原创《大数据环境下气象档案管理问题》
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文/湖北省气象信息与技术保障中心 左希健
【摘 要】我国经济的腾飞,带动着各大产业的发展,信息技术和互联网产业越来越普及渗透到各领域,气象档案管理工作也不例外.通过充分利用先进的技术和设备,使得气象档案数据可以长期安全地储存起来,这已成为气象现代化建设的必备课题.
【关键词】气象档案管理；数据气象档案管理；办法及措施
目前,我国迎来了大数据时代,使得气象档案管理工作面临着挑战和机遇,气象管理部门开始纷纷结合大数据背景,优化气象档案管理工作,以提高气象管理和服务,使得气象档案管理工作更加高效和安全.本文主要就大数据背景下气象档案管理如何优化进行阐述.
一、气象档案管理
（一）气象档案管理的重要性.气象档案是指把气象部门在平常的工作中形成的文件、图表、录音、录像、盘片等各种资料进行存档.是气象部门的宝贵经验财富.它具有统一性、时间性、区域性、连续性等特点,是社会进步的体现.气象部门通过气象历史记录的记载,在天气气候不断变化的过程中汲取经验,对气象变化进行准确预测.通过对历史记录的分析,并制定出气象灾害预案.它是构建和谐社会不可或缺的一部分.
（二）气象档案管理现状.目前,我国气象档案管理工作仍多使用传统方式,即通过纸质档案管理来实现,同时会有少量的电子档案和数字档案进行辅助完成.随着时间的不断推进,不断产生大量的纸质文本,这些纸质文本需要庞大的库房进行储存,还需要配备专人进行分类管理,以方便日后的查找翻阅.但在实际工作中,由于文本资源的庞大错乱,稍有管理不慎就会导致文本资源不易查找,使得信息查阅和咨询受到空间、时间和地域的极大局限,文本信息共享成为难题,并造成资源的浪费.同时也增加了经济成本.另外,由于档案管理的传统模式工作量较大,因而档案收发和归档这两项工作分别由不同的工作人员完成,在一定程度上存在脱节的现象.
二、数据气象档案的管理方法及措施
（一）大数据的内涵和重要性.1.我们所说的大数据,就是通过技术数据手段把海量的气象记录信息进行整理和存档,它与传统档案管理在档案资源的组织和储存方式上有着很大的不同.使得档案管理不再是简单的手工记录,而是融合了信息技术对档案资源的处理.因而掌握大数据的核心价值,提升档案管理的水平和科学性,实现档案管理的飞跃性发展.2.大数据时代的来临,对各行各业提出了更高的要求,数据保存和平时的查阅浏览带来了准确性和方便性.人们也渐渐领会到大数据管理和保存的重要性,以及对数据资料的整理整合带来的方便快捷.它是档案管理高效的重要保证.
（二）气象档案管理的发展方向.1.气象档案的电子化.气象档案应朝电子化方向发展,电子文件的特点是通过计算机网络技术,直接使用计算机进行拟稿,并按照程序交由专门人员审核并定稿.电子文件一经形成,就储存在信息数据库内,在一定范围内实现资源共享.另外,由于电子文件通过计算机进行处理和传递,因而在处理的过程中可以加入画面和同期声,使得档案工作不仅停留在纸质文件上,可以更加生动形象地了解各种气象灾害,如暴风雪灾害来临时,常伴有七级以上大风,刮得积雪乱飞,给行人和车辆出行造成困难.如果仅仅从文字上看,缺乏渲染力,但是加入了画面和同期声,就能基本还原当时的灾害现场,增加感染力,使得气象档案更加直观,更加深刻.为以后的气象事业提供重要资料.2.气象档案的信息化.气象档案还应具有大范围的信息化,使得档案信息可以不受空间、时间、地域的限制,在授权的情况下可得到全方面的共享.这样不仅避免了纸质档案由于长时间翻阅造成的磨损和缺失,还提高了工作效率.气象档案信息化主要是建立专门的气象档案内部网站系统,把每次总结的气象档案用电脑文件的形式进行录入并通过编写气象档案名称的方式对已录入的气象档案进行分类,使得各类气象档案一目了然,如想查阅历史档案,只需输入关键词,便可搜索出来.这种方式简单明了,方便快捷,使得气象档案收发和归档不再是两个独立的工作,可以紧密地联系在一起.初步实现气象档案的信息化和自动化,提高了各级气象部门的服务水平和决策能力.3.气象档案管理人员能力的多样化.传统气象档案工作已从早期的手工录入发展到电子信息化录入,这要求气象档案管理人员加强档案管理意识,增强工作的责任心,强化自身的素质.同时转变传统思路,接受新鲜事物,并努力学习好新形势下的档案管理系统,在自己的实际工作中可以熟练操作,真正意义上使得档案管理更加安全、快捷.
三、总结
气象档案管理在人类发展过程中扮演着重要角色,气象档案的真实性和可靠性,有效推进了社会发展的现代化步伐.本文对加强气象档案工作重要性的认识、促进气象档案建设与业务建设协调发展、加强队伍建设、开发气象档案资源、规范管理等方面进行了深入探讨,旨在全面推动气象档案管理工作迈上新台阶.
档案管理论文参考资料：
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