原创《企业档案和企业文化建设》
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【摘 要】企业档案是对企业发展以来全部活动的记录,是企业文化建设的重要载体和依据.企业可以挖掘档案中的文化内涵,通过企业档案来服务企业文化建设,形成企业独有的文化属性和品牌形象.本文根据企业档案与企业文化的关系,对如何运用企业档案建设企业文化进行思考和探讨.
【关键词】企业档案；企业文化；建设方法
随着市场经济发展的逐渐深入,企业之间的竞争也越来越激烈,这其中不只有经济利益层面的竞争,更重要的是企业文化层面的竞争.建设好企业文化,能够体现一个企业的软实力,有利于提升企业员工的凝聚力和忠诚度,也为企业发展注入强大的精神动力.企业在不断壮大的过程中,必须建设好自己的企业文化,形成标准化的企业管理体系,以此来维持自身的长久发展.
一、企业档案与企业文化建设的关系
（一）档案中带有文化属性.企业档案包含着企业发展以来具有保存价值的全部资料,是每个企业独有的信息资源.它完整地记录着企业的由来和发展史,并且跟随企业的壮大,不断丰富内容.当企业进行文化建设时,必须依据企业档案进行构思,其中的影像、文件内容都是建设企业文化的重要素材,这充分体现了档案管理工作的文化属性.企业档案中蕴藏着企业文化的精髓,推动档案建设时,实质上也在推动企业文化的建设.
（二）企业文化中带有档案元素.不同时代的企业文化也会有所不同.企业文化会适应时代的发展,形成新的优秀理论成果,来促进企业的发展.这些发展历史中的结晶,是企业的宝贵财富,也会成为企业档案中,具有重要记录意义的元素.对于那些具有几十年发展历程的企业,他们的企业档案是非常丰富的.不同时期的管理思想和管理制度,是未来企业文化发展需要遵循、借鉴的依据.
（三）企业文化建设对企业档案的影响.许多企业从创业开始,就在为企业文化建设做前期准备,重点围绕企业文化做好原始资料的积累和重要信息的档案留存.此外,企业文化还对企业档案的内容产生了一定影响,在开展档案记录工作时,企业员工往往会参考企业文化来评估档案的记录价值.
二、企业档案对文化建设的作用
（一）企业档案是建设企业文化的依据.企业档案是企业文化的依托,支撑着企业文化的不断发展和进步.档案记录着企业不同时期的发展思想和发展战略,给企业文化提供了建设基础.透过企业档案可以看清企业发展脉络,详知企业发展史,企业文化建设必须依据企业档案中的内容,如果与档案有背离,就难免造成文化建设的浮夸,让企业失去灵魂.企业档案有助于企业文化的传承.
（二）企业档案为企业文化建设发挥教育作用.企业文化建设的核心是坚持以人为本,企业精神和文化需要靠员工去体现.在培训员工的过程中,企业会利用档案资源,开展多样式的教育活动,目的是加强员工对企业文化的认同和了解,快速形成集体凝聚力.企业档案在企业文化教育上提供着重要资源,在树立企业形象、建立企业文化上具有独特的作用.
（三）企业档案是文化建设的重要组成部分.企业档案是企业的重要文化记载,企业劳动者可以从企业档案中获取宝贵的精神财富.企业档案记录着创业者的艰辛,由档案中记录的企业发展历程,传递着企业精神,同样,企业档案也记录着企业文化的形成过程.企业文化传播要依赖企业档案的内容.所以,做好企业档案的管理工作,就是在保护企业文化史,也就是在做好企业文化建设工作.
三、现阶段企业文化建设中存在的问题
（一）对企业档案缺乏新认识.目前,很多档案管理人员对企业档案的利用,依旧局限于对企业生产、经营、管理等服务上.没有意识到在各项活动中服务于企业文化的宣传和建设,档案资源在管理和利用上还不够充分.对企业档案中的价值不去挖掘,就如同变相的浪费,资源利用不充分对企业发展也是一种阻碍.
