在“机构建设、联络沟通、活动开展、信息共享、合作双赢”等方面探索性地开展校友工作,构建出一套全新的服务型校友工作机制.
关键词：校友工作；探索；实践
中图分类号：G642.0 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2017）35-0134-02
校友工作归根结底是沟通、交流和服务三位一体的厚重的情感交流工作.校友工作的实质是彰显学校对学生终生的关注、支持和大爱,通过优质服务,合作交流,达到助力校友成长发展和事业成功,促进学校教学和科研的发展与提高的双赢局面.
一、完善校友会的服务机制,努力开创校友工作的新局面
1.坚持“以服务校友”为本的理念,促进校友的成长与发展.为了更好地向校友提供优质服务,我们建立了校友网站,编辑出版并免费发放《信息科大人》,加强与海内外校友的沟通与联系；通过搜集、整理校友名录、,建立动态的校友信息数据库,为校友提供最直接的人脉资源,同时向校友提供目前学校发展动态和最新科研成果及潜在的产品转化信息,促进达成校企合作.在此基础上,我们积极开展形式多样的校友联谊活动,为校友提供与母校联络感情、交流思想、研讨问题的平台,增进校友与母校之间的交流,提升校友的主人翁精神和对母校的认同感.通过创新品牌载体,完善品牌内涵,力争打造校友公益活动、校庆日校友返校活动、校友进课堂等校友品牌项目.
我们认为构建全方位的校友工作格局是确保服务校友工作可持续发展的关键.要充分调动相关职能部门和院系的积极性,探索构建学校—学院两级校友工作网络和分工负责的工作模式,创建在校生—校友会（校友办）—毕业校友的多重互动平台,为校友提供更加细致的帮助和服务.
2.整合校友资源,为学校的建设发展提供服务.充分利用优质的校友资源为学校的建设发展服务是校友会的主要职能之一.从校友资源的价值体现角度来看,校友资源主要分为品牌资源、育人资源、信息资源和财力资源四个层次.一方面,我们利用优秀的校友人才资源,举办系列校友讲座和校友进课堂活动,拓宽了办学资源,提高了学生接触实际市场的能力；另一方面,我们鼓励校友企业在校举办就业招聘会,为学生的工作实习和就业提供帮助,同时签署校企合作协议,为校企合作搭建平台.
通过加强与校友的联系沟通,增加了校友对母校的情感认同,校友们积极回馈母校.有不少校友积极向学校捐赠,一些校友还在自己毕业的学院设立奖学金.
3.完善校友会服务机制,筹建学校教育基金会.目前北京已有11所市属高校设立教育基金会.没有建立教育基金会的学校要想获得社会的捐赠通常只能在校庆期间实现,且捐赠资金只能以活期形式存放在银行,不利于学校充分利用宝贵的社会资源.我校经过多年的发展和完善,已经基本具备建立学校教育基金会的条件.目前,我们正积极筹建成立校教育基金会,校教育基金会成立以后,校友捐赠、社会捐助、企业捐助、政府配比的渠道就更加畅通,社会资源对学校的财力支持就更丰富和完善,同时也能更好地服务首都经济社会建设.
二、完善校友工作机制,健全校友组织体系
1.做好校友会工作的顶层设计.建立校院两级校友工作体制；建立健全校友工作情况通报、信息沟通、交流评比和总结表彰等工作制度；加强对各地校友会工作的指导,督促和协调各校友会按章程开展工作；加强对学院校友工作的指导与管理,建立联动机制,协调各学院和有关单位共同做好校友工作.
2.构建校友工作网络格局,逐步形成“总会统筹,部门协调,校院结合,各地校友会互动”的校友工作机制.建立以校友总会、学院校友分会、各地校友分会以及在校生校友志愿者协会为基本架构的校友组织体系,进一步完善校友代表大会和各地校友会会长、秘书长例会制度.指导各学院成立校友会,由学院主要领导担任会长,分管学生工作的副书记为秘书长,指定专门工作人员负责校友具体工作,对成绩突出的校友会选树典型,总结经验,加以推广；对尚未成立校友会的地区,给予具体指导,创造条件健全组织.主动做好海外校友会工作,加强与海外校友的联络沟通.校友工作组织体系的完善为校友工作的有序、有效开展提供了组织保障.
