原创《如何进一步强化固定资产的管理》
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［摘 要］社会经济的良好发展在提升各经营主体效益的同时也加剧了竞争,内外部环境的变化使经营者不得不重新审视内部的管理制度.固定资产与无形资产、货币资金都是重要的内部资产,而固定资产作为经济活动开展的基础更是意义重大,如何更好地对固定资产进行管理,降低资产的流失,充分发挥其利用效率,从而推动经营活动的顺利进行是经营者面临的重要问题之一.在此基础上,深入分析固定资产的重要意义、当前固定资产管理中的不足之处,才能有针对性地提出进一步管理强化的对策.
［关键词］市场竞争力；固定资产；财务管理
［DOI］10.13939/j.cnki.zgsc.2018.16.153
从会计的角度来讲,固定资产是指使用年限在一年以上的房屋、建筑、设备等,具有单位价值较高,使用时间长,且在使用的过程中不可避免会发生磨损,但仍保持原有的实物形态不变特点的资产.固定资产从采购环节开始一直到最后退出使用的所有环节都涉及有关部门和人员的管理.所以,对其进行管理是一项极其复杂和困难的工作；而且因其价值高、寿命长、会磨损,在使用的不同阶段账面价值会发生变化,也会对当期的损益影响较大.固定资产管理的内容涵盖固定资产制度的建立、实物的购建、使用、保管、维护、盘点、处置等各环节,以及各个环节实施过程中的管理和监督人员等.
固定资产如何管理才能够在使用、维护、处置等环节达到效率和效益的最大化,这始终是困扰经营者的难题.固定资产的结构、配置和管理都会对自身竞争力产生直接的影响.因此,有必要对固定资产管理的情况进行分析,提出完善管理的意见和建议.
1固定资产管理的作用
1.1提升设备的使用效率
良好的固定资产管理为固定资产的使用提供了良好的指导,将固定资产纳入规范化管理的链条中,高效合理地保障了资产的完整性.通过对固定资产定期或不定期的盘点清查,一系列的呈报、审批、领用、核算等的环节可以清楚地发现固定资产的使用情况,对于闲置浪费、使用过程不规范等的情况及时进行反馈,采取完善采购管理、健全固定资产全面管理制度等方式进行控制,降低了固定资产的非正常耗损和无故流失,提升了固定资产的真正使用价值,也能够更好地反映经营运转情况.
1.2增强管理水平,提升市场竞争力
通过完善的固定资产管理制度可以明确各部门的权责关系,不仅培养了各部门的责任意识还能够形成各部门相互监督的格局,提升了管理水平,也使固定资产更好地服务于生产运营,增加经济效益.固定资产在成本结构中占比较大,折旧费用与维护费用是成本的重要来源,随着固定资产使用年限的增加,费用也会逐渐升高,导致利润降低.良好的固定资产管理可通过一系列的指标对固定资产进行全面的评价,及时调整固定资产的投资方向,保障战略目标的实现.良好的固定资产管理还可提升经营过程中的执行力,通过不断地创新来实现固定资产保值增值或者实现资源的整合、规模的扩大,从而占据竞争主动权,实现健康有序发展.
1.3为做好财务管理工作奠定基础
固定资产是资产的重要组成部分,也是经营主体价值的主要体现,对市场拓展和产品开发具有重要影响.固定资产管理作为财务管理的一部分,可以在固定资产方面实现账账相符、账实相符,通过相关数据的分析达到控制购置成本和降低闲置率的效果,也易于发现账面其他经济活动存在的问题,为财务管理工作的良好开展奠定了基础,使财务工作更有效地为经营发展提供支撑.
1.4支撑发展,适应经济新常态的需要
目前,经营者都更多关注新设备的购买,原有设备的维护和使用很多情况下都被忽略了,造成了资产管理效果不升反降,设备的使用情况不足以支撑企业规模的扩大等问题,这需要完善的资产管理意识和制度来彻底改变这种状态.经济新常态下,社会整体的发展速度放缓,为改善内部管理提供了良好的休整期,十八届五中全会上所提出的“强化资产资源管理和监理”把资产管理提升到更好的层面,赢得了更多经营者的关注,在维持正常运转的基础上,要吸取经验,创新管理办法,为我国经济进一步的发展奠定良好的内部管理.
2固定资产管理现状
2.1固定资产管理意识认识不到位
由于固定资产服务于生产以及随着使用逐步耗损的特性,经营者往往对固定资产的管理意识并不是很强,认为固定资产只要正常服务于生产就行,而且通过固定资产管理来提升价值的效率较低,如何扩大市场份额、提高经营利润才是关键所在,因此,经营者往往将安全生产和销售管理放在第一位,使资产管理制度成为挂在墙上的制度,进而导致资产不清、执行效率低下、员工缺乏责任心等一系列问题,成为影响固定资产保值增值的根源所在.