（二）档案管理系统有待升级.部分企业档案管理系统依旧很传统,在纸质文件和影音资料日渐增多的情况下,档案信息管理就会出现零乱、不系统的问题,这对档案资料调阅添加不必要的困难,同时,也会增加档案管理人员的压力.当有紧急或者重大活动出现时,必然会影响企业的效率.
（三）档案信息资源单一.目前,企业在收集信息资源上,多数还在自己内部挖掘.在互联网经济的时代,信息交流是未来趋势,任何企业都不应封闭自己.一些企业对于外部资源、信息很少收集,这会造成企业档案的结构单一、范围狭窄,在企业相互竞争的大环境下,会将自己置身劣势.拓展信息资源渠道,有助于企业文化建设,对企业来说是百利无一害的.四、利用企业档案服务企业文化建设的思考
（一）将档案工作纳入文化建设.随着现代企业和员工对企业档案、文化的重视程度逐渐加强,企业文化建设应有效利用档案的文化属性,将档案管理工作纳入文化建设领域.例如,将档案馆建立成一个集宣传、教育、服务为一体的博物馆,把档案馆的文字、影像记录作为企业发展的重要见证.在企业不断发展的同时,也要不断丰富展馆的内容,增加实物展示,让企业文化展现得更加直观,组织每一位新入职的员工进入展馆学习,在员工心中快速建立企业形象,达到企业文化宣传、教育的最大效果,让展馆成为企业文化宣传的大本营.
（二）从档案中发掘文化精髓.每个阶段的企业文化,都具有时代的特色,通过历史的脉络,可以总结时代潮流,建立更加科学、有前瞻性的企业文化.在企业不断向前发展的道路上,通过档案信息可以追溯历史,总结企业所有的经验和教训,开展以企业文化为主题的档案编研工作,充分调动企业档案资源,将“死档案”变成“活档案”.同时在把握企业文化主线的基础上,以“追求卓越”的精神,基于目前企业发展现状,展望未来.以企业历史传统、行业特色和企业地理环境为基础,提炼独具特色的企业文化,增强企业员工的荣誉感,成为激发企业发展的新动力.
（三）依靠企业档案信息化促进企业文化构建.为了适应信息化时代潮流,企业档案已经从原来纸质文字记录,逐渐转向信息化记录.档案信息化的便利性,节省了更多了人力,也避免了查阅困难.企业员工可以通过开放权限,直接从电脑上进行查阅,开展企业档案信息化建设,为企业文化宣传增加了有效渠道.企业应该利用信息化的优势便利,同时结合实体文化活动,在企业档案中充分挖掘文化内涵,将企业文化进行立体化传播.档案是文化的结晶,随着企业规模的不断扩大,企业档案在企业中的地位会越来越高.虽然企业档案不能产生直接的经济效益,但是它有助于企业形象的建立,让更多人对企业有清楚的了解和认知,激发潜在的经济效益.
（四）扩大文化参与度.企业应充分利用资源优势,积极参与企业和各组织的文化活动,丰富文化活动相关项目的档案内容.尤其是一些大型文化活动,通过对重大活动的参与,收集有价值的信息资料,为各类文化活动提供参考依据.增加企业文化宣传,例如,2016年6月9日,中船工业企业在上海“国际档案宣传日”活动上,组织开展了“船舶发展档案同行”上海船舶工业档案图片展览活动,有效整合了下属公司的档案资源,邀请各企业代表进行座谈,非常成功地宣传了企业文化和企业特色.
（五）提高档案开发利用的水平.在新的时代,企业对于档案资料的收集、整理,需要打破传统的思维模式,有针对性地收集各类有价值的资料.例如,开展问卷调查、专题调研等调研活动,多范围、多角度对企业文化建设工作进行补充和完善.对于重大活动的信息收集,要扩大深度和广度,既要一般的文件,也要对案例素材进行采集,充实馆藏资源.
五、结论
随着市场经济的竞争越来越激烈,很多企业都意识到建立健康的企业文化的重要性.时代的不同,企业的文化也会作出适当的改变.但是,企业档案始终是促进企业发展的力量源泉,企业文化的内涵需要扎根于企业档案.企业档案为企业文化带来精神上和物质上的养分,为企业文化建设指引大方向,是企业文化建设工作的重要组成部分.
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文化建设论文参考资料：
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