三、完善校友信息数据库,构建校友信息开放平台
1.完善校友信息库.校友信息是校友工作的生命线,如哈佛大学校友会网站为校友提供各类信息与服务,并终身为校友保留其电子信箱,建立信息库,密切了校友关系网络.因此,必须多方面收集校友信息、多渠道联络校友、多角度整合校友资源,构建校友会网站、互动平台、数据库为一体的校友信息管理系统.构建手机端校友信息平台,为母校和广大校友、校友和校友间架起交流的桥梁,努力实现校友组织体系间的有机融合.通过信息资源共享,为校友提供信息服务及个性化服务,助力校友事业健康发展.同时校友会加强知名校友信息档案管理,发挥知名校友优势,为母校的教育教学和科学研究服务.学院校友会也及时关注校友的动态和取得的业绩,通过及时维护、更新信息平台,既向校友宣传学校的发展,又向在校生宣传校友的事迹.2.构建校友信息开放平台.“人脉”是21世纪信息时代人们事业发展的关键因素,“信息”是人脉的原始载体之一.目前,虽然高校校友会拥有很多校友信息,但对大部分校友来说,却无法获得这些信息资源.为充分利用这些宝贵的人才资源信息,我们将在完善校友信息库的基础上,在保证校友信息安全的前提下,进一步构建“北京信息科技大学开放式校友信息服务系统”,真正实现校友信息资源共享,从而更好地利用校友这一宝贵的人脉资源,助力校友的事业发展.
四、更新观念、与时俱进,推进校企合作,实现校友与母校合作双赢
学校拥有良好的人才优势和科研成果优势；校友具有丰富的产业实践能力.校友会要在学校与校友之间搭建科研成果转化与孵化的桥梁,促进学校与校友企业强强联合,实现校友与母校合作共赢的良性发展.1.及时公布学校最新科研成果信息,积极培育和推介合作项目.加强学校科研单位和教师与校友的沟通和联系,寻找双方合作的契合点,为校友和母校之间开展学术研究和科研成果转化、孵化合作牵线搭桥,为校友参与学校建设与发展提供便捷途径.
2.实现校友与母校合作双赢.学校在校友资源开发过程中不单单要求校友为母校做贡献,还要密切关注校友的成长与发展的需求,积极利用自身优势真诚地为校友提供各种服务,实现校友与母校之间的合作互惠.
五、完善校友校史建设,创建具有信息科大特色的校友文化
校友是学校历史的创造者.近80年来,学校坚持“面向全国,服务首都”的办学理念,坚持“勤以为学,信以立身”的人才培养理念,培养出了10万余名毕业生,为首都北京的经济建设发展及全国的经济建设发展做出了不可磨灭的贡献.“十三五”期间,我们将依托我校人文精神,充分利用学校网站、广播以及《信息科大人》等校友刊物,宣传杰出校友的成才之路与模范事迹,创造浓厚的舆论氛围,突出特色,鼓励校友主动参与到校友活动和学校的教书育人活动中来,精心打造校友文化品牌.积极开展学校史的编篡工作,搜集整理史料构建虚拟网络校史馆.通过校史的编辑,进一步弘扬学校的优良传统和精神,努力培养有信息科大特色的校园文化和积极进取、健康向上的校友文化,进一步增强母校的凝聚力和亲和力,促进学校和校友事业共同发展、共同进步、共同提高.总之,校友工作要坚持“为校友服务,为学校服务,为首都经济建设服务”的工作理念,充分利用地处首都的地理优势、信息优势、人才优势和科技优势,积极探讨在国家经济转型及供给制改革的大潮中校友工作的新途径、新方法,为校友和大学生的创新、创业提供积极的支持和帮助,为学校的教学科研人才培养做出应有的贡献,也为首都经济社会的发展尽一份力量.
参考文献：
[1]袁先海.服务:高校开发校友资源的理性选择[J].中国电力教育,2009,(4):226-227.
[2]谢晓青.高校资源开发与运用研究[J].高教探索,2010,(2):27-30.
[3]李强,蒋婷.高校校友资源开发与管理:哈佛大学经验[J].大学(学术版),2011,(8):29-32.
Practice and Exploration of Beijing Information Science and Technology University Alumni Work
ZHAO Xiao-lin,WANG Li-min,TIAN Tian,HE Jie
（Beijing Information Science & Technology University,The Office of Alumni Relationship and History,Beijing,100192,China）
Abstract:Nowadays college alumni associations are facing with great challenges like providing alumnus andcolleges with better service.As a department to "serve alumnus,students,colleges and society",alumni association shouldcling to the idea that "service is the purpose,emotion is the bond,information is the carrier,win-win cooperation is theaimand systemis the guarantee".Only then can the alumni work become more effective and productive.
Key words:alumni work;probe;practice
信息科技论文参考资料：
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