2.2管理制度仍需改进
固定资产管理制度一般都是按法律的要求来制定,但在执行的过程中很多资产管理人员并没有很好地遵守,也没有按照市场发展和经营需要来调整,形成使用环节过程中要求和规定不清晰、维修保养要求不明确的现象,使管理制度缺乏引导力和约束力.资产管理部门人员过度采购现象、固定资产损坏严重和失窃现象严重,由于制度执行过程中不严谨,信息记录不完整,转移调拨过程不清楚,极大降低了固定资产的使用寿命.另外,严格有效的索赔制度并没有建立,所以,固定资产清查过程中的账实不符现象也无法及时有效地采取措施追究相关责任人,管理混乱.
2.3闲置和流失情况严重
经营者追求规模的扩大,很容易在没有任何可行性分析的情况下提前进行固定资产的购置,以便支撑起战略发展的需要,这就极其容易造成资产的重复购置,使其处于半闲置或者闲置状态,相应的这部分资金也就处于闲置状态,还会因为时间的增加而减少,造成了资金的严重浪费,并没有真正起到促进发展的作用.而且由于管理的松懈,当机构或者人员出现变动时,就很容易出现灰色地带,导致固定资产流向不明.在固定资产退出使用的环节,随意地进行资产处理,甚至出现处理后再租回使用的现象,都严重降低了固定资产的使用价值.
2.4核算和监督制度不健全
固定资产作为企业重要的物质资产,要与管理的规模相统一,所以固定资产的核算非常重要,但是固定资产卡片填写不及时、账目明细不健全等问题的存在并未形成良好的核算基础.而且,内部固定资产监管的弱化使资产采购制度缺乏调查和审批,没有形成良好的前期控制,甚至资产管理部门或者是审计部门没有很好地执行资产的盘点和清查,对于资产使用过程中存在的制度和管理漏洞没有及时地发现和纠正,资产的实际数量和价值是否与账面相符也关注很少；会计信息化也只是对固定资产的数量、价值进行记录,使用归属、耗损情况等都没有真正实现信息共享,监管职能也没有真正实现.
3进一步强化固定资产管理的对策
3.1提升固定资产管理意识
管理意识的提升是固定资产管理趋于完善的核心所在,经营者作为领导人要起到带头作用,思想和行为上都要真正认识到固定资产对于生产运营的积极性,注重固定资产带来经济效益的同时关注相关的管理工作.除此之外,经营者要注重资产管理工作的宣传,使员工认识到固定资产的重要性,便于资产管理部门和审计部门工作的开展,同时,鼓励各部门爱护资产、严禁浪费,让全体员工形成主人翁意识,实现全员全方位的资产保护氛围.
3.2完善管理和监督制度
完善的管理制度是固定资产管理工作良好开展的基础和依据,管理制度方面要严格固定资产的采购审批管理,按时对固定资产进行盘点清查,对于每一次清查的目的、范围、程序、方法都要明确掌握,清查之后查验是否账实相符,对固定资产技术的先进性和适用性做出科学分析,为资产的购置提供有效的参考,防止资产的重复购置,对于清查中需要维修的资产要及时上报防止延误生产.在资产的使用过程中,对相关部门的职责进行清晰的界定,杜绝相互扯皮的现象.财务处理和报废环节也要做出详细的规定,提足折旧后的固定资产要经过评估后决定升级改造还是退出使用,降低资产的流失率.
设立内部审计部门使固定资产的日常管理、招投标等工作都经过完备的可行性分析,形成内部的监督作用,而且通过定期或不定期的检查可以充分掌握资产的使用情况,及时发现资产管理工作中不科学的地方并进行改正,进一步提升固定资产的使用效果.
3.3提升管理人员能力
管理人员的管理能力是工作能否有效的关键,注重管理人才队伍建设,对于内部的资产管理人员要开展培训、提升管理素质和管理水平；在绩效考核方面将资产管理效果纳入考核之中,提升资产管理人员的主动性.也可以采用外聘专业人员或专家对资产管理工作进行分析指导,或直接外聘专家进行管理提升管理水平.对于资产使用过程中维护较差的部门进行惩罚,规范化资产的使用流程和方法.
3.4实现固定资产的信息化处理
将条形码技术应用到固定资产管理中,按一定的标准进行分类管理,对于报废的资产及时将条形码注销.按照ERP管理软件,通过管理模块及信息的互联互通,会计部门和经营者可以及时了解固定资产的采购审批、资产的使用、管理部门、折旧计提等情况,并将固定资产的相关信息传到各个部门,实现使用和管理的透明化,合理节约资金,达到固定资产利用效果的最大化.依据固定资产的生命周期,借助信息技术将财务、运营、效益和管理进行有机结合,实现管理过程中管理成本最小化.
4结论
固定资产是生产经营所必需的物质基础,固定资产管理是内部控制的一部分,只有良好的固定资产管理才能获得完善的内部控制,进而能够充分地支持运营和发展,在竞争中获得主动权,提升经济效益.经营者和员工必须转变观念,给予固定资产管理充分的重视,培养维护固定资产的良好行为,共同解决目前管理过程中存在的问题,使固定资产更好地发挥其应有的价值.
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固定资产论文参考资料：
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