原创《例谈高校表彰类会议方案的写作》
该文是会议类有关本科论文范文与表彰和高校和写作有关本科论文范文。
肖云林
即便在会议特别是线下会议大幅度减少的新时代, 高校内部为了统一思想、 鼓舞士气、 表彰先进、 部署工作、 研讨方案等, 还是要通过举办各类会议, 达到推动工作的目的.
在高校召开的各类会议中, 表彰类会议由于内容丰富, 拟制会议方案更需精细、标准和流程化, 以减少纰漏,体现高校的管理水平与能力.
表彰类会议一般由学校办公室统筹, 与会议内容密切关联的职能部门、 院系部协助,会议筹备效率比较高. 由于会议涉及项目较多, 比如宣读文件、 颁奖, 甚至还有宣誓、 表态、 经验介绍、 领导讲话等环节, 所以会议方案应更科学、更有可操作性.
本文所剖析的是供高校表彰类会议主持人和参会人员了解会议基本信息, 特别是会议流程的工作方案, 而不是会议筹备人员的会务工作施工图.
一、 高校表彰类会议方案典型病例
某高校举办 2018 年庆祝七一暨表彰大会, 办公室工作人员在拟制会议方案时, 由于知识、 经验不足, 制作的会议方案呈现较多病误, 以致影响了庆祝暨表彰会议的有效推进,降低了庆祝暨表彰会议的效果.
××学院 2018 年春季学期
七一表彰大会会议方案
一、 会议时间： 2018 年 6月 30 日 14:30
二、 会议地点： ××××报告厅
三、 会议主持： 院长张三
四、 参加人员： 全体党委委员、 各总支委员、 支部书记, 中层副职及以上干部, 获奖个人, 教师党代表 （ 每总支2 名 ）.
五、 会议议程：
会前：
1. 《 我为党旗添光彩》 倡议书签名活动
2.短片： 《 说××学院人 》
3.合唱： 《 英雄赞歌 》会中：
1.全体起立, 奏唱 《 国歌 》, 介绍与会领导
2.宣读党员转正和发展文件 （ 李四 ）
3.新党员代表发言 （ 赵六 ）
4.预备党员宣誓 （ 王五 ）
5.宣读表彰文件
①党内评先 （ 赵三 ）
②国赛获奖师生 （ 王五 ）
6.颁奖
7.党内评先获奖代表做表态性发言
①获奖个人代表 （ 李五 ）
②获奖集体代表 （ 张六 ）
8.国赛先进事迹综述发言（ 张五 ）
9.党委书记赵五同志做重要讲话
10.全体起立, 奏唱 《 国际歌 》
××学院
2018 年 6 月 25 日
二、 高校表彰类会议方案病例分析
要素显混乱. 上例将会议议程区分为会前和会中比较牵强, 会前做的只是相关工作,而不是会议本身内容, 否则也不需要界定为会前； 在奏唱国歌后介绍与会领导多余, 应当删掉, 一则校内表彰会议参会人员对领导比较熟悉, 二则如果一定要介绍可以由主持人将全体与会人员作一简要介绍,以示对包括与会教职工在内的全体人员的尊重, 而非刻意突出领导, 让人反感.
内容欠周详. 上例将会议主题表述为党员大会过于简单； 会议中各个环节的时间必须细化、 明确, 病例中只有开始的时点 14:30, 而没有会议结束的时点, 不利于控制会议时长； 按照高校教职工对时间的认知习惯, 一般应备注星期几； 会议地点宜具体到周知的地点, 不宜简写； 会议主持人应当精确到人、 明确职务； 参会人员应全覆盖、 不遗漏, 涉及特定个人用概述词涵盖不到的, 还应当明确其姓名, 以免参会对象有被忽视的感觉； 活动流程中主要项目不可遗漏,要注意先后顺序并做好衔接.
顺序不合理. 上例实际上包括新党员宣誓、 表彰、与会代表讲话三个环节. 在新党员宣誓环节先宣读预备党员转正与组织发展文件,其次新党员宣誓, 再次新党员代表讲话, 这样宣誓有由来、 不突兀. 在表彰环节,由于包括党务系列和教学系列两项表彰, 一位领导先后宣读文件会使表彰显得缺乏章法、 比较凌乱. 在与会代表讲话环节, 获党务与教务系列奖励的代表依次发言,最后党委主要负责同志讲话,这样才显得层次清晰、 不混杂.
表述不严谨. 上例中标题写作“ ××学院 2018 年春季学期七一表彰大会会议方案”,容易让人产生秋季学期是否还会召开七一表彰会议的歧义,加之会议内容不仅仅是表彰,所以标题与内容匹配度不高.会议主持人不宜简写为会议主持, 院长张三容易让人误以为是二级学院的负责人, 与后面发表获奖感言的学院代表易混淆, 可以调整为学校校长, 并且在姓名后加括号备注. 参加人员中“ 教师党代表” 表述有误, 可以调整为“ 教师党员代表”. 例文将会前的三个活动放在了会议流程中, 标题与内容有一定冲突, 可以将会议议程调整为活动流程. “ 《 我为党旗添光彩》 倡议书签名活动” 中的“ 活动” 一词多余.宣读相关文件或讲话的人员宜在事项前列职务、 姓名, 或者在事项后备注职务、 姓名, 以示严肃. 获奖代表讲话属于获奖感言, 不属于表态性发言.××同志做重要讲话的称谓与会议其他讲话人员表述风格不一, “ 同志” 后缀多余, “ 重要讲话” 则更显得不合时宜,调整为党委书记××讲话, 更朴素、 亲切, 更符合高校的氛围. 落款署学院党委更为准确.
