原创《人事档案规范化管理分析》
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【摘 要】在当今社会科技经济高速发展的背景下,加强对人事档案规范化的管理,在人力资源的开发方面起着重要作用,甚至能够满足时代对于单位人力资源的需要.所以,单位应该给予档案管理工作足够的重视,只有这样才能够推动人事档案工作向着更加规范化的方向发展.
【关键词】人事档案；规范化；管理
现阶段,不管是事业单位还是国营或私营企业单位,对于人事档案管理工作的重视程度都不够,导致出现较多问题,一方面严重限制了单位人事档案应该起到的作用,另一方面,对单位的人事管理水平产生了严重影响.随着时代的不断进步,我国各行业都有了巨大的发展,对于每一个单位来说,人事档案管理在日常工作中起着越来越重要的作用.所以,加强人事档案规范化管理,对有效提升本单位的人事管理水平将起到推进作用.
一、行政事业单位人事档案管理规范化的意义
（一）为日常管理提供资料.在一些事业单位中,人事档案对于每位职工的具体信息都有详细的记录,这些信息主要包括职工的学历、经历、职务、职称和社会关系等,以上信息不仅仅能够为单位对于职工的培养、社保办理以及绩效考核提供相应的资料,同时能够根据人事档案相关的信息进行深度分析.因此,人事档案规范化管理非常有利于单位管理工作的顺利进行,对保障事业单位的稳定发展有利.
（二）为队伍建设提供依据.随着时代的发展,对于一个单位而言,构建结构合理以及能力突出的员工队伍是工作的重点内容,而人事档案规范化管理便于单位有效分析员工的履历,用于制定较为科学合理的标准以评判员工的绩效,并作为晋升的可靠依据.
二、人事档案管理规范化的策略
（一）端正单位人事档案管理工作的态度,充实人事档案内容.单位的人事档案规范化管理员工,自身管理工作的态度问题应引起高度重视.首先应该端正态度,才能够在人事档案规范化管理工作的过程中,实现档案的及时收集、整理.除此之外,管理人员在进行人事鉴别表的收集过程中应该保障其真实性.随着时代的发展,单位人事档案已经逐渐向数据信息化的方向转变,所以,对于单位的管理员工来说,应该学习现代信息化的管理方式,这样不仅可以保障人事档案规范化管理的效率,还可以有效地保障人事档案管理的安全性及保密性.在单位进行人事档案库的建立过程中,能够录入人才库的人员必须具备相应的专业证书,只有这样人事档案库才能发挥其本身的作用,人事档案资料更是领导决策的重要依据.同时,单位人事档案的收集范围应该适当地拓宽,不仅需要包含现有的职业能力、职业道德水平,还应该包括员工的优缺点、个人绩效以及是否违纪等资料,保障单位人事档案的规范性及全面性.
（二）真实准确是人事档案管理规范化的前提条件.作为单位人事档案规范化管理的员工,第一,需要清晰地了解人事档案的收集标准、主要包括范围以及条件等.除此之外,对于资料是否应该入档也应该有清楚的认知,尽可能防止盲目地进行档案资料的搜集.第二,严格控制人事档案相关资料的真实性,对于可能存在误解的相关资料进行规范化整理,具体来讲,比如员工的出生日期等信息,应该注明农历或者公历,一旦涉及岗位的调动,人事档案规范化管理的重点就应该放在手续是否齐全的问题上.只有从源头进行人事档案的质量控制,才能够保障档案资料的真实性及安全性,有效地保障人事档案信息的权威性,为单位进行员工人事档案的管理奠定坚实的基础.
（三）健全制度是人事档案管理规范化的根本保证.工作与制度的本质最终还是归咎于人,所以,为了提高单位人事档案规范化管理水平,对于单位的管理层而言,应该认真学习档案法及相关法律且秉持法律的精神,将档案法及相关法律的精神与本单位相结合,制定出科学合理的管理制度.这样不仅能够有效地约束员工的工作行为,还能够有效地保障人事档案规范化管理工作.
（四）信息化是人事档案管理规范化的必然趋势.随着时代的发展,信息技术也在不断地进步,单位人事档案规范化管理工作已经逐渐向信息化的方向发展.具体来讲,比如人事档案的计算机录入,通过信息技术将其转化为电子数据,这样不仅能够保障员工人事档案的真实性、时效性及准确性,还能够实现人事档案的网络化管理,网络化管理的实现需要进行局域网的建立,通过信息化的管理方式提升工作效率,从而达到新时代对于单位人事档案管理的需要.
（五）注重人事档案管理队伍建设.一是健全和完善用人机制,档案管理人员必须具有相应学历,经过专业上岗培训,并考核合格,持证上岗,同时建立后备人才库.二是引进综合素质较高的人员以及合理配置人力资源.随着社会的不断发展,现阶段档案管理人员配置应向着年轻化、知识化,德才兼备的方向发展.所以员工专业知识的培训应该得到单位的重视,只有这样才能够提升员工的服务水平以及服务意识.
三、结束语
综上所述,随着新时代的发展,单位对于人事档案的规范化管理工作应该融入开拓性的思维,适当引进较为先进的科学技术,培养综合素质较高的管理人员,通过这样的方式提升单位人事档案规范化管理的质量,进而为单位的稳定发展奠定坚实的基础.
【参考文献】
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[3]贺红帅.论新时期人事档案管理[J].建材与装饰旬刊,2011 (4):17-18.
人事档案论文参考资料：
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