原创《劳动人事争议仲裁档案管理问题和优化方式分析》
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在日益发展的经济形态下,关于劳动人事的争议有增加的趋势,对于劳动人事争议仲裁档案管理工作有必要进行优化,才能适应有关机关管理工作的需要.加强劳动人事争议仲裁工作,是维护劳资关系和谐的重要举措,因而,加强劳动人事争议仲裁档案管理工作是十分有必要的.
一、劳动人事争议仲裁档案管理存在的问题
当前的国民经济水平不断提升,我国的仲裁档案管理工作并不能完全适应经济发展的需要.仲裁档案管理方面存在的问题表现在以下几个方面：首先,管理者并没有充分意识到仲裁档案管理的重要性,领导们普遍认为仲裁档案管理工作只是简单的辅助性工作,并不影响仲裁结果.殊不知仲裁档案管理工作完全可以体现仲裁管理的水平及层次,良好的仲裁管理者一定会重视仲裁档案的管理.其次,仲裁档案管理没有规范化的制度约束,使从业人员的工作没有完整的评价标准；对于档案的收集,没有一套行之有效的档案收集制度,资料的整理、保存、借阅都存在不同程度的问题；档案整理方面不够规范,在立卷过程中卷内目录与整理的实际文件不相符、顺序不统一、案卷资料遗失等现象时有发生.再次,信息化高速发展的今天,还存在着部分地区仍使用纸质档案管理办法,无法适应仲裁档案信息化管理进程,更加适应不了档案管理信息网络化、共享化的管理要求.某种程度上来说,拉低了仲裁档案管理水平提高速度,阻碍了档案管理的顺利发展.另外,在从业人员素质方面也有待于加强和提高.由于劳动人事仲裁比例的增多,仲裁机构的在职人员忙于仲裁工作的实行,而对于档案管理工作则是聘用临时人员进行管理,档案管理方面缺乏专业素质和管理经验已经影响到了仲裁档案管理的质量.
二、劳动人事争议仲裁档案管理优化措施
仲裁档案是一种原始的信息资源,也是相对庞大的信息库.仲裁档案管理工作需要将各种零散的基础资料加工、整理出来,以适应需要为前提,实现其价值.只有充分发挥仲裁档案管理的作用,才能更好地为仲裁工作服务.
（一）大力推进仲裁档案信息化管理进程.经济飞速发展的同时,高新科技也在迅猛发展.在仲裁档案管理方面,管理者应懂得利用科学技术手段实现信息化管理,以顺应时展的趋势.仲裁档案管理方面需要创新,可以有效利用计算机、扫描仪、刻录机等数码技术,使档案管理工作信息化.借助互联网的优势将仲裁档案电子化、信息共享化,从而促进劳动人事争议仲裁档案管理进一步发展.
（二）实现仲裁档案规范化管理.仲裁档案管理的规范化包含档案整理规范化、借阅制度规范化、共享制度规范化等内容.档案整理规范化体现在仲裁档案需要依照一定的标准进行分类,在需要查阅档案时可以方便、快捷完成调阅,仲裁档案做到一案一卷,分正卷、副卷两部分立卷.在组卷整理时做好材料的筛选、检查和修补工作,确保材料齐全、格式规范.借阅制度方面应规定借阅程序、借阅权限、借阅规则、归还时间等,使档案借阅过程既方便快捷又能保证档案及时归档.共享制度规范化则很好理解,并不是所有的档案资料都适合共享,那么就要求仲裁档案管理人员先行做好分类,对于可以共享的资料提高其使用方便性,而对于不可以共享的资料则要严守保密原则,保证仲裁档案资料的保密性.仲裁档案规范化管理进程中还可以安装使用调解仲裁业务软件,对案件的进展情况实施即时监督,增加案件办理的透明度,提高办案效率.
（三）对档案管理人员实行定期培训制度.人才是实现管理的必要性因素,只有管理人员的素质及管理能力有所提高,才能切实地提高管理效率.对于仲裁档案管理人员,应严格实行定期培训制度,提高档案管理人员的业务水平和工作能力.积极参与优秀管理团队的观摩学习也可以有效提高管理人员的业务水平,通过与优秀人才的交流、互动,拓宽自身的管理思路,使仲裁档案管理日益规范化,可以大大提高档案管理效率,为仲裁工作提供高质高效的服务.
三、总结语
综上所述,为了促进仲裁档案管理事业的顺利发展,为仲裁行为提供良好的服务,我国现阶段的劳动人事争议仲裁档案管理工作效率有待进一步加强.只有相关管理机关将仲裁档案管理工作重视起来,才能够加大资源投入力度,切实提高档案管理工作水平,为社会主义经济发展贡献力量.
档案管理论文参考资料：
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