原创《信息化管理医院固定资产的实践》
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医院的固定资产管理是从固定资产的购买、应用,一直到资产最后处置的整个过程的管理.由于医院的固定资产一般数量庞大、金额较高、品种繁多以及运用范围较广,导致医院固定资产信息管理建设较难,但也具有明显的优势.
一、医院的固定资产管理信息系统的功能和设计（一）功能的规划.医院内固定资产信息化管理系统最主要的表现方式是信息技术,采取系统化管理思想,建立固定资产的网络管理平台,满足院内不同级别管理人员以及资产应用者的需要,实现医院内固定资产从购买、应用一直到处置这整个过程的动态化、精致化管理,以达到优化医院资源配置、提升资产的效率等目的.医院固定资产信息化管理系统是在B/S的架构下进行功能设计的,主要功能如下：1.资产的档案管理.这个功能对应着原有的固定资产卡片,且重新添加多种解释字段,保持每种固定资产信息的完整记录.2.资产的位置管理.将固定资产与其所在房屋建立联系,建成固定资产所在空间位置的准确信息.3.资产的动态查询.资产的应用者、院内不同级别管理者根据工作需求、访问权限来查询固定资产的有关讯息.4.资产的网上审批.通过信息化管理系统来优化资产的申购、调配以及最终的处置等流程.5.资产的折旧核算,按月、按季度生成科室资产折旧的数据表.
（二）固定资产信息化管理系统设计的基本原则.1.实物管理结合价值的管理.解决目前医院内固定资产实物与账面不符的现状.信息管理系统将以资产实物为管理基础,以实物价值为管理导向,整合数据,匹配固定资产相应的实物以及财务数据,为医院核算成本、预算成本等提供可靠数据.2.可拓展性.一是根据本院今后发展需求可进行扩展变化,二是拓展与医院财务系统、医院管理平台的接口,以便于实现未来医院整体信息化管理.3.安全性.可采用两种方法来确保系统数据的安全：一是系统只可能经院内网地址进行登录,以切断外部病毒侵入的途径.二是系统通过设置访问的不同权限,以保证使用者只可在其权限范围内操作.4.操作性.医院内固定资产信息化管理系统是全院人员所参与的一个系统,他们对系统的认知水平、操作水平有高有低,因而,系统的操作界面需简单、方便.
二、医院内固定资产信息化系统的实施（一）全面、深入地盘点医院内固定资产,建成精确的数据库.资产数据的完整性、有效性以及真实性是信息化系统建成的前提,因而首先要深入地进行资产盘点,得到全面真实的原始数据.在盘点之前,对最小建筑单元一一进行编码后,贴上对应的条形码,建成房屋信息化数据库.在实地进行盘点时,工作人员手拿终端设备先对房屋条码进行扫描,确定房屋单元的位置,然后再对本地点所属固定资产逐一扫码.这种盘点的方式能够大大提升资产盘点的效率,还能够将医院内固定资产和所在房屋建立起联系,实现医院内固定资产的方位管理.
（二）完善医院固定资产的管理制度.医院固定资产的管理制度是信息化系统设计开发的基石与保障.在院领导下,建成财务科、资产管理科以及资产使用部门之间的“分层管理、分层核算”的医院固定资产管理体系,做到固定资产实物与价值的结合管理.
（三）固定资产信息管理系统的开发.根据固定资产管理的信息系统含义以及功能设计的原则,并针对医院固定资产的周期特点,把信息系统大体上分成6大版块：1.采购的管理.详细地记录资产采购的流程以及购买整个过程信息.2.资产的日常管理.详细记录每种固定资产在日常使用变动、资产维修以及最终生命期结束后的处置等信息以及管理流程.3.档案资料的管理.这个版块对应着原来传统资产卡片的管理,并且重新增加多种说明,以确保记录具有完整性.4.房产的管理.房产的管理与日常维护是单独进行的.5.财务的核算.为财务核算提供准确数据.6.查询.为不同级别人员以及资产使用科室提供查询以及分析等需求.
三、总结医院固定资产管理信息系统把资产的购买、应用以及处置这整个过程进行一体化管理,使医院固定资产发挥最大的效益,具有很强的规范性、科学性与实用性.同时,医院固定资产管理信息系统能够整合所有数据,配合资产的实物以及价值进行管理,不仅能为医院成本核算提供精准数据,而且能够为今后医疗改革提供数据支持,同时也有利于国家资产的监管.
【参考文献】[1]徐斌斌.计算机及网络技术在医院固定资产管理方面的应用[J].经济研究导刊,2011,23(18):103-104.[2]彭维霞,童婧.医院固定资产管理信息化研究[J].企业经济,2014,14(4):76-79.
信息化管理论文参考资料：
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