原创《航空制造企业中合同管理风险分析与控制应用》
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摘 要：合同作为市场经济的产物,现在已经广泛应用于企业的经济活动当中.目前,随着市场竞争愈演愈烈,合同管理的风险系数也随之增加,将合同的把关做好,加强对风险的规避能力和面对风险的应对能力,是提高企业经济效益的重要手段.在航空制造企业之中,对于合同的管理尤其重要.本文将对航空制造企业中合同管理的风险及控制应用进行简要分析.
关键词：航空制造企业；合同管理风险；控制应用
中图分类号：F273.4 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2017)015-0079-01
一、航空制造企业中合同管理特点分析
航空制造企业主要指的是航空装备生产军工企业,其原材料的采购和产品的交付都需要按照军方的指令和计划进行.其所处环境并不是完全的市场环境,而且合同一旦出现差错,因风险的遭受将让航空制造企业及相关方受到的损失尤其巨大,在这种环境下,航空制造企业对于合同的管理十分重要.而且,航空制造企业对于原材料的生产及电子元器件的配套等基础的工业具有拉动作用,航空制造企业正在逐步地走向开放,走向市场,加强合同管理时防范企业市场风险的有力保障.
二、航空制造企业中合同管理风险分析
航空制造企业在合同管理当中的风险既与其他企业一样存在着常规的风险,又因其自身的特殊性,存在着个别风险,可以将这些风险概括为四个阶段,即合同准备阶段风险、合同签署阶段风险、合同履行阶段风险和合同终结阶段风险.在合同准备阶段其风险在主要是项目合同不符合或者对企业战略目标难以满足的风险,和对合同相关方调查不当引发的风险；在同签署阶段,其风险主要是在签署过程中不规范的风险,或者是对合同分送时送错及泄密的风险；在合同履行阶段,其风险主要表现为在合同一方对合同义务没有正确履行,或者合同变更时出现错误；在合同终结阶段,其风险主要是合同档案保管出现差错,或者是没有综合评价等.
三、航空制造企业中合同管理风险控制应用
( 一 ) 合同签订阶段的风险控制
1. 合同立项
在合同立项方面的风险控制主要是在合同立项时,对合同立项的名称、合同立项的类别、估算的金额以及项目信息制定合同的隶属关系等信息是必须录入的,这样可以对无计划或者无预算就签订合同的情况有所避免,进而实现了企业战略目标、合同策划目标和业务目标的一致性,进而对风险进行控制.
2. 合同选商
在合同选商方面,首先会监理对人的管理数据库,它可以提供给相关方供应商的信息及客户的信息,并且具有评价功能和动态维护功能.在管理供应商目录时,其全面信息都可以在系统中查询到,且通过组织机构代码或者营业执照号作为唯一的标识,好进行动态维护.
3. 合同正审
在合同正审方面,系统实现了合同网上动态审查目标,包括了审查、计划审查和领导审批等,将合同计划、和法律审查设置为系统的关键审查目标,通过对合规且合理性、合同计划的符合性与合同条款的严密性及合法性的审查,可以实现对合同审核风险的控制.
( 二 ) 合同履行阶段的风险控制
在合同履行阶段,其具体流程图可见图 1.
图 1 合同履行具体流程图
通过图 1,可以知道合同履行包括了合同履行状态的审查、填报实际履行情况等具体步骤.对于航空制造企业而言,在合同履行阶段的合同管理信息系统不但可以实现合同变更、合同违约等情况的申报,还能够对它们进行审批.而且,合同管理信息系统和企业财务系统的交换,可以让相关方充分明白合同收支款的动态信息.企业合同的领导能够对此进行检查,在发现问题时,可以及时对相关人员进行提醒.
而合同管理信息系统能够利用企业数据信息平台和财务系统的集成,有效地获得合同的资金交付状况,且将合同进展和约定的资金交付时间进行比对,在资金交付日期到来时,系统会发出自动提示.在对收款情况实施监控时,系统也能够获得凭证的信息,对收款时间、收款金额、收款单位等信息进行展示.在对财务部申请结算时,需要将结算申请单提交到财务部门,然后由财务部门进行汇总并进行审批.如果合同需要进行解除,那么在合同解除之后,之前的审查过程仍然可以得到保存.通过这些航空制造企业中紧密联系的措施,可以对合同管理的风险进行良好地控制.
( 三 ) 合同终结阶段的风险控制
合同的终结阶段,包括了合同的终止、履行评价和合同归档等方面.在对合同履行完毕之后,合同的管理信息系统会要求填写一些关于合同终止等相关的信息,且在此信息结束之后将合同转移到信息系统档案资料库里,以便让相关方进行查询.系统的履行评价功能,有利于合同履行评价的实施及责任追究制度的落实,进而对合同的风险加以控制.
四、结语
通过航空制造企业中对合同管理风险的控制,可以让航空制造企业的在逐步走入市场环境的过程中增强自身对于合同管理风险的防范能力,可以让合同得到顺利的履行.
参考文献：
[1] 冯戈利 , 秦现生 . 航空制造企业中合同管理风险分析及控制应用[J]. 生产力研究 ,2015,5:133-136.
[2] 齐世文 . 合同管理信息系统在我国航空制造企业风险监控上的应用分析 [D]. 西南财经大学 ,2013.
作者简介：刘 祯 (1982-),女,汉族,陕西西安人,本科,统计师,主要从事科研合同管理工作.
合同管理论文参考资料：
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