原创《如何完善存货管理模式》
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文/许伟继
流对于现代企业来说至关重要,流的管理质量直接决定企业是否能够平稳有序的运转.流的直接制约因素是存货管理模式,想要优化企业流,就必须从完善企业存货管理模式入手.本文以完善存货管理模式对企业流的积极影响为切入点,谈谈如何通过完善存货管理模式以改变和优化企业流.
对于一家企业而言,流是其生存发展的命脉与关键,是企业能否健康持续发展的最重要影响因素.只有流稳定有力,企业才能够按照既定计划不断发展壮大.反之,无论如何科学和积极发展规划,都将无从施展.当然,企业对于流的控制要适度,过大易造成机会成本增加,过小则增大企业经营风险.而对于企业流来说,制约因素多种多样,其直接制约因则是存货管理.所以,良好有序的存货管理才能够确保企业拥有持续稳定的流.因此,在提升流管理工作方面,加大存货管理模式的优化与完善力度是所有工作的关键.
一、完善企业存货管理模式对流的积极意义
流是企业的命脉,存货管理模式直接影响流的运转.因此,存货管理模式对流具有非常重要且直接的影响.首先,良好的存货管理能够有效缩短货物变现的周期,能够有效补充企业因生产管理货物而支付的,确保流不断裂.其次,加强存货管理,不仅能够加快货物变现的速度,同时也能够让企业从生产经营活动中更快速地获取收益,从而提升企业效益.最后,建立完善的存货管理体系,有助于降低管理成本,充足企业的流.
二、完善企业存货管理模式的基本点
存货管理是企业的一项常规管理工作,想要做好存货管理,让企业的存货量与企业流达到平衡却并非易事.当前,从企业管理工作的实际情况来看,之所以无法通过存货管理来活跃企业流,主要原因及管理的重要基本点有以下几点.首先,存货管理不仅是一个部门的单独工作,它涉及众多方面和环节,需要其他部门的通力配合与协助,如采购、生产、销售,都直接影响存货管理的最终成效.而从目前来看,企业内部各部门之间的配合度还有待提升,这不仅能够归咎于管理制度有待更进一步系统化与规范化,同时也需加强管理工作的宣传教育和意识引导.其次,库存管理不仅需要从制度上加强部门间联系与合作,更需要从日常运作中加强各部门数据的传输交流速度与质量,这就需要我们重视信息化管理手段的升级.但就目前实际操作来看,部门间信息壁垒仍然存在,信息孤岛不仅直接影响库存管理部门在各项数据收集上的效率与质量,同时也十分不利于各项管理制度与政策的传达,从而造成许多不必要的矛盾冲突,让管理工作难以顺利开展.
三、完善库存管理模式的具体措施
对于企业库存管理模式的改革与优化,笔者认为,应从制度改革、意识引导、信息化管理升级以及整个企业的内部管理氛围营造等几个方面着手.
(一)选择库存模式
当库存量与企业流是呈负相关关系,库存量大,则流占用比例必然加大,库存减少,流则开始变得活跃.所以,库存管理的优化就是努力实现库存货物始终处于周转过程中而不出现滞留与积压,最大限度降低库存量.当前,零库存管理是库存管理的一个积极选择,如沃尔玛、海尔等知名企业.所谓零库存管理模式,就是最大限度降低库存保有量,甚至不以库存形式存在.零库存管理模式不仅能够直接免除库存管理的一系列问题,如管理费、维护费、保管费、搬运费和使用费等,同时也能够直接免除库存货物在管理过程中可能会发生的老化、变质以及损失等风险,大大提升企业库存管理综合质量.
