原创《电商企业财务管理风险和防范》
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【摘 要】在电商企业借助互联网技术高速发展的同时,应加强其财务管理的风险抵抗及防范能力.本文概括了电商企业财务管理的发展现状,辨析了电商企业的企业模式及其运营模式,并探讨了现阶段电商企业财务管理所遭遇的风险,最后提出了发展电商企业财务管理的对策.
【关键词】电商企业；财务管理；风险与防范
一、引言
目前,国内经济高速发展,互联网技术的兴起,成就了电商企业的繁荣.电商企业凭借互联网技术媒介,在与供应商和客户等开展贸易往来的同时,实现信息的实时监控、管理与调控.此时,传统的财务管理不适应电商企业的发展需求,电商企业要想健康可持续发展,就要与之匹配新型的财务管理方法.现阶段,电商企业本身的商业模式未待稳定,导致与之配套的财务管理方法也正在处于摸索阶段.基于此,及时对电商企业进行定义与深度分析电商企业财务会计运营的模式、发展现状中面临的风险及其推动发展的对策就显的十分重要.
二、电商企业
1. 电商企业范畴
电商企业由经营方（供应商及客户）和第三方交易中心构成.其中,经营方是指具有登记注册证明、经商许可证,且具备经营平台可为顾客提供买卖服务的自然人；第三方交易中心主要是指为买卖双方提供的交易平台与服务的互联网体系.电子商务按其性质可以分为两种形式：一是平台电商；二是垂直电商.
2. 平台电商范畴
平台电商是指为交易双方提供商业服务,可以满足商业需求的电子平台商务模式.此平台可疏通消费者与销售者之间的渠道,提供种类繁多的商业产品,在满足消费者不同消费需求的同时,又给予了销售者方便快捷的交易交流平台.
3. 垂直电商范畴
垂直电商是指为满足某一特定领域用户的特定习惯,而搭建的细分市场的电子平台商务模式.此模式当中商品种类单一,但能为具有特殊需求的消费者提供更加符合的消费产品,实现商品的垂直销售.
三、电商企业的运营模式与财务管理
1. 电商企业的运营模式
传统交易中,交易两方是通过先签订约定合同、定金预付、商品交付、交付付款的同时开出票据等步骤完成商业活动的运行.与传统交易模式有所不同的是,电商是借助互联网平台进行的.其主要模式有网上综合商城型、衔接通道型、服务型网店、导购引擎型、社交电商、团购模式、线上订购线下消费型等.这几种模式对资金流、信息流与物资流的处理方面存在着差异,但其盈利模式大致可分为：（1）网上目录盈利模式；（2）数字内容盈利模式；（3）广告支持盈利模式；（4）广告- 订阅混合盈利模式；（5）交易费用盈利模式；（6）服务费用盈利模式；（7）线上销售盈利模式.
在电商企业运营的模式中,其中最为重要的是物流管理系统与仓储管理系统,两者的成熟度决定了电商企业运营的成败.目前ERP 系统主要用来管理电商企业运营.物流管理系统主要是指交易信息管理、消费者信息与销售者信息管理.仓储管理系统主要是指物流运输管理、费用与结算管理、物流信息管理等.在电商企业运营的模式中,交易款项的支付方式是有别于传统的显著特点,其常用的电子支付方式为网上银行,第三方支付两种形式.
2. 电商企业财务管理的现状
现阶段,电商企业的管理主要是通过专业性的电子商务软件或者借助平台提供的功能模块进行数据管理工作.除此之外,一般性的做法就是在传统财务管理步骤的基础上,借助ERP 软件、会计软件、互联网平台中的货物数据或对应的辅助管理模块,对电商活动进行进销存管理,轨迹管理和销售双方信息管理.
电商企业的管理运营及其内部管办的形式大致如下：供应商与消费者通过物流系统或内部管理系统进行连接.内部管理系统又由金融结算中心和企业门户构成.企业门户为供应商与消费者提供企业对接的窗口,而金融结算中心为两者又提供了资金往来结算的平台.如此,电商企业商务活动可方便快捷运营.
