原创《管理会计报告和信息系统的融合》
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管理会计报告体系作为管理会计的主要成果,能够满足企业内部的管理需要,并能检验管理会计实施的效果.管理会计报告体系需要依托信息系统来实现,从管理会计报告体系与信息系统融合的角度来研究二者的依存关系,寻找管理会计实施的突破口,或许能为管理会计报告实施提供一种新思路.
管理会计报告特质
管理会计报告体系主要满足公司内部各级管理者需要,与传统会计报告体系存在以下不同.
首先,从需求者来看,管理会计报告体系满足内部管理需要,传统会计满足外部监管报送需要.其次,从时效性来看,管理会计报告体系的时效相对随意,由使用者决定,传统会计则需要满足既定的监管要求,一般为按月报送.第三,从报告样式来看,管理会计报告体系样式随机灵活,依据管理者聚焦的不同而调整,传统会计则有固定的监管样式,稳定性较强.第四,从报告质量来看,管理会计报告体系质量依托于业务数据库和财务数据库,传统会计报告体系仅依托于财务数据库.第五,从信息来源来看,管理会计报告体系源自每笔交易的基础要素属性,信息庞杂且缺少规范,传统会计报告体系仅来自每笔交易的财务属性,完全来自会计凭证,信息规范且统一.第六,从加工方式来看,管理会计报告体系需要公司全部系统的交叉与融合,IT加工难度极大,传统会计报告体系仅依托财务系统就可以生成,IT加工难度较小.最后,从现实与理论融合来看,管理会计报告体系要在公司既有的财务系统与业务系统之上实施,面对大量业务历史数据与系统架构融合等问题,问题范畴远超出财务领域,传统会计报告体系实施则仅在财务系统内部完善即可,历史数据导入通过财务规则也简单易行,实施相对简便.
信息系统梳理
管理会计报告体系的实施离不开信息系统,信息系统数据库的质量与完整性直接决定管理会计报告体系的质量,实施管理会计报告体系必须对现有信息系统进行梳理.
大多数企业的信息系统主要侧重于产品、销售、运营、财务、决策分析层面,系统的梳理包括以下：系统的后台运转逻辑（包括业务逻辑和数据逻辑）、系统的IT技术架构与融合性与拓展性、系统的数据库结构与要素、系统的数据质量控制情况及时效性、系统间对接（包括系统间业务关联与数据关联）.经过梳理可以大致判断实施管理会计报告体系的难度及深度,并可对管理会计报告体系的实施路径进行规划.
除此之外,还应对系统的效率与有效性进行梳理,一方面判断现有系统能否满足业务流程的需要,运转是否高效,另一方面判断管理会计报告体系的基础信息能否全部通过系统数据库唯一获取.对于业务流程缺陷问题,只有先解决流程优化问题才能启动系统优化,对于游离于系统之外的管理会计信息也必须明确系统来源、通过标准的运作规则纳入信息系统.
与信息系统相融合
信息息系统与管理会计报告体系的融合主要解决以下问题：融合路径、融合机制和融合的自我改良.
从融合路径来看,管理会计报告体系通常在决策分析系统中实施,通过业务系统数据库抽取数据,抽取的时点以及范围完全依托业务系统的时效及完整性,各个系统的数据的时效情况直接决定了管理会计报告体系的时效.通过建立数据标准体系实现管理会计报告体系的质量要求的层层传导,一旦业务环节出现价值数据,经过数据评估符合管理会计报告体系数据特质,则需要建立一套明确的数据标准,包括定义、来源、时效、完整性、活性、业务质量控制标准,并在业务系统开展标准化工作,并传导至管理会计报告体系,最终实现业务环节数据融合并按照既定的标准传导至管理会计报告体系.通过融合路径实现了信息系统与管理会计报告体系的融合,融合机制则是需要解决融合的连贯性、拓展性、灵活性等问题.
融合机制可以从价值链、流程（规则与工具）、组织、能力、管控模式、激励等方面落实,实现核心价值体系、报告流程、执行层面、约束与激励层面的共赢.从价值链环节来看,管理会计报告体系能够反映企业价值链的本质,信息传导环节精简高效,没有冗余环节,信息来源稳定唯一,信息流向多元统一.从流程来看,信息流转的业务规则与系统规则清晰可靠,业务财务及IT人员工作职责明确,从组织与能力来看,在管理会计报告体系模式下,企业的所有关键环节都在管理会计报告体系中,每个机构与业务单元对管理会计报告体系的运转都有明确的权责利分配,相关人员具备管理会计报告体系的操作、分析理解与判断能力.从管控模式来看,管理会计报告体系管控不能独立于现有企业管控模式,可以考虑单独建立管理会计委员会等方式将相关职责进行细化并落实.从激励来看,管理会计报告体系的质量与效率可以作为岗位激励的标准,管理会计报告体系的持续优化与完善以及在决策支持方面的效用也可以作为激励的标准.
重视改良与优化
融合机制本身具有自我改良功能,通过管理会计报告体系的底层业务层与终端决策层对业务及报告体系的判断与理解,不断优化并改良融合机制,讲究效率及成本,力求融合效益最大化,融合成本最小化.
管理会计报告体系是对业务在决策层的梳理与展示,现有业务与系统本身也面临不断变革.现有管理会计报告体系大多利用人工判断与设计,未来将应用大数据、人工智能进行构建,模型搭建与运算也充分依托机器学习等新方法,适应各种信息需求者的多元随机信息需要.随着新技术在IT领域的深入应用,管理会计报告体系需要依托新技术持续升级与优化,在信息职能与评价职能发掘之外,要更加强调管理会计报告的价值导向.
（作者单位为中国人寿养老保险股份有限公司)
信息系统论文参考资料：
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