(二)规范制度,优化管理网络
库存管理涉及企业内部的众多方面和环节,从原材料购置到生产加工以及商品销售,都影响库存量和管理质量.因此,加强企业内部各部门在存货管理活动中的职能履行和制度执行十分关键.具体来说,首先,要加强对存货的入库验收工作.不仅要对存货的品种、规格、数量进行入库核查,同时也要加强存货出库盘点审核工作,加强存货流出管理；其次,将存货进行细化分类,如消耗品、原材料、商品等.再按照库存的不同类别,将其划归到不同的责任部门进行直接管理和直接问责.这样能够提升各部门对于本部门相关存货的信息掌握程度,在提升存货管理质量的同时,加大存货管理对本部门业务开展和运作的支持力度.但也要看到一点,如果只将存货划归各部门进行管理,而没有一个统一管理机构进行汇总与协调,部门之间信息沟通不畅所造成的存货管理不善问题仍将存在.因此,在存货管理划归具体部门之后,总的管理机构设置的重要性应该更显突出.管理机构的作用不仅在于汇总各部门存货管理情况,对整个企业的存货管理进行安排与协调,同时也肩负着部门之间沟通联系的桥梁作用,增强信息流动性和部门间沟通效率,确保存货管理的每一个环节都能够顺畅与有序.此外,统一管理机构的存在,还能够实现各部门存货管理及需求的数据有效收集分析,为后续管理工作提供数据支持,实现存货管理的日趋科学化与合理化,提升存货管理工作具体质量,加速企业流管理优化.
(三)加强库存与流管理的结合
流是企业运作的关键,库存管理的优劣则直接影响流管理质量.加强流管理与库存管理的结合,不仅能够让企业领导层和部门负责人直观看到库存管理对流的影响,还能激发部门责任人的管理主动性以及各部门工作人员的配合度和执行力提升.加强库存与流管理结合,是将部门所占资金与库存浮动情况挂钩,通过部门绩效考核的形式按季度或半年度、年度进行绩效考核评价,对于资金占用情况良好的部门给予奖励,反之则进行处罚.
(四)加强内控工作信息化建设
内部控制是管理工作质量提升的有效辅助,但是在大多数企业中存在内部控制工作手段落后于管理工作实际需求的情况,尤其是在信息化建设方面,建设滞后将无法实现有效而及时的数据收集与分析,大大影响了内部控制的作用发挥.此外,还可能因为滞后的管理而影响企业的正常运作.所以,必须加强内部控制的信息化建设速度与质量.首先,切实构建企业内部网络,实现部门间信息的无障碍传输与共享.其次,加大各部门存货管理的关键数据监控力度,并直接关联内部控制部门,及时分析风险数据的成因和对策.最后,针对成本支出对存货管理和流管理均具有的关键作用,内部控制工作尤其需要加强存货采购成本的严格控制,从作业链乃至产业链上入手,有效控制库存成本,为积极的存货管理和流管理工作奠定基础.
(五)加大账目与实物管理结合的力度
对于存货管理来说,大多数企业管理者和直接责任部门,都更加看重存货的实物管理,某些企业甚至将实物管理看作是存货管理的全部.但其实不然,实物管理固然重要,存货的价值管理工作也十分关键,是否能够有效地进行存货价值管理,也对存货管理及流优化影响重大.在信息化大发展背景下,加强财务管理部门对存货的价值管理,仍然需要加强信息化管理手段革新力度,以及构建一个连通各部门的统一的信息交互平台,实现对财务资料和会计凭证等存货信息的快速处理,确保实物管理与价值管理始终统一.而平台的构建也能够加强各部门之间的信息交流沟通以及存货管理机构的工作开展质量,真正实现存货管理及流管理的信息化与网络化.
最后,加强管理人员素质提升,掌握信息化时代存货管理工作的新方法和新思路,也是企业加强存货管理质量的必要一步.首先,要加强录用把关,以新的要求严格筛选应聘人员,提升企业人员队伍总体素质.其次,要提供更多教育培训及实操机会,尤其需要重视理论知识与实践经验的有机结合,避免脱节.最后,随时随地以市场要求来要求企业员工,确保管理人员队伍的管理意识始终科学、管理方法始终先进、管理思路始终清晰.
四、结语
流管理是企业管理工作的核心,而存货管理模式及管理质量对流的影响也非常大.如何实现存货模式的完善,就成为了提升流管理质量的关键.因此,必须在认识到这一点的基础上,从企业实际情况出发,积极寻找完善措施,不断优化企业流,保障企业能够在残酷的市场竞争中立于不败之地.
（作者单位：宁海县城投集团有限公司）
（责任编辑：陈丽敏）
存货管理论文参考资料：
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