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《巧用Excel公式构建基于个人兴趣的高职专业选择平台》

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摘要：高中毕业生的专业选择直接关系到他们未来职业的选择,同时也极大地影响到他们的职业发展.选择到适合自己的专业,能给自己的职业生涯带来快乐、动力和成功.但现实却是他们并不了解专业选择的知识、方法和技巧,导致专业选择时的盲目性大.以霍兰德兴趣理论为基础,利用Excel公式构建基于个人兴趣的高职专业选择平台,帮助高中毕业生们选择适合自己的高职专业.

关键词：Excel公式；霍兰德兴趣理论；高职专业；专业选择

中图分类号：G4文献标识码：Adoi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.32.082

已有文献研究表明,各年级大学生专业满意度均低于50%,高职毕业生对口就业率为57%.数据反映了高中毕业生在专业选择中存在的问题.

1高中毕业生在专业选择中存在的问题

高中毕业生在专业选择过程中盲目性大,家长要求、老师建议和同学影响成为主要的来源.造成上述现象的原因主要是他们专业选择知识不足和选择手段落后.本文首先分析了他们在专业选择中存在的问题,进而提出专业选择时应重点考虑的因素.

1.1高中毕业生专业选择知识不足

从人生发展的角度来看,高中毕业生的特点十分明确,个性发展已经基本成型,但对职业的认识还比较模糊,并且极度缺乏对高职专业的了解.专业选择时依赖于高招计划,但以高职为目标的高中毕业生普遍缺乏认真阅读高招计划的兴趣,他们的这个特点导致他们并不了解所要选择的专业,同时这个阶段他们还没明确的职业规划,更别谈如何选择适合自己的专业.

1.2高中毕业生专业选择手段落后

高中毕业生在选择专业基本上还是一边看着高招计划,一边用笔记录着自己有意向的学校和专业.这种手段落后且效率低下,本文通过构建基于个人兴趣的高职专业选择平台,让他们能够利用信息技术手段高效地完成专业选择,同时能够选择到适合自己个人兴趣的专业.

1.3高中毕业生选择专业时考虑的重要因素

职业兴趣、性格和重要他人是高中毕业生选择专业时应考虑的三个重要因素.其中职业兴趣是人对某一职业的喜爱程度,可以在职业发展中找到快乐；性格是人最难改变的个体特征,是可以在职业发展中迸发不断前行的动力；重要他人指的就是你的人脉,可以在职业发展中起到事半功倍的效果.

厦门市的高职院校对福建省和内地省份的高中毕业生具有很大的吸引力,为了帮助这些高中毕业生选择适合自己的高职专业,本文在对厦门市高职专业调查后,构建一个基于个人兴趣的高职专业选择平台.

2厦门市高职专业调查和分析

2.1厦门市高职专业调查

本文调查对象为厦门所有高职院校,调查专业为11所高职院校（含两所应用型本科院校高职专业）所有2017年招生专业.调查内容包括专业所属类别和主要职业岗位.本调查采用网络调查和专家组讨论相结合的方法.厦门11所院校共开设高职专业245个,合并相同专业后共136个专业.

2.2调查数据分析

数据分析共包括专业对应岗位分析和专业所适合性格分析2个部分.专业岗位分析首先查看专业人才培养方案所列举的岗位,然后由3位专家组成的专家团队逐一分析、合并得出.职业兴趣是利用霍兰德兴趣理论为基础,根据主要岗位所对应的个人兴趣得出.表1为3个专业数据分析举例.

3基于个人兴趣的高职专业选择平台构建

霍兰德兴趣理论是比较成熟的兴趣与专业联系的一种理论,本平台在以该理论为基础,在Excel工作表中用Excel公式完成.

3.1霍兰德兴趣理论基础

霍兰德在上世纪找到一种方法来整理兴趣与大学专业之间的联系.他设计出六种不同人格类型（兴趣）来区别不同专业和不同人群,这六种人格类型分别称之为现实型（R）、研究型（I）、艺术型（A）、社会型（S）、企业型（E）和传统型（C）.