三、 高校表彰类会议方案写作四大要诀
要素完备. 会议方案对保证会议有序召开、 提高会议质量有着重要作用. 表彰类会议方案的基本要素包括会议主题、 会议时间、 会议地点、 会议主持人、 参加人员、 活动流程. 由于负责会务工作的部门往往以工作任务清单的方式细化表彰类会议的基本要素, 所以方案中各要素并不需要细化到任务表、 路线图和责任人,但要素必须完备, 避免漏项或画蛇添足.
内容具体. 这里的内容具体并不是指将全部会务工作的具体内容, 甚至责任部门、 责任人等都列入方案之中, 而是指会议方案中的每一个要素内涵清晰、 指向明确, 不能模棱两可. 为此, 在拟制会议方案时必须将每一个要素的核心内容具体化, 以便于执行. 如参会人员可以概述为某几个具体部门科职以上人员, 而不能表述为相关部门科职以上人员；活动流程可以概括为若干环节的主要活动, 如几类表彰、 几类发言, 让会议组织者和与会人员一目了然, 而不能过于抽象地表述为表彰或发言.
顺序合理. 表彰类会议的流程顺序必须符合逻辑, 符合会议礼仪. 为此, 会议方案拟制人员就需要科学设计, 特别是做好应急预案, 并与主持人会前充分沟通. 就一般顺序而言, 应先宣读文件, 然后颁奖, 再依据职务从低往高安排讲话. 就颁奖环节而言, 往往是先颁发集体奖项再颁发个人奖项, 先高层次、 高级别奖项再一般奖项等.
表述严谨. 表彰类会议方案往往会前就公之于众, 尤其在信息技术不断升级、 自媒体使用更趋频繁的当下, 设计者必须既在宏观层面把控好会议方向, 又在微观层面字斟句酌, 最大限度减少瑕疵, 尤其是会议主题概括要准确, 不能出现歧义甚至错别字等； 与会人员等要素表意必须具有唯一性, 避免任意执行.
结合前述, 可以对上例作全方位完善与优化, 以提高方性和可执行性. 修改后的参考方案如下：
××学院庆祝中国成立97 周年暨七一表彰大会方案
一、 会议时间： 2018 年 6月 30 日 （ 星期六） 14:30-17:30
二、 会议地点： ××楼二楼第五会议室
三、 会议主持人： 张三（ 学校校长 ）
四、 参加人员： 全体党委委员、 各总支委员、 支部书记, 中层副职及以上干部, 获奖个人, 教师党员代表 （ 每总支 2 名 ）.
五、 活动流程：
会前活动：
1.“ 我为党旗添光彩” 倡议签名
2.播放短片： 《 说××学院人 》
3.教师合唱： 《 英雄赞歌 》会议流程：
1.全体起立, 奏唱 《 国歌 》
2.党委副书记李四宣读预
备党员转正和发展预备党员文件
3.预备党员宣誓 （ 党委委员、 组织部长王五领誓 ）
4.新党员代表 （ ××学院赵六 ） 发言
5.宣读表彰文件
①党委委员、 副校长赵三宣读学校党委七一表彰文件
②党委委员、 副校长王四宣读学校表彰国赛获奖师生文件
6.颁奖
7.获奖代表发言
①获奖个人代表 （ ××学院李五 ）
②获奖集体代表 （ ××学院张六 ）
8. ××处长张五做国赛先进事迹综述发言
9.党委书记赵五讲话
10.全体起立, 奏唱 《 国际歌 》
××学院委员会
2018 年 6 月 25 日
当然, 拟制好会议方案只是开好表彰会的第一步. 在实际实施时, 还需要处理好一些细节问题： 会前如果有播放、 合唱等安排, 一定要注意主席台人员在播放或合唱等活动完成后再移步主席台前, 防止出现人员反复上下主席台的情形； 注意做好会议方案与主持词的协调, 避免出现奏唱国歌等环节漏项, 或多份文件没有宣读完毕而主持人提前进入下一个议程等情况；注意设计好参会人员特别是发言代表、 领奖人员的座次, 防止颁奖环节混乱.
总之, 只要胸有全局, 坚持结果导向与过程规范, 把握好四大要诀, 抓实细节和各环节的衔接, 就可以减少疏漏,提高表彰类会议方案的质量.
（ 作者单位：荆州职业技术学院）
会议论文参考资料：
该文结论:上文是一篇适合表彰和高校和写作论文写作的大学硕士及关于会议本科毕业论文，相关会议开题报告范文和学术职称论文参考文献。
