原创《重视电大档案管理工作 努力提高档案管理水平》
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摘 要：单位档案,是记录其发展过程的重要依据,便于日后相关资料的查找.对于电大档案来说,也同样如此.本文详细的分析了电大档案的重要性,并提出提高档案管理与服务水平的对策与建议,以期指导于具体的实际工作.
关键词：电大 档案 管理 重要性 对策
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）12-0057-01
一、做好电大档案管理工作的重要性
1.电大档案管理工作能够推动“科教兴国”的进程
随着“科教兴国”战略的提出,电大在近些年来不断的发展起来.电大的档案是记录其发展过程和发展成功的重要载体,有着重要的作用,利于今后相关档案信息与资料的查找.从全国范围来看,电大在各个省市都有设置,教育资源分布较为广泛,其具有配备有教学经验较为丰富的教师队伍及现代化的电教设备,成为推进“科教兴国”进程的基础条件.值得一提的是,电大档案管理工作,涉及到多方面的内容,包含电大的具体课程设置、师资队伍水平、多媒体影像资料等,其为电大的进一步发展提供了重要的借鉴资源,这也是实现“科教兴国”战略的有力支撑,有着重要的价值意义.
2.电大档案管理工作是评估检查的重要基础
在档案中记载的关于电大发展过程中的资料,对于今后电大改革的决策与管理工作提供了重要的依据,其档案资料是最为真实的历史记录.举例来说,在教学档案方面,记录的是具体的教学实践和教学内容,并以文字、影像等资料进行保存,其是今后教学改革办法制定的重要依据,能够为相关的教师提供较为丰富的教学经验.可见,电大各项档案工作做的如何,将直接影响学校各方面的发展.特别是在教学评估方面,电大档案是其衡量标准的重要指标,有着基础性数据的作用.
二、提高电大档案管理工作质量的有效对策
1.建立健全系统化的管理机制
众所周知,电大与一般学校有着同样的教育功能,同时其在为社会发展培养与提供复合型、实用性人才方面,有着不可替代的作用.总体来说,电大的建校时间不长,在档案建设方面的重视力度不够,在一定程度上影响了整体的档案建设工作.为了使得电大的档案管理工作做实做好,首先应当根据新时期的实际需要,建立健全相关的档案管理机制,使得各项工作有章可循,进而做到进一步规范.具体来说,在“统一领导、分级管理”下,应当在招生计划、专业设置、课程安排等方面分别制定具有针对性的档案管理机制,以及制定统一的文书处理制度、归档范围、归档类目以及档案利用、服务等一系列可操作性的规范化管理制度.通过相关机制和制度的制定,使得档案管理工作更加规范,相关的档案信息系统更加完善,并且能够真正的发挥电大档案的作用.与此同时,在做好本单位档案管理的同时,还需要加强上下级的联系,将相关的档案资料进行归档,并报上一级备案.这样,相关的档案资料与信息汇总到上一级管理单位,其可以得到上级部门的指导；同时,上一级部门也可以根据所获得的档案信息与资料,进行更为科学、合理的统筹,最终最大限度的实现档案资料的价值.
2.增强电大档案管理水平
一般来说,档案管理工作是各项工作的重要基础,为其今后的发展提供基础性的参考数据.鉴于此,在电大的档案管理工作方面,应当重视其管理水平的提升.首先,针对当前管理方法各异、归档不规范、保管期限不够明确等问题,应当制定出科学、合理的工作办法,努力做到档案管理有序进行,相关操作进一步规范.其次,在电大学校层面,应当重视档案管理工作,建立多功能综合档案室.针对当前在学校范围内存在着档案多头管理的现象,建立统一的综合档案部门.同时,确保综合档案室建立的资金落实以及增加相关的硬件设备,将多种载体的档案资料进行统一的管理.再次,针对档案管理工作的特殊性,还要配置专门化的基础设施,如防光、防潮、防霉的设备,并逐步增添去湿等现代化档案基础设施.可见,通过在各方面加强电大档案管理水平的提高,加速了现代化档案管理的进度,能够促进电大档案管理水平的快速提升,进而推动电大学校各个方面的发展.
3.扩大电大档案管理与服务领域
电大,是随着社会和经济发展而来的一种新型学校.其是通过广播、电视和文字、音像教材等媒体进行远程教学的创新式的高等学校.在其档案管理与服务工作方面,也应当打破原有的、传统模式的束缚,不断扩大服务领域,进一步优化服务方式与方法,积极探索电大档案管理与服务工作的新路径.值得一提的是,电大的档案管理与服务工作方面,还应当体现德育教育功能,在建档方面加大力气.举例来说,可以建立校史室,通过记录电大学校初建时的困难以及发展到今日的优秀成绩,表明电大工作者的艰苦奋斗精神等.可见,电大档案管理与服务领域的拓展,对于学校各方面事业的发展,都有着重要的作用.
4.加强电大档案管理队伍建设
毫无疑问,档案管理队伍水平的高低对于整体的档案管理质量来说,有种重要的作用.鉴于此,电大学校应当重视档案管理队伍的建设工作.在管理领导方面,应当统一认识,重视档案管理,增强档案工作的责任意识.同时,还要成立各级部门的档案领导小组,进行人员的合理分配.在日常的工作安排中,应当定期为档案管理人员提供参加培训的机会,增强他们的业务能力与水平,特别是要加强相关人员的计算机信息处理能力.另外,还可以组织档案管理人员到其他档案管理工作做得突出的单位走访与观摩,学习先进单位的优秀管理方法与手段,不断提升现代化管理水平.值得注意的是,从电大学校角度来说,还应当增强相关档案管理人员的责任意识与服务意识,培养其具有开拓进取的创新精神,促进电大档案事业的发展,进而促进学校各个方面的发展.
三、结语
综上所述,电大的档案管理工作有着重要的作用,是推动“科教兴国”战略的有力支撑,更是教学评估的重要基础.无论从电大学校角度来说,还是从相关工作者来说,应当不断建立健全系统化的管理机制,增强电大档案管理水平,扩大电大档案管理与服务领域以及加强电大档案管理队伍建设.只有各方面通力合作,才能把电大档案管理工作做实做好,为电大整体的发展提供坚实的基础.
档案管理论文参考资料：
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