3.2平台数据源建设

新建工作簿保存文件名为“高职专业选择平台”,并建立这些工作表专业与兴趣对照表厦门高职专业列表职业兴趣列表兴趣测试专业选择平台,用于保存平台源数据.厦门高职专业列表用于存储11所院校245个高职专业专业信息.专业与兴趣对照表用于存储合并后的136个专业信息,及其对应的岗位和职业兴趣信息.职业兴趣列表用于存储专业兴趣代码,即相应的代号.专业兴趣代码只选择前2位组成的组合代码.兴趣测试用于存储霍兰德兴趣理论60道测试题（每种类型10道）,同时该工作表也是用户交互界面.专业选择平台存储测试后的职业选择信息.具体举例如下.

3.3专业选择平台构建

上述数据源整理汇总后,通过巧用Excel公式完成选择平台建设.首先通过公式自动汇总兴趣测试成绩（公式COUNTA）,然后通过一个连环嵌套公式完成选择平台建设,公式源代码如下：等于CHOOSE(VLOOKUP(CONCATENATE(VLOOKUP(MAX(：C9),C：F,4,FALSE),VLOOKUP(LARGE(：C9,2),C：F,4,FALSE)),Sheet3！E：F,2,FALSE),Sheet3！G5,Sheet3！G6,Sheet3！G7,Sheet3！G8,Sheet3！G9,Sheet3！G10,Sheet3！G11,Sheet3！G12,Sheet3！G13,Sheet3！G14,Sheet3！G16,Sheet3！G16,Sheet3！G17,Sheet3！G18,Sheet3！G19,Sheet3！G20,Sheet3！G21,Sheet3！G22,Sheet3！G23,Sheet3！G24,Sheet3！G25,Sheet3！G26,Sheet3！G27,Sheet3！G28,Sheet3！G29,Sheet3！G30,Sheet3！G31,Sheet3！G32,Sheet3！G33).该公式由五层嵌套组成,第一层通过兴趣代号选择相应的专业（CHOOSE）,第二层通过兴趣代码索引相应得到兴趣代号（VLOOKUP）,第三层通过合并两个兴趣代码为组合代码（CONCATENATE）,第四层通过索引兴趣测试成绩为兴趣代码（VLOOKUP）,第五层通过寻找测试成绩的最大值和第二大值（MAX、LARGE）.

该平台的作为一个简单应用平台,可以非常方便的通过、微信等软件进行传播,而且应用者不用担心病毒的入侵,可以放心的使用.该平台虽然简单,但对高中毕业生选择厦门的高职专业非常有效.

4专业选择平台使用方法介绍

该平台的使用方法很简单,使用者只需打开EXCEL文件,完成60道兴趣测试题,平台就自动输出适合你个人兴趣的专业.例如一个测试者在现实型、研究型、艺术型、社会型、企业型和传统型选择是的个数分别为8、9、1、6、6和1.选择完成后平台输出下列结果.

根据以上的研究发现：第一以霍兰德兴趣理论为基础,利用Excel公式构建基于个人兴趣的高职专业选择平台是可行的.第二该平台可以帮助高中毕业生选择到适合自己个人兴趣的高职专业.第三平台适合用现有即时通信工具进行传播,能够让高中毕业生很方便使用.当然本文的研究只是起到一个抛砖引玉的作用,科研人员可以就这一课题做进一步研究.进一步研究可以从广度和深度两个方向拓展.从广度上来看可以将融合兴趣、性格、技能和限制条件作为研究内容.从深度上来说可以将性别、地域和城乡人群作为细分研究内容.

参考文献

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［3］李可.霍兰德兴趣类型理论与大学生专业、职业选择研［J］.山西高等学校社会科学学报,2012,24(3).

［4］LaurenceShatkin著.姚尧,刘建民译.读懂你的性格选准你的专业［M］.北京：中国劳动社会保障出版社,2014.

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