由于电商企业的扁平化会计机构,致使其会计核算与传统的分级核算或是母子公司或分公司等核算体制有所不同,采用高度统一的核算方式[4].因而,电商企业的会计监管工作显得十分重要.又电商财务管理模式处于摸索阶段,尚未有较为标准的模式可循,目前主要是依据企业自身的业务特点来制定.
现在电商的财务管理正处于创新摸索阶段,管理模式的创新,资金的获取是电商企业面临的首要重要问题.加上网络信息不对称及安全性,使电商企业面临如何提高资金使用效率,加快资金运转速度,及保障资金信息的安全性.然而,电商企业内部既懂得财务管理会计知识又兼具网络运营思维的新型人才缺失,致使电商企业无法迅速地与时俱进.相反,电商企业规模的迅速壮大倒逼与促进了电商企业财务管理的发展与进步.
四、电商企业财务管理面临的风险
1. 财务管理目的性不强
电商企业管理人员专业性不强,短浅地认为企业的唯一目的是盈利,而没有意识到财务管理在企业长远盈利及利润最大化的作用,只注重短期利益的实现.企业无论处于什么样的发展阶段,都应该制定目标明确的财务计划,实现长远发展.
2. 企业管理者不重视财务工作,工作人员能力不足处于发展初级阶段的电商企业,企业的入门门槛不高,企业的投资者的管理素质参差不齐.由于资金份制问题,很多电商企业的投资人就是企业管理者,许多管理者不具备财务管理的专业知识和能力,有些管理者思想陈旧,不愿意接受新型的管理模式,致使电商企业的财务工作未受到应有的重视,大大降低了企业的财务管理效率.
3. 资金融集困难,管理风险增加
电商企业数量随经济需求快速增加,其中大多为中小型企业,它们注册资金较少,但其成长期需要较高的资金投入.但成长期间企业的运行状态不稳定,缺乏完善的财务管理系统,导致企业长期依据自己积累的资金维持企业发展,严重阻碍了企业的快速成长.由于企业电子商务平台的开放性,使得不法分子盗用企业财务信息,给企业的经营带来了风险.
五、电商企业财务管理发展对策
1. 健全财务分析体制,增强财务管理目的性
首先,利用多维度分析法,对比分析企业财务报表中多样化的数据信息,明确财务管理前、后期两阶段的不同,做到及时地发现问题、分析问题,最终及时处理问题.其次,使用比率分析法,将企业自身的财务状况与其他行业优秀企业进行对比分析,及时纠正财务问题,不断调整与更新管理方式.最后,运用趋势分析法,将财务运行实际情况与财务目标进行对比,合理分析,为企业未来的发展做好把控工作.
2. 加强技能培训,培养电商企业财务管理创新型人才
为适应新型电商财务管理工作,企业财管要加强自身才人队伍建设,可以从社会上吸纳财务管理专业人才；可对队伍人员进行技能培训,提高其终身学习的意识,勇于尝试新的财务软件；亦可改变企业对财管实习生的教育模式,培养企业财务管理创新型人才.再者完善财务管理制度,提高企业财务管理层对财务管理的重视性.
3. 整合信息平台,方便融资、降低管理风险
对财务信息管理平台进行整合,使得财务信息资源共享最大化,加快会计互联化,集中化的管理速度.同时,采用必要的信息管理技术手段,完善财务软件,加强财务信息的安全管理,降低管理风险.
六、结语
未来,在企业的电子商务的发展过程中,激烈的竞争势必会使电商企业的财务管理放弃简单粗放的模式,向企业财管结构重构与精细化分的运营模式发展,以切实地提高运营效率和实际盈利能力.与其他行业的财务管理工作类似,新型的电商财务管理工作将会随着本行业的成熟而成熟.但电商行业涉及面较广,在发展过程中将又会面临新的挑战,如何切实地提高电商企业的财务管理工作效率与有效性,还将届时给予深入地探讨与研究.
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财务管理论文参考资料：
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